Построить отчет «Выплаты по авансам»

Отчет позволяет проверить отклонения в суммах аванса. Это может потребоваться, когда фактическая сумма отличается от предполагаемой. Например, сотруднику выдавали досрочный аванс и сумма планового аванса изменилась.

Отчет формируется на основании созданных ведомостей на выплату.

1. Создайте отчет одним из способов.
   • В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» в блоке «Выплаты» нажмите «По авансам».
     
   • В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» нажмите и выберите «Выплаты по авансам».
     
2. Укажите месяц расчета и организацию. По умолчанию отчет формируется по всем работникам, но вы можете отобрать сотрудников:
   • с отклонениями по суммам аванса — Saby сравнит предполагаемую сумму аванса с той, что указана в ведомости на выплату;
   • принятых в этом месяце — отчет покажет новых сотрудников. Если у сотрудника не было ни одного отработанного дня в первой половине месяца, бухгалтер вправе не выплачивать ему аванс (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 №14-1/10/В-660);
   • только с отпусками или с больничными — Saby покажет сотрудников с отклонениями в рабочем времени.
   
3. Нажмите «Построить». В отчете вы можете посмотреть, как рассчиталась предполагаемая сумма аванса. Для этого нажмите значение. Если в карточке сотрудника указана фиксированная сумма, в отчете она будет отмечена значком .


Чтобы изменить размер аванса, откройте ведомость на выплату и отредактируйте суммы вручную. Например, чтобы округлить размер аванса.



Отчет можно сохранить на компьютер в формате *.xlsx или *.pdf кнопкой или распечатать .