Когда сотрудник направляется в отпуск по уходу за ребенком, он подает работодателю заявление о предоставлении отпуска и о назначении ежемесячного пособия.
Работодатель в течение трех рабочих дней передает в Социальный фонд России (СФР) сведения о работнике для выплаты пособия.
В ответ СФР направляет работодателю запрос на недостающие сведения. По этому запросу работодатель в течение трех рабочих дней отправляет ответ. После этого СФР назначает и перечисляет ежемесячное пособие напрямую получателю.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Зарплата/Больничные и пособия».
- Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Больничные и пособия».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
- Укажите организацию.
- Нажмите «+» и выберите «Отпуск по уходу».
- Выберите сотрудника. Если на нем есть нерешенные задачи, переназначьте их другому сотруднику
кнопкой . - Проверьте сведения о застрахованном лице. Убедитесь, что верно выбран способ выплаты пособия.
- Перейдите в раздел «Дети» и кликните «Укажите ФИО и дату рождения ребенка». Выберите из списка ребенка, за которым будет осуществляться уход, или добавьте
кнопкой 
, заполните данные и кликните 
.
- Проверьте период отпуска. Он рассчитается с даты оформления документа до достижения ребенком возраста 3 лет. Его можно изменить.
- Проверьте дату предоставления документов и заполните сведения о них в блоке «Документы»:
- дату и номер заявления на отпуск, заявления о назначении пособия и свидетельства о рождении — если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, не работает во время отпуска, получает пособие самостоятельно;
- дату и номер заявления на отпуск, свидетельства о рождении — если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, не работает во время отпуска, пособие получает другой заявитель (например, отец);
- дату и номер заявления на отпуск, заявление о назначении пособия, свидетельства о рождении, справку от второго родителя о неполучении пособия — если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком, получает пособие самостоятельно.
Дата и номер приказа о предоставлении отпуска заполнятся автоматически.
Чтобы добавить копии документов в «Отпуск по уходу за ребенком», нажмите и загрузите файл. Файлы не будут отправлены в СФР, но сохранятся в документе.
- Заполните раздел «Особые условия», если они есть.
- Если сотрудник планирует работать во время отпуска, укажите это в разделе «Работа в отпуске».
- Как указать, что сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком, если отпуск уже оформлен?
, заполните данные и кликните 
.
Итог: документ «Отпуск по уходу» заполнен, документы подписаны и загружены. Проверьте данные для расчета пособия и отправьте данные в СФР.