Оплатить дни отсутствия без листка нетрудоспособности

Как правило, если сотрудник заболел, ему нужно оформить больничный, чтобы получить денежную компенсацию за период нетрудоспособности. Однако организация может дать работникам возможность отсутствовать некоторое время, не предоставляя больничный лист — например, если сотрудник приболел, но уверен, что поправится за пару дней. При этом работодатель оплачивает дни отсутствия из собственных средств. Точное количество дней и порядок оформления таких случаев в организации закрепляется локальными нормативными актами.

Чтобы оформить доплату:

1. Откройте документ «Больничный». По умолчанию в нем указан статус «Не предоставлен» и способ оплаты — «Не оплачивать».
2. Выберите «Оплатить в организации сотрудника» и измените количество дней для расчета. Например, сотрудника не было на работе 7 дней и он не предоставил лист нетрудоспособности, а правилами организации допускается оплачивать только 2 дня. Компенсация рассчитается только за разрешенный период, исходя из среднего дневного заработка.
   

Сумма выплаты рассчитывается как обычный больничный, но полностью облагается страховыми взносами.

Если для региона, в котором находится филиал, действуют особые территориальные условия, они автоматически включатся в расчет.

В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится как доплата, а в справке 2-НДФЛ — с кодом дохода 2000.

При печати табеля напротив дней отсутствия будет стоять метка «НН».