Если возникает спор, сотруднику или госоргану может понадобиться подтверждение, что инструкция подписана электронной подписью. Для этого выгрузите архив с документом и файлами ЭП.
В Saby архив можно выгрузить по одному сотруднику или сразу по всем.
Например, сотрудник после перевода на другую должность потерял доступ к некоторым инструкциям и утверждает, что никогда их не подписывал.
- Откройте карточку сотрудника.
- Перейдите на вкладку:
- ведете учет зарплаты в Saby — «Зарплата»;
- ведете учет в сторонней системе — «Кадры».
- Нажмите «Документы».
- Кликните , затем — «Включая инструкции».
- В строке «Все документы» выберите «Инструкции».
- Нажмите
. 
- Откройте инструкцию.
- Перейдите к списку получателей кнопкой .
- Нажмите и выберите «Архив».
- Наведите курсор на сотрудника и кликните .
- Нажмите «Протокол проверки подписи», затем — «Скачать».
. 
Архив с инструкцией, подписью и протоколом подписания выгружен на компьютер. Вы можете подтвердить сотруднику факт подписания этой инструкции.
Например, госорган просит подтвердить факт подписания инструкции сотрудниками.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладке «Документы».
- Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладке «Документы».
- Кликните .
- Наведите курсор на инструкцию и нажмите
. - Кликните «Скачать/Файл и подписи» и сохраните на компьютер zip-архив.
.
Архив с инструкцией и подписями выгружен на компьютер. Вы можете подтвердить госоргану факт подписания инструкции сотрудниками.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.