Добавить свой кадровый документ

В Saby уже настроены типовые кадровые документы и маршруты их прохождения. Если организация использует иные документы, добавьте их в Saby. Кадровик сможет отправлять их на подпись сотрудникам из личного кабинета.

• Где посмотреть список типовых документов?

Например, в вашей компании сотрудникам выдается униформа. Каждый новый сотрудник заполняет специальный опросник о размере одежды. Рассмотрим, как добавить такой документ в Saby.

1. Откройте раздел:
   • Saby Staff «КЭДО».
   • Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».
2. Кликните .
3. Создайте новую операцию на основе операции «Кадровый документ»:
   1. Нажмите «Прочие».
   2. В блоке «Операции» наведите курсор на «Кадровый документ», кликните.
   3. Нажмите «Копировать».
   
4. Переименуйте операцию. В нашем примере — опросник «Размер одежды сотрудника».
5. Перейдите в раздел «Описание».
6. Укажите, должен ли сотрудник, который будет заполнять опросник, видеть другие документы, прикрепленные к нему. Например, служебную записку на заказ одежды.
7. В строке «Шаблон» кликните «с вводом названия» и выберите «стандартный», чтобы заголовок документа оставался неизменным.
   
8. Перейдите в раздел «Дополнительные поля».
9. Кликните «дополнительные поля» и выберите «Группу».
10. Введите название группы дополнительных полей и сохраните кнопкой .
    
11. Добавьте поле «Размер обуви — российский размер»:
    1. Наведите курсор на строку «Размер одежды», кликнитеи выберите «Текст».
    2. Введите название, отметьте «Заполнять обязательно» и сохраните кнопкой .
12. Таким же образом добавьте поля:
    • «Размер брюк — российский размер»;
    • «Размер куртки — российский размер»;
    • «Размер головного убора — российский размер».
    
13. Выберите, на каком этапе заполнять поля:
    1. В строке «Размер одежды» нажмите «Всегда».
    2. Нажмите «Подписание документа», чтобы поля заполняли только получатели.
14. Сохраните операцию кнопкой .
    

Кадровый документ «Размер одежды сотрудника» добавлен. Кадровик может создать и отправить сотруднику документ для заполнения.

• Как отправить документ на подпись?