Настроить правила оформления и планирования отпусков

Вы можете настроить условия оформления и планирования отпусков в соответствии c правилами внутреннего трудового распорядка или другого локального нормативного акта.

Настройка правил оформления отпуска

Разрешите сотрудникам планировать и оформлять отпуска в кабинете Saby, если не сделали это при настройке учета.

Если для конкретного вида отпуска не установлены правила, сотрудник не сможет его оформить.

Перейдите в раздел:

Saby Bu — «Зарплата/Отпуска»;
Saby Staff — «Отпуска»;
оnline.saby.ru — «Сотрудники/Отпуска».

Кликните .
В разделе «Правила» выберите вид отпуска.
Нажмите «+» и введите название правила.
Укажите, обязательное это правило или рекомендованное.

Рекомендованное — сотрудник сможет отправить документ на согласование, но система сообщит о нарушении.
Обязательное — сотрудник не сможет отправить документ на согласование.

Укажите, для кого действует правило. В блоке «Для кого» кликните «Сотрудник», «Должность» или «Список лиц» и выберите работников, должности или подразделения.
Кликните условие в блоке «Настроить» и укажите параметры:

«Оформление» — выберите «разрешить», чтобы сотрудники самостоятельно планировали и оформляли отпуска;
«Период оформления» — укажите, за сколько дней до начала отпуска нужно оформлять документ. Например, за 14 дней до начала отпуска;
«Продолжительность» — установите длительность непрерывного отпуска. Например, от 14 до 28 дней;
«Рабочие дни» — укажите количество рабочих дней в отпуске, чтобы сотрудники могли оформлять отпуск только на рабочие дни;
«Дни авансом» — выберите, могут ли сотрудники оформлять авансовые отпуска. Если могут, укажите ограничение по дням на дату окончания отпуска;
«Пересечение» — укажите, разрешено ли пересечение отпусков между должностями, сотрудниками или с уже оформленными событиями, например отгулами, больничными или командировками.

Если правило установлено без ограничений, сотруднику доступно оформление отпуска без дополнительных условий.

Нажмите .

Настройте правила планирования отпусков

Если в организации действуют разные правила для разных отделов или должностей, вы можете настроить эти правила в системе. Saby предупредит сотрудника о нарушении.

Перейдите в раздел:

Saby Staff — «Графики работ/Правила»;
Saby Bu, оnline.saby.ru — «Сотрудники/Правила».

На вкладке «Правила» нажмите «+» и выберите «График отпусков».
Введите название правила.
Укажите, обязательное это правило или рекомендованное:

Рекомендованное — сотрудник сможет отправить документ на согласование, но система сообщит о нарушении.
Обязательное — сотрудник не сможет отправить документ на согласование.

Укажите сотрудников, подразделения или должности, для которых действует правило. Например, если ограничения касаются менеджеров, нажмите «Должность» и выберите «Менеджер».

Кликните условие в блоке «Ограничить» и укажите параметры. Например, сколько дней отпуска можно брать в течение года, обязателен ли 14-дневный отпускной период.
- «Количество дней» — укажите, какие дни отпуска учитывать: начисленные за год, весь доступный остаток на конец года или выберите нужный диапазон;
- «14-дневный отпуск» — выберите, нужно ли требовать 14-дневный отпуск в году;
- «Изменение графика отпусков» — укажите, изменение графика: разрешено, запрещено или ограничено;
- «Перенос отпуска» — выберите, из какого источника переносить дни отпуска: из уже использованных в текущем году или из общего остатка неиспользованных дней;
- «Планирование авансом» — укажите, разрешено ли сотрудникам оформлять авансовые отпуска. Если отпуск авансом разрешен, укажите лимит дней в году.
Нажмите .