Обновить инструкцию

Например, вам необходимо обновить инструкцию по пожарной безопасности. После публикации сотрудники подпишут новую версию, при этом сохранится список всех, кто подписывал предыдущую версию.

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладку «Инструкции».
   • Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладку «Инструкции».
2. Нажмите .
3. Откройте инструкцию.
4. Перейдите в «Содержание» и кликните .
5. Нажмите «Да».
   
6. Наведите курсор на документ и нажмите .
7. Выберите, где будете редактировать документ.
8. Внесите изменения и нажмите .
   
9. Перейдите в раздел «Настройка». Выберите регламент документооборота.
10. Отметьте, какие настройки сохранить или добавить. Например, разрешите скачивать документ или запретите отказ от подписания.
    
11. В «Листе ознакомления» проверьте, кто из сотрудников получит инструкцию. Если нужно, измените список получателей.
    • Как изменить список получателей?
12. Измените название версии, например укажите дату: нажмите номер версии, затем нажмите номер версии, затем — , введите комментарий и кликните .
13. Опубликуйте новую версию документа.
    

Актуальная инструкция отправлена получателям. Как только сотрудник подпишет документ, вам придет информирование о подписании.

Частые вопросы

• Как посмотреть список версий?
• Как удалить версию?