В кадровом ЭДО документ может содержать одну или несколько печатных форм. Например, при приеме на работу это трудовой договор, приказ о приеме и заявление о приеме на работу. Все печатные формы подписываются электронной подписью сотрудника и работодателя в соответствии с регламентом операции.
Подписание проходит по этапам: документ отправляется участникам, каждый выполняет свой этап, после чего документ автоматически переходит следующему подписанту или получает статус — «Подписан», если регламент завершен.
Порядок подписания влияет на данные, которые отображаются в печатной форме:
- если первым подписывает работодатель, в печатную форму подставляются данные руководителя или лица, действующего по доверенности;
- если первым подписывает сотрудник, в печатной форме указываются данные руководителя из карточки организации.
Независимо от очередности подписания в штампе подписи всегда отображаются данные фактического подписанта, а также реквизиты его электронной подписи или доверенности, дата и время подписания. Эти сведения можно посмотреть в подписанном документе.
Как понять, что документ пришел на подписание
Документы, которые ожидают вашей подписи, отображаются в разделе «Задачи». В карточке указан текущий этап и сотрудник, по которому оформлен документ.
Чтобы подписать документ, откройте его, нажмите этап и выберите «Подписано». Все вложения, которые прикреплены к документу, будут подписаны.
Частые вопросы | Оформление документов | |