Видеоинструкции раздела «Кадровый ЭДО»

Когда компания переходит на электронный кадровый документооборот, достаточно 1 раз выпустить сотрудникам электронную подпись, и время оформления документов сократится примерно в 10 раз. Работникам больше не придется ходить в отдел кадров, а удаленщикам забирать и отправлять заказные письма на почте. Подписать кадровый документ сотрудник сможет, как с компьютера, так и со смартфона.

Если вы хотите перевести компанию на кадровый электронный документооборот, но пока не готовы менять привычную учетную систему, выход есть. Подключите расширение Saby и пользуйтесь преимуществами КЭДО прямо из интерфейса 1С.

Оформление отпуска — это самая частая задача, с которой сталкиваются кадровые специалисты. В большинстве компаний его предоставляют не только по утвержденному графику, но и по заявлению сотрудника. В Saby работник легко оформит все документы, а кадровик без труда их обработает. Удобное приложение избавит от походов к кадровым специалистам и существенно ускорит согласование документов.

Переход на кадровый ЭДО ускорит подписание документов. Saby сделает этот процесс ещё быстрее. Неважно есть ли у сотрудника доступ к компьютеру, в командировке он, или трудится в торговом зале. Поставить подпись в любом документе можно за пару кликов с помощью смартфона.

Saby может максимально гибко подстроиться под ваши процессы, чтобы сотрудники работали с документами в привычной системе. В этой инструкции покажем, как работать с кадровым ЭДО Saby из 1С.

В этом ролике покажем, как в Saby отправить кадровые документы на подпись сотруднику и проверить, подписан ли документ.

Забудьте про беготню по кабинетам за справками и с заявлениями, теперь у вас есть Saby. Все важные документы вы можете получить здесь. В этом ролике покажем, как в Saby легко оформить отпуск или больничный, запросить любую справку, подписать инструкцию и ознакомиться с зарплатой.

Чтобы получить кредит, пособие или налоговый вычет, сотруднику могут потребоваться справки с места работы. Если работников много, то бухгалтерии или кадровой службе каждый месяц приходят десятки таких запросов на почту, телефон или в мессенджеры. Им придется искать данные по сотруднику, уточнять детали, и не потерять этот запрос среди множества других. А сотрудник тратит время, чтобы разобраться, как и у кого запросить документ. Удобное приложение Saby упростит оформление любой справки и для сотрудника, и для кадрового специалиста.

Работодатель обязан регулярно информировать сотрудников об их зарплате расчетным листком. Иначе грозит штраф. В Saby электронный расчетный лист всегда будет у сотрудника под рукой в личном кабинете. А вам не придется переживать, что работник не получит или потеряет документ.

Планирование отпусков может стать головной болью, с которой компании сталкиваются ежегодно. Сложные excel-файлы, постоянные напоминания сотрудникам, потеря времени руководителей, корректировки и нарушение сроков. Некоторые кадровики тратят на согласование графика больше месяца. Saby поможет автоматизировать процесс, разгрузить отдел кадров и сократить время составления графика отпусков до нескольких дней.

В Saby подписывать документы можно не только обычной электронной подписью, но и с помощью приложения Госключ. Такая подпись подтверждена через Госуслуги и хранится в мобильном телефоне. При трудоустройстве работника, не тратьте время на выпуск новой электронной подписи. Включите интеграцию в Saby. Ваши сотрудники смогут подписывать все кадровые документы через приложение.

Увольнение сотрудника – это волокита, горы бумаг и стресс как для работника, так и работодателя. Кадровой службе и бухгалтерии нужно подготовить объемный пакет документов, а сотруднику лично посетить все отделы с обходным листом. Закон требует подписывать приказ об увольнении на бумаге. Но все остальное можно сделать электронно. Saby поможет сделать увольнение менее болезненным для всех.

При приеме на работу сотрудника из другого города, процесс подписания документов может растянуться на дни или недели. Кандидату придется ездить в офис или забирать и отправлять заказные письма. В Saby вы оформите нового сотрудника дистанционно всего за несколько минут — с компьютера или с телефона.