При создании документа «В натуральной форме» появилось сообщение «Есть ведомости на выдачу, созданные позже ...»
Причина
Документ «В натуральной форме» создан после формирования ведомости на выплату дохода, например зарплаты. НДФЛ рассчитывается на дату фактического получения дохода. Если дата документа «В натуральной форме» раньше даты ведомости, Saby пересчитает налог и учтет его в существующей ведомости — НДФЛ с дохода в натуральной форме удерживается при первой денежной выплате сотруднику.
Рассмотрим пример:
Вы сформировали ведомость на выплату зарплаты за сентябрь, дата ведомости указана в соответствии с настройками организации — 10 октября. После этого добавили доход в натуральной форме — «Оплата обедов» за сентябрь от 30 сентября. Saby учел сумму НДФЛ, рассчитанную с «Оплаты обедов», в ведомости на выплату зарплаты. Образовался долг за сотрудником.
Решение
- Проверьте дату начисления дохода в натуральной форме. Если дата указана неверно, исправьте ее — укажите дату позже даты ведомости на выплату дохода.
Дата указана верно или ее нельзя менять — переходите к следующему шагу.
В нашем примере дата натурального дохода указана верно: дата «Оплаты обедов» — последний день месяца.
- Действуйте в зависимости от ситуации:
- доход выплачен сотруднику — образуется долг за сотрудником. Saby автоматически учтет сумму переплаты при следующих выплатах;
- ведомость сформирована, но доход еще не выплачен — пересчитайте сумму к выплате:
- Откройте ведомость на выплату дохода. В нашем примере — ведомость на выдачу зарплаты.
- Нажмите «Изменить».
- Кликните и отметьте сотрудника .
- Нажмите «Пересчитать» и выберите «Суммы к выплате». В окне «Доход и НДФЛ сотрудника будет пересчитан» нажмите «Да».
Saby пересчитал сумму к выплате в графе «Выдать».
