Обновить инструкцию

Например, вам необходимо обновить инструкцию по пожарной безопасности. После публикации сотрудники подпишут новую версию, при этом сохранится список всех, кто подписывал предыдущую версию.

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Staff «Зарплата и Кадры», «Кадровый учет» — «Кадровые док-ты/Инструкции».
   • Saby Hrm «HR-management», Saby Staff «КЭДО» — «Документы/Инструкции».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет/Инструкции».
2. Откройте вкладку «Инструкции».
3. Кликните .
   
4. Откройте инструкцию и кликните.
   
5. Нажмите «+ Новая версия», подтвердите создание новой версии.
   
6. Наведите курсор на документ и нажмите . Внесите исправления в документ.
   
7. Нажмите , затем — «Изменить». Отметьте, какие настройки сохранить или добавить. Например, установите срок подписания, разрешите скачивать документ или запретите отказ от подписания.

   Если инструкция действует до определенной даты, нажмите «бессрочно» и укажите, когда снять ее с публикации.

   
8. Выберите регламент — с согласованием или без.
   
9. На вкладке «Получатели» проверьте, кто из сотрудников получит инструкцию. Если нужно, измените список получателей.
   • Как изменить список получателей?
10. Сохраните инструкцию.
    
11. Закройте инструкцию кнопкой .
12. Укажите, что изменилось в инструкции: кликните , введите комментарий и сохраните его кнопкой .
13. Сохраните новую версию документа.
    
14. Нажмите «Опубликовать».

Актуальная инструкция отправлена получателям. Как только сотрудник подпишет документ, вам придет информирование о подписании.

Частые вопросы

• Как посмотреть список версий?
• Как удалить версию?
• Как узнать, что сотрудники подписали новую версию инструкции?