Загрузить список сотрудников из Excel в Saby Presto

Список сотрудников можно перенести в Saby из другой учетной системы. Для этого выгрузите из нее данные и сохраните на компьютере в файле формата *.xls или *.xlsx

1. Скачайте и заполните шаблон файла.

    Шаблон для загрузки списка сотрудников (XLSX, 16 КБ)

    Шаблон для загрузки списка сотрудников с группировкой по подразделениям (XLSX, 20 КБ)

• Некоторые карточки уже есть в системе. После загрузки появятся дубли?
2. В разделе «Сотрудники» нажмите , наведите курсор на строку «Из Excel» и нажмите «Из файла».
   
3. Выберите заполненный шаблон.
4. В строке «Раздел содержится» выберите:
   • «в группировке строк», если загружаете файл с группировкой по подразделениям;
   • «в отдельной колонке», когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
5. Укажите, с какой строки начинать загрузку — введите значение в строке «Начать разбор с».
6. В строке «учитывать символы-разделители иерархии» введите знак, который разделяет данные внутри ячейки — например «;».
7. Проверьте, верно ли определились заголовки столбцов. Чтобы изменить заголовок, кликните его и выберите нужный. Если оставить «Не задано», данные из этих столбцов не будут загружены.
   

Если в шаблоне несколько листов, выберите, как их загружать:

• «Все одинаково» — все листы будут импортированы с одинаковыми настройками;
• «Текущий» — будет загружен только открытый лист с указанными настройками;
• «Раздельно» — позволяет выбрать несколько листов и настроить параметры импорта для каждого отдельно.

8. Нажмите «Загрузить».

Saby создаст и заполнит карточки сотрудников.

Материалы по теме

• Как предоставить сотрудникам доступ в Saby Presto?