Отчет поможет бухгалтеру быстро оценить, какие способы выплаты зарплаты оформлены у работников: выдача в кассу, личные банковские карты или карты по зарплатному проекту. Эти данные можно использовать, чтобы своевременно обновлять способы выплаты, подключать сотрудников к зарплатному проекту и исключать ошибки в реквизитах.
Построить отчет
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Выдача зарплаты».
- Saby Staff «Зарплата» — «Выдача зарплаты».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты».
- Нажмите и выберите «Лицевые счета сотрудников».
- Укажите параметры для формирования отчета:
- организацию;
- сотрудников — всех, принятых или уволенных за период;
- лицевые счета — действующие, недействующие или все;
- вид счета — в зарплатном проекте, личная карта или нет счета (выдача в кассу);
- банк, основная/не основная карта — при необходимости. Например, чтобы узнать, какая карта у сотрудника основная.
- Нажмите «Построить».
Saby сохранит шаблон отчета — его можно использовать в следующий раз.
Анализировать отчет
Сотрудники в отчете группируются по способу выдачи.
Например, раздел «Нет счета (выдача в кассу)» покажет сотрудников, которые не подключены к зарплатному проекту.
Раздел «В зарплатном проекте» — тех, кто получает выплаты через зарплатный проект. Убедитесь, что список таких сотрудников соответствует договору с банком.
Из отчета можно открыть карточку сотрудника для редактирования. Например, если способ выплаты указан неверно. Нажмите ФИО сотрудника и внесите изменения в его карточку. Затем обновите отчет .
С помощью отчета вы можете:
- сформировать заявку на открытие лицевых счетов — заявку не понадобится заполнять вручную;
- загрузить в Saby лицевые счета, полученные из банка — Saby внесет реквизиты в карточки сотрудников.