Распределить инструкции по папкам

Используйте папки, чтобы структурировать список инструкций и быстрее найти нужный документ. Группировать можно по отделам, должностям или другим признакам. Если с папкой будут работать другие сотрудники, настройте к ней доступ.

Создать папку

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладку «Инструкции».
   • Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладку «Инструкции».
2. Кликните .
3. Нажмите «+» и выберите «Папку».
4. Введите название и нажмите «Сохранить».
   
5. Зажмите файл левой кнопкой мыши и перетащите его в папку. Таким же образом можно изменить последовательность инструкций.
   

   Чтобы переместить несколько инструкций в одну папку, кликните , отметьте файлы и выберите папку.

   

Инструкции распределены по папкам.

Настроить доступ к папке

Предоставьте доступ к папке сотрудникам, которые будут работать с инструкциями: например, редактировать или публиковать.

1. Наведите курсор на папку, кликните , затем — «Доступ».
2. Нажмите «+».
3. Кликните и укажите сотрудников.
4. Выберите уровень доступа « На изменение+».
   

   Чтобы у сотрудника не было доступа к конкретной папке, назначьте ему уровень доступа «Просмотр» или «Изменение+», затем измените на «Запрещен».

   

Доступ к инструкциям в папке настроен.