В течение пяти дней с момента оформления документов работодатель должен сообщить в военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных.
В Saby это можно сделать сразу при оформлении кадрового документа. Внесите сведения о воинском учете в карточку военнообязанного сотрудника и отправьте извещение в военкомат заказным письмом с уведомлением.
Порядок действий зависит от того, кто в организации ведет воинский учет (ВУ): кадровик или ответственный за ВУ.
- При приеме на работу запросите у военнообязанного сотрудника документы воинского учета:
- приписное свидетельство — у призывников;
- военный билет или временное удостоверение — у военнообязанных.
Если сотрудник не представил документы воинского учета, сообщите об этом в военкомат в течение трех дней со дня приема военнообязанного на работу.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Документы».
- Откройте «Прием на работу» на вкладке «Чек-лист».
- В блоке «Воинский учет» кликните «статус сотрудника» и укажите его статус.
- Перейдите на вкладку «Сведения» и укажите, состоит ли сотрудник на воинском учете.
- Укажите военкомат, в котором сотрудник стоит на учете.
- Выберите военный документ сотрудника и введите данные из него.
- Перейдите на вкладку «Личные».
- Укажите семейное положение сотрудника.
- Нажмите «членов семьи» и введите ФИО и дату рождения родственника.
- Выберите степень родства и кликните
. 
- В блоке «Образование» кликните «+» и укажите образование.
- Заполните данные документа об образовании и кликните .
- Кликните , затем — «Карточка учета военнообязанных».
- Выберите формат документа, распечатайте карточку и дайте подписать сотруднику.
- Сохраните сведения о воинском учете кнопкой .
- После того как сотрудник и руководитель подпишут документы о приеме, нажмите «Отправьте извещение в военкомат» и распечатайте извещение кнопкой .
- Подпишите извещение и дайте подписать руководителю.
- Отметьте действия в чек-листе значком .
. 
Как только кадровик оформит прием, в разделе «Сотрудники/Воинский учет» во вкладке «Список» появится карточка сотрудника.
Если к приему на работу кадровик приложил документы воинского учета сотрудника, его карточка появится в разделе «Военнообязанные», если нет — в разделе «Нет данных».
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Воинский учет».
- Наведите курсор на карточку сотрудника.
- Укажите, является ли сотрудник военнообязанным.
- Для военнообязанных перейдите на вкладку «Сведения» и укажите, состоит ли сотрудник на воинском учете.
- Укажите военкомат, в котором сотрудник стоит на учете.
- Выберите военный документ сотрудника и введите данные из него.
- Перейдите на вкладку «Личные».
- Укажите семейное положение сотрудника.
- Нажмите «членов семьи» и введите ФИО и дату рождения родственника.
- Выберите степень родства и кликните .
- В блоке «Образование» кликните «+» и укажите образование.
- Заполните данные документа об образовании и кликните .
- Кликните , затем — «Карточка учета военнообязанных».
- Выберите формат документа, распечатайте карточку и дайте подписать сотруднику.
- Сохраните сведения о воинском учете кнопкой .
- После того как сотрудник и руководитель подпишут документы о приеме, распечатайте «Извещение в военкомат». Подпишите его и дайте подписать руководителю.
- Попросите кадровика отметить пункты о воинском учете в приеме на работу.
В карточку сотрудника добавлены сведения о воинском учете. Извещение распечатано и подписано, отправьте его в военкомат заказным письмом. После отправки извещения поставьте об этом отметку в карточке сотрудника.