Добавить свой кадровый документ

Компании, которые используют особые кадровые документы, могут добавить их в Saby. Такие документы тоже можно отправить на подпись сотрудникам.

Например, в вашей компании сотрудникам выдается униформа. Каждый новый сотрудник заполняет специальный опросник о размере одежды. Рассмотрим, как добавить такой документ в Saby.

1. Перейдите в раздел:
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».
   • Saby Staff: КЭДО — «Документы» на вкладке «Все».
   • Saby HRM — «Кадровые док-ты» на вкладке «Все».
   • Saby Staff: Кадры , Saby Staff: Зарплата и кадры — «Кадровые док-ты».
2. Кликните .
3. Создайте новую операцию на основе операции «Кадровый документ»:
   1. Нажмите «Прочие».
   2. В блоке «Операции» наведите курсор на «Кадровый документ», кликните.
   3. Нажмите «Копировать».
   
4. Переименуйте операцию. В нашем примере — опросник «Размер одежды сотрудника».
5. Перейдите в раздел «Описание».
6. В строке «Шаблон» кликните «с вводом названия» и выберите «стандартный», чтобы заголовок документа оставался неизменным.
   
7. Перейдите в раздел «Дополнительные поля».
8. Кликните «дополнительные поля» и выберите «Группу».
   
9. Введите название группы дополнительных полей и сохраните кнопкой .
   
10. Добавьте поле «Размер обуви — российский размер»:
    1. Наведите курсор на строку «Размер одежды», кликнитеи выберите «Текст».
    2. Введите название, отметьте «Заполнять обязательно» и сохраните кнопкой .
    
11. Таким же образом добавьте поля:
    • «Размер брюк — российский размер»;
    • «Размер куртки — российский размер»;
    • «Размер головного убора — российский размер».
12. Выберите, на каком этапе заполнять поля:
    1. В строке «Размер одежды» нажмите «Всегда».
    2. Отметьте «Подписание документа», чтобы поля заполняли только получатели.
    3. Сохраните настройку кнопкой .
13. Сохраните операцию кнопкой .
    

Кадровый документ «Размер одежды сотрудника» добавлен. Кадровик сможет создавать его, отправлять сотрудникам и получать ответ.