Опубликуйте инструкцию, чтобы сотрудники могли ее прочитать и подписать.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладке «Документы».
- Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладке «Документы».
- Кликните и откройте инструкцию.
- Нажмите .
- Выберите получателей. Если инструкция предназначена для всех сотрудников — пропустите шаг.
Чтобы указать сотрудников, на вкладке «Получатели» нажмите «Изменить». Выберите «Сотрудниками и отделами», «списками лиц» или «Должностями». Нажмите «+ Добавить», отметьте получателей и кликните
.
- Установите администратору уровень доступа. Например, чтобы он мог добавить получателей, выберите «На изменение+».
- На вкладке «Настройки» укажите администратора инструкции — сотрудника, который сможет вносить изменения в настройки публикации и список получателей. Полномочия администратора зависят от уровня доступа.
- Укажите, на какой срок публикуется инструкция. По окончании срока она станет недоступна для пользователей.
Если до публикации инструкцию нужно согласовать с руководством, кликните «Инструкция» и выберите «Инструкция с согласованием».
- Выберите, должны ли сотрудники подписывать инструкцию, и укажите срок подписания.
- Настройте параметры просмотра и скачивания. Вы можете разрешить или запретить скачивание инструкции и установить запрет на просмотр сразу после подписания или через несколько дней.
- В блоке «Классификация» выберите тип документа и сферу применения.
Если у вас нет подходящего типа документа или сферы применения, вы можете добавить их кнопкой .
- Укажите код документа и присвойте инструкции официальное название. Оно будет указано в протоколе проверки подписи.
- Нажмите «Сохранить».
- Кликните «Опубликовать».
Если вы выбрали тип «Инструкция с согласованием», кликните «На выполнение». Укажите пользователя и отправьте документ на согласование. Когда руководитель согласует инструкцию, опубликуйте ее.
.
Инструкция опубликована. Saby пришлет сотрудникам задачу на ознакомление и уведомления на email.
Время получения уведомлений зависит от настроек уведомлений сотрудников. Saby напомнит об ознакомлении за день до окончания срока, в последний день ознакомления и будет присылать уведомления каждый день после того, как сотрудник просрочит подписание.