Настроить онлайн-формы

Кандидату можно отправить онлайн-форму — интерактивный документ. Получатель заполняет такой документ прямо в браузере, без скачивания файла.

В Saby уже настроены онлайн-формы для отправки кандидату, в которые вы можете вносить изменения. Если они вам не подходят, настройте свои.

1. В Saby HRM перейдите в раздел:
• конфигурация «HR-management» — «Подбор/Кандидаты»;
• конфигурация «Подбор персонала» — «Кандидаты».
2. Нажмите и перейдите в «Онлайн-формы».
3. Кликните .

4. Выберите один из шаблонов.


Онлайн-форма состоит из двух страниц:

• «Приветственная страница» — первая страница, которую видит кандидат. Здесь размещают краткую информацию о компании и обращение к соискателю. Кандидат авторизуется в Saby и переходит на вторую страницу для заполнения персональных данных;
• «Форма» — здесь кандидат может ввести свои данные и загрузить файлы из резюме.
5. На приветственной странице укажите название и заголовок. Здесь можно рассказать о компании и о цели заполнения формы.

6. На странице «Форма» кликните .
7. Добавьте в форму поля для ввода данных. Информация из них попадет в карточку кандидата.
8. Добавьте блоки — персональные сведения, которые вы хотите получить о соискателе. Например, «Общие сведения», «Документ, удостоверяющий личность» и «СНИЛС». Чтобы добавить блок, кликните его.
   
9. Добавьте в форму блок «Отправка ответа» — появится кнопка для отправки заполненной формы рекрутеру.
   
10. Кликните поле «Даю свое согласие на обработку персональных данных» и нажмите . Выберите «Персональные данные для приема».
    
11. Кликните , чтобы открыть созданную онлайн-форму для предпросмотра.
12. Переключитесь в режим отображения «Телефон» и проверьте отображение блоков и полей.
    
13. Сохраните форму . Она появится в «Онлайн-формах».
14. Настройте шаблон письма для отправки кандидату и прикрепите к нему форму.
• Как настроить шаблон письма?

Онлайн-форма создана. Менеджер по подбору персонала сможет отправить ее кандидату.