Построить отчет «Сотрудники с постоянными начислениями и удержаниями»

Отчет позволяет проверить:

• основные начисления по сотрудникам и подразделениям компании;
• дополнительные начисления и удержания со сроком действия более одного месяца.

С помощью отчета можно сравнить плановые начисления и удержания с фактической заработной платой.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» и нажмите «Сотрудники с постоянными НУ».
2. Укажите период, организацию и дополнительные параметры:
   • подразделение компании или отдельных сотрудников;
   • виды начислений и удержаний из единого справочника — в отчет попадут только те, которые будут отмечены флагом;
   • параметры детализации. Они должны соответствовать видам НУ, выбранным из единого справочника. Например, если в детализации вы указали дополнительные начисления, но при этом не выбрали их в справочнике, то в отчете они не отразятся;
   • сотрудников с расчетами или без.
   
3. Нажмите «Построить». Если вы хотите открыть отчет с теми параметрами, что настраивали ранее, выберите его в блоке «Ранее отбирались».

Работа с отчетом

В отчете по каждому сотруднику суммы фактических начислений и удержаний выделены серым цветом, плановых — черным. Чтобы посмотреть их более подробно, нажмите рядом с названием столбца.

Чтобы посмотреть данные о зарплате сотрудника, откройте его карточку, кликнув ФИО.

В отчете вы можете:

• — обновить показатели;
• — использовать калькулятор;
• — распечатать документ. Вы можете отредактировать существующую или добавить собственную печатную форму отчета;
• — сохранить отчет в формате *.xlsx. Вы можете настроить колонки отчета, к примеру, удалить лишние.

С помощью панели массовых операций можно:

• — суммировать значения;
• — рассчитать процент от начислений, чтобы спланировать предстоящие выплаты сотрудникам, например размер премии от оклада;
• Развернуть все расчеты — открыть все расчеты сразу;
• Развернуть без подразделений — увидеть данные по всем сотрудникам одним списком.