1. Saby
  2. База знаний
  3. Обращения
  4. Настроить форму обратной связи для приема обращений

Настроить форму обратной связи для приема обращений

Настроить форму обратной связи для приема обращений

Настройте форму обратной связи для приема обращений, чтобы клиенты могли связаться с вашей службой поддержки на сайте. Настроить прием обращений можно и через группу в Saby. С помощью формы задать вопрос специалисту или заказать звонок может любой пользователь, написать сообщение в группу — пользователь, зарегистрированный в Saby.

Обратная связь
Обратная связь
Заказ звонка на сайте
Заказ звонка на сайте
Группа для приема сообщений
Группа для приема сообщений
  1. Откройте раздел:
    • Saby Desk — «Обращения/Список»;
    • online.saby.ru — «Контакт-центр/Обращения».
  2. Нажмите и перейдите в «Виджеты».
  3. Кликните «+» и выберите «Обратная связь».
  4. Введите название и перейдите на вкладку «Интеграция».
  5. Укажите адрес сайта и выберите, как будет отображаться форма на сайте.
  6. Скопируйте код и вставьте его в код страницы вашего сайта.
  7. На вкладке «Оформление» добавьте заголовок и настройте внешний вид формы.
  8. Укажите, какие персональные данные должен ввести клиент. По умолчанию — ФИО, телефон и почту.

    Вы можете добавить дополнительные поля. Например, если создаете форму бронирования столика в ресторане, добавьте количество гостей, тип мероприятия и другое. Рассмотрим настройку на этом примере.

  9. Добавим тип мероприятия: кликните «+» и выберите «Cписок».
  10. Укажите название, в нашем случае — «Выберите событие». Введите список событий и укажите, обязательно ли заполнять это поле. Нажмите .
  11. Кликните «+» и добавьте другие поля:
    • «Дату / Период»;
    • «Время»;
    • «Текст» — введите в названии «Количество гостей».
  12. Настройте пользовательское соглашение и согласие на обработку персональных данных. Кликните строку «пользовательское соглашение» или «политику обработки», добавьте свой документ оферты или оставьте готовый.
  13. Выберите вид и расположение формы на внешнем сайте. Чтобы сообщить пользователям о возможности оставить заявку, добавьте всплывающее сообщение.
  14. На вкладке «Настройки» выберите, с каким регламентом создавать обращение клиента.
  15. Добавьте оператора и введите текст сообщения, которое получит клиент после отправки формы.
  16. Нажмите .

Форма обратной связи настроена. Когда клиент отправит запрос, оператор увидит его в Saby.

  1. Откройте раздел:
    • Saby Desk — «Обращения/Список»;
    • online.saby.ru — «Контакт-центр/Обращения».
  2. Нажмите и перейдите в «Виджеты».
  3. Кликните «+» и выберите «Заказ звонка».
  4. Введите название и перейдите на вкладку «Интеграции».
  5. Укажите адрес сайта и выберите, как будет отображаться форма на сайте.
  6. Скопируйте код и вставьте его в код страницы вашего сайта.
  7. На вкладке «Оформление» добавьте заголовок, например «Заказ консультации по продаже земельного участка», и настройте внешний вид формы.
  8. Укажите, какие персональные данные должен ввести клиент. По умолчанию — ФИО, название компании и описание.

    Вы можете добавить дополнительные поля. Например, заказ на обратный звонок по продаже участка, площадь земли, адрес объекта и другое. Рассмотрим настройку на этом примере.

  9. Добавим список городов: кликните «+» и выберите «Список».
  10. Укажите название, в нашем случае — «Выберите город». Введите список городов и укажите, обязательно ли заполнять это поле. Нажмите .
  11. Кликните «+» и выберите «Текст». Добавьте остальные поля, например площадь земли, кадастровый номер и адрес.
  12. Настройте пользовательское соглашение и согласие на обработку персональных данных. Кликните строку «пользовательское соглашение» или «политику обработки», добавьте свой документ оферты или оставьте готовый.
  13. Выберите вид и расположение формы на внешнем сайте. Чтобы сообщить пользователям о возможности оставить заявку, добавьте всплывающее сообщение.
  14. На вкладке «Настройки» выберите, с каким регламентом создавать обращение клиента.
  15. Добавьте оператора и введите текст сообщения, которое получит клиент после отправки формы.
  16. Выберите время звонка:
    • «Запрашивать конкретное» — оператор позвонит в указанное клиентом время. Выберите звонковую группу;
    • «Как можно быстрее» — Saby автоматически совершит вызов оператору и клиенту, как только клиент заполнит форму. Укажите звонковую группу и время автодозвона. Если за это время оператор не дозвонится, исполнителю поступит обращение;
    • «Ручной перезвон» — когда клиент заполнит форму, оператору поступит обращение. Он свяжется с клиентом, когда освободится.
  17. Нажмите .

Заказ звонка настроен. Когда клиент отправит запрос на звонок, оператор увидит его в Saby.

Создайте группу, пригласите в нее пользователей Saby и настройте прием обращений.

  1. В разделе «Контакты/Группы» откройте группу.
  2. Нажмите и в блоке «Разделы» кликните «Обращения».
  3. Кликните в поле «Обращения» , затем — «Не выбран».
  4. Укажите оператора — сотрудника или отдел, который будет обрабатывать запросы клиентов.
  5. Нажмите .

Настройка завершена. Когда клиент оформит обращение, оператор увидит его в разделе «Контакт-центр/Обращения» на вкладке «Обращения».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.