Когда созданы ведомости на выплату и проверены итоговые расчеты по сотрудникам, зафиксируйте зарплату, чтобы закрыть расчет от изменений. Например, перед закрытием месяца расчета или при увольнении сотрудника.
После фиксации зарплаты суммы начислений и удержаний останутся без изменений, даже если бухгалтер откроет период расчета. Невыплаченный остаток дохода переносится на следующий месяц и не включается в ведомость на выплату за текущий месяц.
Если вы уже зафиксировали зарплату, но хотите внести изменения в начисления или удержания, пересчитать данные за прошлые периоды, отмените фиксацию зарплаты.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
- Укажите организацию. Если ведете учет зарплаты по нескольким организациям в одном аккаунте, зафиксировать зарплату или отменить фиксацию нужно для каждой организации отдельно.
- Выберите период или месяц расчета.
Вы можете зафиксировать зарплату:
Расчет зафиксирован, данные о зарплате за все предыдущие месяцы закрыты от изменений. При фиксации расчетов по зарплате не формируются проводки. Закройте месяц расчета и сформируйте проводки.
При отмене фиксации могут пересчитаться данные по зарплате, например, сумма сдельной зарплаты. Если вы хотите внести изменения в расчет только по одному или нескольким сотрудникам, отмените фиксацию зарплаты только для этих сотрудников.
Saby отменит фиксацию по сотрудникам в открытых месяцах расчета. Если месяц расчета закрыт, откройте его.
Убедитесь, что табель по сотрудникам зафиксирован.
Вы можете отменить фиксацию зарплаты и открыть расчет:
После отмены фиксации Saby рассчитает новые суммы начислений и удержаний с учетом изменений, которые произошли после фиксации зарплаты сотрудника.