Опубликовать инструкцию

Опубликуйте инструкцию, чтобы сотрудники могли ее прочитать и подписать.

1. В разделе «Документы/Инструкции» кликните и откройте инструкцию.
2. Нажмите .
   
3. Выберите получателей. Если инструкция предназначена для всех сотрудников — пропустите шаг.

   Чтобы указать сотрудников, на вкладке «Получатели» нажмите «Изменить». В строке «Можно ограничить» выберите «Сотрудниками, отделами» или «Должностями». Нажмите «+ Добавить», отметьте получателей и кликните .

   
• Будет ли новый сотрудник видеть инструкции отдела или должности?
• Как еще можно настроить список получателей?
4. На вкладке «Настройки» укажите администратора инструкции — сотрудника, который сможет вносить изменения в настройки публикации и список получателей. Полномочия администратора зависят от уровня доступа.
   
5. Установите администратору уровень доступа. Например, чтобы он мог добавить получателей, выберите «На изменение+».
   
6. Укажите, на какой срок публикуется инструкция. По окончании срока она станет недоступна для пользователей.
   
7. Выберите, должны ли сотрудники подписывать инструкцию, и укажите срок подписания.
   
8. Настройте параметры просмотра и скачивания. Вы можете разрешить или запретить скачивание инструкции и установить запрет на просмотр сразу после подписания или через несколько дней.
   
9. В блоке «Классификация» выберите тип документа и сферу применения.
   
• Нет подходящего типа или сферы применения, как добавить?
10. Укажите код документа и присвойте инструкции официальное название. Оно будет указано в протоколе проверки подписания.
    
• Как присвоить код кадровому документу?
11. Нажмите «Сохранить».
    
12. Кликните «Опубликовать».
    
    • Сотрудник есть в списке получателей, почему он не видит инструкцию?

Сотрудники получат задачу на ознакомление с инструкцией.

Материалы по теме

• Как изменить список получателей?
• Как отправить инструкцию на повторное подписание?
• Как выгрузить список подписавших?