Если вы проверили расчет зарплаты и сформировали ведомости, можете закрыть расчет от изменений, для этого зафиксируйте зарплату. Это можно сделать как для подразделения, так и для отдельного сотрудника. Например, если работник увольняется
Когда вы зафиксируете расчеты, данные о зарплате за все предыдущие месяцы будут закрыты от изменений. Остаток зарплаты перенесется на следующий месяц и не попадет в ведомость на выплату за текущий месяц.
При фиксации расчетов по зарплате не формируются проводки.
Если необходимо изменить расчеты, отмените фиксацию. Это можно сделать, только если месяц расчета открыт.
В разделе «Сотрудники/Зарплата»
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Расчет» и укажите вашу организацию.
- Выберите месяц, за который хотите зафиксировать зарплату.
- Нажмите
в строке подразделения или сотрудника, по которому нужно зафиксировать расчет. Расчет зафиксирован.
в строке подразделения или сотрудника, по которому нужно зафиксировать расчет. Расчет зафиксирован.
В расчетном листке
- Откройте расчетный листок сотрудника и выберите месяц, за который хотите зафиксировать зарплату.
- Нажмите , чтобы зафиксировать расчет. Расчет зафиксирован.
При отмене фиксации могут пересчитаться данные по зарплате, например, сумма сдельной зарплаты.
Вы можете открыть расчет по подразделению или отдельному сотруднику. Например, чтобы открыть расчет одного работника по зафиксированному обособленному подразделению, отмените фиксацию сначала
- В строке напротив подразделения нажмите
— Saby предложит открыть расчет по подразделению и всем подразделениям и сотрудникам, которые в него входят. - Выберите «Нет» — откроется только расчет по подразделению. При этом расчеты по сотрудникам останутся закрытыми.
- Отмените фиксацию расчетов для сотрудника.
— Saby предложит открыть расчет по подразделению и всем подразделениям и сотрудникам, которые в него входят.
После отмены фиксации Saby автоматически рассчитает новые суммы начислений и удержаний с учетом изменений, которые произошли после фиксации зарплаты сотрудника.