В Saby можно выгрузить отчет о подписании документа. В нем отражаются даты, статусы ознакомления и подписи руководителей. Такой отчет подтвердит, что сотрудники изучили инструкцию или кадровик согласовал ее с руководством. Документ можно распечатать и показать проверяющему.
По одному сотруднику
По одному сотруднику
По нескольким сотрудникам
По нескольким сотрудникам
- Откройте раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладку «Инструкции».
- Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладку «Инструкции».
- Кликните и откройте инструкцию.
- Перейдите в «Лист ознакомления».
- Наведите курсор на ФИО получателя и кликните .
- Нажмите «История».
- Проверьте, что у сотрудников отображается список действий с инструкцией.
- Нажмите , затем — «Скачать».
- Откройте раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладку «Инструкции».
- Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладку «Инструкции».
- Кликните и откройте инструкцию.
- Перейдите в «Лист ознакомления».
- Нажмите и отметьте сотрудников.
- Кликните «Выгрузить», затем тип отчета:
- «Контроль ознакомления» — дата и статус получения, просмотра, ознакомления, подписания или отказа.
- «Список сотрудников» — дата подписания и данные подписи.
- «Контроль подписи документа» — список сотрудников, которые не подписали документ.
- Выберите формат отчета.
- Укажите организацию.
- Нажмите «Скачать».
Отчет выгружен на компьютер. Вы можете распечатать его и показать сотруднику, руководителю или проверяющему.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.