Загрузить список сотрудников из Excel в СБИС Presto

В СБИС можно перенести готовый справочник сотрудников из Excel или другой учетной системы.

1. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx.

    Шаблон для загрузки списка сотрудников (XLSX, 16 КБ)

    Шаблон для загрузки списка сотрудников с группировкой по подразделениям (XLSX, 20 КБ)

• Некоторые карточки уже есть в системе. После загрузки появятся дубли?
2. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из Excel».
   
3. Выберите файл.
4. Укажите, в какую компанию добавить сотрудников.
5. Настройте, с какой строки начинать загрузку. Например, если начать разбор с 3 строки, то СБИС не перенесет данные из строк 1 и 2.
6. В поле «Раздел содержится» выберите:
   • «в группировке строк» — если загружаете файл с группировкой по подразделениям;
   • «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
7. В каждой колонке вместо «Не задано» введите название как в шаблоне.
8. Нажмите «Загрузить».
   

СБИС создаст и заполнит карточки сотрудников.

Материалы по теме

• Как предоставить сотрудникам доступ в СБИС?