Документ «Реализация» фиксирует продажу товаров, материалов или услуг. Одновременно с отгрузкой товара и выполнением услуги создайте и отправьте покупателю реализацию.
Оформить реализацию удобнее из документа-основания: счета или заказа. Так большинство реквизитов заполнятся автоматически. Если документа-основания в системе нет, создайте реализацию и внесите данные вручную.
Без документа-основания
Без документа-основания
На основании счета или заказа
На основании счета или заказа
В разделе «Документы/Исходящие», «Бизнес/Документы» или «Продажи» (зависит от конфигурации)
нажмите «+» и выберите «Реализации/Реализация».
- Введите дату и номер реализации.
- Укажите покупателя. Чтобы указать грузополучателя и срок поставки, нажмите «Еще».
- Проверьте, верно ли указана ваша организация. Если нет, кликните название и выберите другую.
- Нажмите «+» и добавьте товары.
- Убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога. Если нет, исправьте.
- Перейдите на вкладку «Документы», нажмите
и выберите тип документа: - «Стандартные» — если требуется накладная, счет-фактура, акт выполненных работ;
- «УПД» — если работаете с УПД старого формата;
- «УПД24» — если работаете с УПД нового формата или хотите отправить сумму товара без НДС.
- Нажмите
и выберите канал отправки «Saby» — документ подпишется вашей электронной подписью и отправится в личный кабинет получателя.
Покупатель получит документ и утвердит или отклонит его.
Документы отправляли на бумаге — получите от покупателя подписанный экземпляр. Сканируйте его и прикрепите к электронному документу «Реализация».
Частые вопросы
- Что делать, если реализацию нужно отправить на бумаге?
- Как согласовать реализацию с другим сотрудником?
- Как установить формат УПД для всех документов?
- Не ведем учет в Saby, как включить/выключить НДС и указать ставку для всех документов?
- Как изменить или добавить данные?
- Как запретить изменение данных в документе?
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.