Опубликуйте инструкцию, чтобы сотрудники могли ее прочитать и подписать.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладку «Инструкции».
- Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладку «Инструкции».
- Кликните и перейдите в раздел «Неопубликованные».
- Откройте инструкцию.
- Перейдите в «Лист ознакомления» и укажите, как обновлять список получателей:
- «автоматически» — инструкции, опубликованные для отдела или должности, будут доступны новым сотрудникам, которых приняли или перевели в этот отдел или на эту должность;
- «вручную» — опубликованные инструкции получат только те сотрудники, которые указаны в листе ознакомления. Добавлять или удалять сотрудников из списка нужно самостоятельно.
- Выберите получателей. Если инструкция предназначена для всех сотрудников — пропустите шаг.
Чтобы указать сотрудников, выберите «Сотрудниками и отделами», «списками лиц» или «Должностям». Нажмите «+ Добавить», отметьте получателей и кликните
.
- Нажмите «сформировать», чтобы увидеть предварительный список получателей и скорректировать его до публикации.
- Укажите организацию, для которой публикуется инструкция.
- Отметьте, должны ли сотрудники подписывать инструкцию, и укажите срок подписания.
- Настройте параметры просмотра и скачивания. Вы можете разрешить или запретить скачивание инструкции и установить запрет на просмотр сразу после подписания или через несколько дней.
- В блоке «Классификация» выберите тип документа и сферу применения.
Если нет подходящего типа документа или сферы применения, вы можете добавить их кнопкой «+».
- Укажите код документа и присвойте инструкции официальное название. Оно будет указано в протоколе проверки подписи.
- В блоке «Администраторы» нажмите «не выбраны».
- Укажите администратора инструкции — сотрудника, который сможет вносить изменения в настройки публикации и список получателей. Полномочия администратора зависят от уровня доступа.
- Закройте настройки кнопкой
. 
- Кликните «Опубликовать».
Если вы выбрали тип «Инструкция с согласованием», кликните «На выполнение». Укажите пользователя и отправьте документ на согласование. Когда руководитель согласует инструкцию, опубликуйте ее.
.
Если до публикации документ нужно согласовать с руководством, кликните «Инструкция» и выберите «Инструкция с согласованием».
. 
Инструкция опубликована. Saby пришлет сотрудникам задачу на ознакомление и уведомление на email.
Время получения уведомлений зависит от настроек уведомлений сотрудников. Saby напомнит об ознакомлении за день до окончания срока, в последний день ознакомления и будет присылать уведомления каждый день после того, как сотрудник просрочит подписание.