Отправить документ в мессенджер
Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Исходящие документы
  5. Отправить документы в мессенджер
  6. Отправить документ

Отправить документ в мессенджер

В Saby вы можете отправить документы в мессенджер с личного аккаунта либо с аккаунта компании.

Рассмотрим, как отправить счет на оплату в WhatsApp*.

С аккаунта компании
С аккаунта компании
С личного аккаунта
С личного аккаунта

Предварительная настройка

Настройте отправку документов в мессенджер.

Отправьте документ

  1. В разделе «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие» откройте счет на оплату. Если счета нет — создайте его.
Старый интерфейс
Новый интерфейс
  1. Нажмите и выберите канал WhatsApp*, для которого настроено подключение.
  2. Укажите номер телефона получителя.
  3. Введите текст сообщения или нажмите «Без шаблона» и выберите шаблон отправки.
  4. Нажмите .
  1. В счете нажмите и выберите канал WhatsApp*, для которого настроено подключение.
  2. Выберите шаблон отправки. Если шаблоны не подходят, выберите «Другое» и введите текст сообщения.
  3. Укажите номер получателя и нажмите .
  4. Выберите, как прикрепить документы к сообщению:
    • в виде ссылки — клиенту придется авторизоваться в Saby, чтобы посмотреть и скачать документы;
    • в виде вложений — документы можно просмотреть и скачать без авторизации в Saby.
  5. Чтобы подписать документ, кликните левое поле в правом верхнем углу вложения. Оно отметится значком .
  6. Чтобы запросить у контрагента подпись документа, кликните правое поле в правом верхнем углу вложения. Оно отметится значком .
  7. Кликните .

Документ отправлен в мессенджер.

  1. В разделе «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие» откройте счет на оплату. Если счета нет — создайте его.
Старый интерфейс
Новый интерфейс
  1. Нажмите и выберите «WhatsApp (личный)».
  2. Укажите номер получателя.
  3. Введите текст сообщения или нажмите «Без шаблона» и выберите шаблон отправки.
  4. Нажмите . Если на устройстве установлено приложение, система откроет его автоматически. Если нет — предложит перейти в браузерную версию.
  5. Нажмите кнопку отправки в окне мессенджера.
  1. В счете нажмите и выберите «Личный WhatsApp».
  2. Выберите шаблон отправки. Если шаблоны не подходят, выберите «Другое» и введите текст сообщения.
  3. Укажите номер получателя.
  4. Выберите, как прикрепить документы к сообщению:
    • в виде ссылки — клиенту придется авторизоваться в Saby, чтобы посмотреть и скачать документы;
    • в виде вложений — документы можно просмотреть и скачать без авторизации в Saby.
  5. Чтобы подписать документ, кликните левое поле в правом верхнем углу вложения. Оно отметится значком .
  6. Чтобы запросить у контрагента подпись документа, кликните правое поле в правом верхнем углу вложения. Оно отметится значком .
  7. Кликните . Saby откроет браузерную версию WhatsApp*.
  8. Нажмите кнопку отправки в окне мессенджера.

Сообщение отправлено контрагенту.

* WhatsApp разрабатывает компания Meta — организация, признанная экстремистской, чья деятельность запрещена на территории Российской Федерации.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
By continuing to use this website, you consent to the processing of personal data. If you don't give your consent, please leave the site.