Кандидаты могут публиковать свои анкеты на рекрутинговых сайтах, направлять резюме вам на почту, писать, звонить или приходить лично. Чтобы не упустить ни одного кандидата, соберите все резюме в Saby. Это не займет много времени, ведь большая часть процесса автоматизирована. Загрузите карточку кандидата с рекрутингового сайта, создайте из резюме или заполните сведения вручную.
Загрузите в Saby резюме, которое кандидат разместил на рекрутинговом сайте. Для интеграции доступны: HeadHunter, SuperJob, Работа России, Зарплата.ру, Авито, Работа.ру, Rabota.by Linkedln, Хабр Карьера.
Saby проверит, нет ли в вашей базе такого кандидата — сначала по номеру телефона и электронной почте, затем по ФИО, дате рождения и городу. Если карточка кандидата уже есть, система обновит данные в карточке.
Предварительная настройка
- Установите расширение Saby HR для Google Chrome, Opera, Edge, Яндекс Браузера.
- В интернет-браузере в панели команд выберите расширение Saby HR. Авторизуйтесь на портале Saby.
Добавьте кандидата
- Авторизуйтесь на рекрутинговом сайте и ознакомьтесь с анкетой кандидата.
- Если кандидат вам подходит, перенесите анкету в Saby: откройте расширение Saby HR кнопкой
. - Укажите данные о кандидате, чтобы сократить время на обработку анкеты в Saby: добавьте комментарий, тег для поиска в базе.
- Добавьте вакансию, укажите статус кандидата.
- Запланируйте событие и добавьте описание, например — позвонить, чтобы договориться о собеседовании.
- Нажмите «Загрузить».
- Из расширения Saby HR вы можете перейти в карточку кандидата в Saby.
.
Если контакты в резюме скрыты, то можно открыть их при загрузке. Поставьте флаг «Открывать контакты». Этот подход удобен, если менеджер сначала проводит интервью с кандидатом, не согласовывая его заранее с заказчиком. При открытии контактов портал автоматически спишет комиссию по тарифу. После этого можно сразу связаться с кандидатом для общения.
Если контакты в резюме скрыты и не проставлен флаг, то кандидат загрузится в систему без контактов. Данный способ подходит для ситуаций, когда кандидаты согласовываются с заказчиком заранее. После получения согласования от заказчика контакты можно будет открыть прямо из карточки кандидата в Saby. Если согласование не получено, открывать контакты не нужно.
Добавьте в Saby резюме, если получили его на email или сохранили файл на компьютере. Поддерживаемые форматы файлов: *.txt, *.html, *.doc, *.docx, *.pdf или *.rtf.
Система проверит, нет ли в вашей базе такого кандидата — сначала по номеру телефона и электронной почте, затем по ФИО, дате рождения и городу. Если карточка кандидата уже есть, Saby сообщит об этом.
Загрузка из файла
Просто перетащите файл резюме в раздел «Кандидаты».
Или нажмите 
, отметьте файлы и кликните «Загрузить».
Загрузка из почты
- В разделе «Контакты/Почта» найдите и откройте письмо кандидата.
- Наведите курсор на резюме, нажмите
и выберите «Добавить в кандидаты».
и выберите «Добавить в кандидаты».
Если вы нашли кандидата на сайте без возможности выгрузки в файл и без интеграции через плагин, добавьте его в базу данных вручную.
- Перейдите в раздел «Кандидаты».
- Нажмите
и выберите «Кандидат». - Заполните данные.
- Кликните «Источник». Выберите источник сведений о кандидате или добавьте новый кнопкой .
- Нажмите
.
и выберите «Кандидат».
.
Если вам позвонил кандидат, которого еще нет в базе, вы можете создать карточку кандидата из звонка.
Предварительная настройка
Создание карточки
- Примите вызов в Saby Телефонии.
- Кликните «Контакт не найден» и выберите «+ Создать».
- Нажмите «Кандидат».
- Заполните карточку кандидата и сохраните кнопкой .
Карточка кандидата появилась в разделе «Кандидаты».