Документ «Реализация» фиксирует продажу товаров, материалов или услуг. Одновременно с отгрузкой товара и выполнением услуги создайте и отправьте покупателю реализацию.
Оформить реализацию удобнее из документа-основания: счета или заказа. Так большинство реквизитов заполнятся автоматически. Если документа-основания в системе нет, создайте реализацию и внесите данные вручную.
Без документа-основания
Без документа-основания
На основании счета или заказа
На основании счета или заказа
Предварительно
Если будете добавлять товары не из каталога Saby, включите настройку.
Создать и отправить реализацию
Перейдите в раздел:
- online.saby.ru, конфигурация «Предприятие» — «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Документы»;
- online.saby.ru, конфигурация «Отчетность и ЭДО», Saby Report — «Документы/Исходящие»;
- Saby Docs — «Исходящие».
- Нажмите «+» и выберите «Реализация».
- Проверьте, верно ли указана ваша организация. Если нет, кликните название и выберите другую.
- Введите дату и номер реализации из своей учетной системы.
- Укажите покупателя.
- Если требуется, укажите срок поставки и грузополучателя. Для этого кликните «Еще» и введите данные.
- В блоке «Наименования» добавьте товары или услуги:
- выберите из каталога Saby — нажмите «+» и кликните название;
- введите вручную — доступно, если товар немаркированный и в настройках каталога разрешен ручной ввод наименований. Кликните строку, введите название, укажите количество и цену. Сохраните.
- Измените тип документа, например, если нужно сформировать товарную накладную и счет-фактуру, а не УПД. Для этого перейдите на вкладку «Документы», нажмите
и измените тип документа. - Нажмите
, наведите курсор на выбранный способ отправки и кликните . - Проверьте получателя, вложения и способ отправки, затем нажмите
. Документ отправится контрагенту.
. Документ отправится контрагенту.
- Откройте документ, например «Заказ от покупателя».
- Нажмите «Отгрузить» или «Не отгружено» — Saby сформирует реализацию.
- Проверьте продавца и список товаров.
- Нажмите , наведите курсор на выбранный способ отправки и кликните .
- Проверьте получателя, вложения и способ отправки, затем нажмите . Документ отправится контрагенту.
Покупатель получит документ и утвердит или отклонит его.
Документы отправляли на бумаге — получите от покупателя подписанный экземпляр. Сканируйте его и прикрепите к электронному документу «Реализация».
Частые вопросы
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.