Отчет 6-НДФЛ заполнился по обособкам с ошибкой

В отчете 6-НДФЛ в разделе «Обособки» вы обнаружили ошибку.

Для организаций 6-НДФЛ заполняется отдельно по головной организации и по каждому обособленному подразделению.

Для ИП — в зависимости от применяемой системы налогообложения:

• УСН или ОСНО: Saby сформирует один отчет 6-НДФЛ по месту регистрации ИП.
• патент: если ИП имеет несколько торговых точек с разными кодами ОКТМО, отчет сформируется по каждому коду ОКТМО. Если у ИП и всех его филиалов один код ОКТМО — сформируется один отчет.
• совмещение УСН или ОСНО с патентом: отчетность по точкам продаж на УСН и ОСНО сформируется по месту регистрации ИП, а по точкам продаж на патенте — по месту получения патента (по каждому коду ОКТМ), если он отличается от кода ОКТМО ИП.

Причина № 1. Вы добавили лишнее обособленное поздразделение

Например, вы хотели создать отдел, но по ошибке добавили обособленное подразделение организации или точку продаж для ИП.

1. Проверьте структуру организации в разделе «Сотрудники». Убедитесь, что в Saby добавлен филиал, который вам не требуется.

2. Внесите изменения в кадровые документы сотрудников этого подразделения. В разделе «Сотрудники» нажмите ФИО сотрудника, перейдите на вкладку «Зарплата» и проверьте дату последнего кадрового документа.

3. Действуйте в зависимости от даты последнего кадрового документа:
• если дата создания кадрового документа приходится на открытый месяц расчета, то измените подразделение в документе: кликните документ, удалите подразделение, если хотите принять сотрудника в головную организацию, или укажите другое, сохраните изменения.

• если дата создания кадрового документа приходится на закрытый месяц расчета, откройте зарплату за последний квартал последовательно, начиная с текущего месяца. Например, вы обнаружили ошибку в годовом отчете 6-НДФЛ на 2024 год. Откройте зарплату до октября 2024 года.
  • Как открыть месяц расчета?

  Затем оформите перевод сотрудника в другое подразделение, в головную организацию или ИП.

• Как оформить перевод?
4. Закройте ненужное подразделение в Saby.
• Как удалить подразделение?
5. Удалите еще не сданный отчет 6-НДФЛ. Перейдите в раздел:
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчетность» на вкладку «Календарь»;
   • Saby Bu — «Зарплата/Налоги и отчетность» на вкладку «Календарь»;
   • Saby Staff «Зарплата и кадры», Saby Staff «Зарплата» — «Налоги и отчетность» на вкладку «Календарь».

   В строке «6-НДФЛ» кликните и нажмите «Удалить».

   
6. Сформируйте новый отчет 6-НДФЛ.
• Как сформировать 6-НДФЛ?

Причина № 2. Вы добавили обособленное подразделение, по которому не ведете учет

Например, вы добавили в Saby действующее подразделение, по которому не ведете учет. Saby отразит такое подразделение в отчете 6-НДФЛ, но в налоговую придет отчет без подразделений. Исправлять ничего не нужно.