Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Исходящие документы
  5. Отправить документы в мессенджер
  6. Отправить документ

Отправить документ в мессенджер

Отправить документ в мессенджер

В Saby вы можете отправить документы в мессенджер с личного аккаунта либо с аккаунта компании.

Рассмотрим, как отправить счет на оплату в WhatsApp*.

Предварительная настройка

Настройте отправку документов в мессенджер.

Отправьте документ

  1. В разделе «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие» откройте счет на оплату. Если счета нет — создайте его.
  2. В счете нажмите и выберите канал WhatsApp*, для которого настроено подключение.
  3. Выберите шаблон отправки. Если шаблоны не подходят, выберите «Другое» и введите текст сообщения.
  4. Укажите номер получателя.
  5. Выберите, как прикрепить документы к сообщению:
    • в виде ссылки — клиенту придется авторизоваться в Saby, чтобы посмотреть и скачать документы;
    • в виде вложений — документы можно просмотреть и скачать без авторизации в Saby.
  6. Чтобы подписать документ, кликните левое поле в правом верхнем углу вложения. Оно отметится значком .
  7. Чтобы запросить у контрагента подпись документа, кликните правое поле в правом верхнем углу вложения. Оно отметится значком .
  8. Кликните .

Документ отправлен в мессенджер.

  1. В разделе «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие» откройте счет на оплату. Если счета нет — создайте его.
  2. В счете нажмите и выберите «Личный WhatsApp».
  3. Выберите шаблон отправки. Если шаблоны не подходят, выберите «Другое» и введите текст сообщения.
  4. Укажите номер получателя.
  5. Выберите, как прикрепить документы к сообщению:
    • в виде ссылки — клиенту придется авторизоваться в Saby, чтобы посмотреть и скачать документы;
    • в виде вложений — документы можно просмотреть и скачать без авторизации в Saby.
  6. Чтобы подписать документ, кликните левое поле в правом верхнем углу вложения. Оно отметится значком .
  7. Чтобы запросить у контрагента подпись документа, кликните правое поле в правом верхнем углу вложения. Оно отметится значком .
  8. Кликните . Saby откроет браузерную версию WhatsApp*.
  9. Нажмите кнопку отправки в окне мессенджера.

Сообщение отправлено контрагенту.

* WhatsApp разрабатывает компания Meta — организация, признанная экстремистской, чья деятельность запрещена на территории Российской Федерации.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.