Если возникает спор, сотруднику или госоргану может понадобиться подтверждение, что инструкция подписана электронной подписью. Для этого выгрузите архив с документом и файлами ЭП.
В Saby архив можно выгрузить по одному сотруднику или сразу по всем.
По одному сотруднику
По одному сотруднику
По нескольким сотрудникам
По нескольким сотрудникам
Например, сотрудник после перевода на другую должность потерял доступ к некоторым инструкциям и утверждает, что никогда их не подписывал.
- Откройте карточку сотрудника.
- Перейдите на вкладку:
- ведете учет зарплаты в Saby — «Зарплата»;
- ведете учет в сторонней системе — «Кадры».
- Нажмите «Документы».
- Кликните , затем — «Включая инструкции».
- В строке «Все документы» выберите «Инструкции».
- Нажмите
. 
- Откройте инструкцию.
- Перейдите к списку получателей кнопкой .
- Нажмите и выберите «Архив».
- Наведите курсор на сотрудника и кликните .
- Нажмите «Протокол проверки подписи», затем — «Скачать».
. 
Архив с инструкцией, подписью и протоколом подписания выгружен на компьютер. Вы можете подтвердить сотруднику факт подписания этой инструкции.
Например, госорган просит подтвердить факт подписания инструкции сотрудниками.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладке «Документы».
- Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладке «Документы».
- Кликните .
- Наведите курсор на инструкцию и нажмите
. - Кликните «Скачать/Файл и подписи» и сохраните на компьютер zip-архив.
.
Архив с инструкцией и подписями выгружен на компьютер. Вы можете подтвердить госоргану факт подписания инструкции сотрудниками.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.