Прежде чем приступить к работе с каталогом, настройте его: установите типы учета, укажите способ расчета себестоимости, отображение и другие параметры.
Если у вас уже есть готовый каталог, вы можете загрузить его.
Создайте разделы
Чтобы структурировать каталог, разбейте его на несколько разделов, в которых будут указаны категории. По умолчанию в каталог Presto уже добавлены разделы «Товары», «Продукты», «Полуфабрикаты» и «Блюда», а к ним привязаны категории. Вы можете создать новые разделы и категории.
Настройте параметры категории
Откройте категорию, чтобы задать параметры, необходимые для учета: единицы измерения, наценку, тип учета и др. Эти характеристики будут присвоены всем товарам, для которых указана категория. Установить индивидуальные параметры учета можно в карточке номенклатуры.
Установите типы учета для категорий
- «Продукты» — для продуктов и товаров, которые вы используете в производстве. Тип учета — «Материалы», единицы измерения — любые, в которых удобно вести учет: шт., кг, л и так далее. На продукты, которые вы не продаете, установите признак «Не продается».
Если вы ведете учет и гасите ВСД в Saby Меркурий, менять тип учета не требуется – после гашения ВСД и сопоставления номенклатуры, ее тип изменится автоматически. - «Алкоголь» — для продукции, которую вы закупаете через систему ЕГАИС. Тип учета — «Алкогольная продукция», единица измерения — шт. для бутылок и дкл для пива в кегах. Карточки алкогольных товаров загружаются в каталог из ЕГАИС, менять их не рекомендуется.
- «Блюда» — для готовой продукции, которую производите сами: блюда, алкогольные коктейли и напитки в розлив. Тип — «Готовая продукция», единицы измерения — шт., кг, л. Если ведете учет и гасите ВСД в Saby Меркурий, установите тип «Готовая продукция с ветеринарным учетом».
- «Полуфабрикаты» — если вы производите и учитываете их в составе готовых блюд. Тип — «Полуфабрикат», единицы измерения — шт., кг, л.
- «Товары» — для продукции, которую вы приобретаете для последующей перепродажи без переработки. Тип — «Товар», единицы измерения — любые, в которых удобно вести учет: шт., кг, л и так далее.
Укажите единицы измерения
Блюда в заведении удобно считать в порциях, напитки в баре — в штуках или литрах, а блюда навынос — например, торты от вашего кондитера — в граммах и килограммах.
В Saby можно вести учет в любой единице измерения — укажите ее для категории или в карточке номенклатуры. Вы также можете изменить категорию в карточке номенклатуры.
После того, как каталог настроен, добавьте в него карточки товаров, загрузите алкогольные номенклатуры из ЕГАИС. Когда каталог заполнен, можно создать меню.
