Оформить отпуск по уходу за ребенком

Когда сотрудник направляется в отпуск по уходу за ребенком, он подает работодателю заявление о предоставлении отпуска и о назначении ежемесячного пособия.

Работодатель в течение трех рабочих дней после подачи работником заявления инициирует выплату пособия от Социального фонда России (СФР) и передает в сведения о работнике.

В ответ СФР направляет работодателю запрос на недостающие сведения для расчета пособия. По этому запросу работодатель в течение трех рабочих дней отправляет ответ. После этого СФР назначает и перечисляет ежемесячное пособие напрямую получателю.

Инициируйте выплату пособия

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Bu — «Зарплата/Больничные и пособия».
   • Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Больничные и пособия».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
2. Укажите организацию.
3. Нажмите «+» и выберите «Отпуск по уходу».
4. Выберите сотрудника — Saby заполнит данные о нем. Проверьте их. Если на сотруднике есть нерешенные задачи, переназначьте их другому сотруднику кнопкой .
   
5. Перейдите в раздел «Дети» и кликните «Укажите ФИО и дату рождения ребенка». Выберите из списка ребенка, за которым будет осуществляться уход, или добавьте кнопкой , заполните данные и кликните .
   

   После добавления в документ ребенка появится блок «Расчет». На данном этапе информация из этого блока не отправляется в СФР. Здесь показан предварительный расчет пособия на основании данных в Saby. Точная сумма пособия определится после получения сведений от СФР.

6. Проверьте период отпуска. Он рассчитается с даты оформления документа до достижения ребенком возраста 3 лет. Его можно изменить.
   
7. Заполните сведения в блоке «Документы»:
   • дату и номер заявления на отпуск, заявления о назначении пособия и свидетельства о рождении, справку от второго родителя о неполучении пособия — если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие самостоятельно;
   • дату и номер заявления на отпуск, свидетельства о рождении — если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, не работает во время отпуска, пособие получает другой заявитель (например, отец).

   Дата и номер приказа о предоставлении отпуска заполнятся автоматически.

   Чтобы добавить копии документов в «Отпуск по уходу за ребенком», нажмите и загрузите файл. Файлы не будут отправлены в СФР, но сохранятся в документе.

   
   • Как распечатать заполненный бланк заявления и приказа?
   • Какие еще документы добавить при оформлении пособия?
   • Как удалить документ из списка?
8. Заполните раздел «Особые условия», если они есть.
9. Если сотрудник планирует работать во время отпуска, укажите это в разделе «Работа в отпуске».
   • Как указать, что сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком, если отпуск уже оформлен?
   
10. Кликните «Проверить». Если ошибок нет, нажмите «Сообщить в СФР» — сведения об отпуске по уходу за ребенком будут направлены в СФР.
    

Процесс выплаты пособия инициирован. Дождитесь запроса недостающих сведений от СФР и ответьте на него.

Ответьте на запрос сведений от СФР

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Bu — «Зарплата/Больничные и пособия».
   • Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Больничные и пособия».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
2. В блоке «Запросы от СФР» выберите запрос о предоставлении недостающих сведений по отпуску по уходу за ребенком.
   
3. В разделе «Сведения о ЗЛ» проверьте информацию о застрахованном лице, способ выплаты и данные руководителя.
   
4. В разделе «Дети» в блоке «Расчет» проверьте данные о заработке сотрудника, которые прислал СФР — нажмите в строке «Годы для расчета».

   Если вы считаете, что данные указаны верно, кликните «Принять к расчету».

   • Почему данные в учете и суммы СФР отличаются?
   

   Если суммы указаны неверно, проверьте все данные, которые влияют на расчет:

   • сумма среднего заработка. Кликните «Средний заработок» и убедитесь, что все данные указаны верно. Если нет — укажите или исправьте;
     
     • Как изменить сумму заработка на текущем месте работы?
     • Как запросить сведения о заработной плате с предыдущих мест работы?
   • годы для расчета пособия. Если сотрудник последние 2 года находился в отпуске по уходу за ребенком или на больничном по беременности и родам, по его заявлению вы можете заменить годы для расчета, чтобы увеличить размер пособия;
     • Как заменить годы для расчета пособия?
   • районный коэффициент. Если указан неверно, нажмите коэффициент и измените его. Чтобы ошибка не повторялась, измените коэффициент в настройках учета зарплаты.
5. Кликните «Проверить». Если ошибок нет, нажмите «Отправить в СФР».
   

Когда СФР проверит отпуск по уходу за ребенком, в документе появится статус «Отчет сдан ».

СФР выплачивает пособие сотруднику до достижения ребенком возраста полутора лет. Если член семьи или усыновитель вышел на работу из этого отпуска досрочно, пособие сохраняется.

Материалы по теме

• Как оформить еще один отпуск по уходу за ребенком, если сотрудник уже находится в отпуске по уходу до 1,5 лет?
• Как отправить корректировку отпуска по уходу за ребенком?
• Как прервать отпуск по уходу за ребенком?