Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это создание, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде. КЭДО позволяет отказаться от бумажных документов, снизить трудозатраты кадровых специалистов и обычных сотрудников, ускорить процесс согласования, сэкономить на печати, логистике и хранении документов и повысить цифровой имидж компании.
КЭДО — это законно: бумажные и электронные кадровые документы имеют одинаковую юридическую силу. С ноября 2021 года ведение кадрового ЭДО зафиксировано в ТК РФ.
Истории успеха
- Внедрили КЭДО для 360 000 сотрудников Магнита.
- Перевели на КЭДО 6 500 сотрудников Страхового дома ВСК за 3 месяца.
- Подключили КЭДО для 24 организаций Газпром-Медиа. Это экономит холдингу 2 000 000 рублей каждый месяц.
Как устроен КЭДО в Saby
Saby подходит любой компании
- Если хотите вести кадровый учет в сторонней системе — подключаете только КЭДО для подписания документов.
Кадровики работают в привычной системе и отправляют сотрудникам документы на подпись в Saby. Когда сотрудники их подпишут, кадровик загрузит подписанные документы в свою учетную систему.
- Если собираетесь вести кадровый учет в Saby — получаете единую экосистему для работы с персоналом и документами.
Кадровик отправляет документы по отделам и специалистам. Когда сотрудники подпишут документы, они придут кадровику в личный кабинет. Кадровик подготовит отчет в госорганы, Saby проверит его на ошибки, поможет исправить и отправит в СФР.
КЭДО для сотрудников
Сотрудники работают с документами в личном кабинете. Здесь они подписывают договоры, инструкции и приказы, оформляют заявления на отпуск и другие кадровые события.
Все документы всегда под рукой — доступны с телефона, компьютера или планшета. Поэтому согласование и подписание проходят быстро, даже если человек работает удаленно.
С чего начать
Чтобы запустить КЭДО в компании, следуйте инструкциям. Порядок действий зависит от того, где вы будете вести кадровый учет.
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридического лица.
- Настройте правила выдачи подписей, справочник Минтруда и выберите маршруты кадровых документов.
- Подготовьте вашу учетную систему для работы с Saby.
- Загрузите кадровые документы.
- Подпишите с сотрудниками соглашение об электронном взаимодействии.
- Отправьте приглашения сотрудникам в Saby My.
- Выдайте неквалифицированные электронные подписи (НЭП) сотрудникам.
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридического лица.
- Настройте правила кадрового учета, справочник должностей и создайте структуру организации.
- Подпишите с сотрудниками соглашение об электронном взаимодействии.
- Отправьте приглашения сотрудникам в Saby My.
- Выдайте неквалифицированные электронные подписи (НЭП) сотрудникам.
Ознакомиться с возможностями | Частые вопросы | |
Saby — больше, чем КЭДО
Вместе с КЭДО вы можете подключить сервисы:
Подписывайте все кадровые документы онлайн, от приема до увольнения
