Настроить расширение Saby КЭДО для 1С

Настройте расширение под особенности вашего документооборота — укажите периодичность, с которой должны обновляться статусы документов, настройте условия, при которых нужно загружать в 1С подписанные сотрудниками документы.

1. Откройте меню «Главное», в разделе «Saby» выберите «Настройки».
   
2. Нажмите «Вход» и выберите способ авторизации:
   • телефон или логин и пароль;
   • по электронной подписи;
   • через web-страницу.
3. Перейдите в раздел «Общие».
4. В строке «Как приглашать новых пользователей в SABY» кликните и выберите приложение:
   • online.saby.ru — в аккаунт компании;
   • my.saby.ru — в кабинет сотрудника;
   • staff.saby.ru —в кабинет кадровика.
5. Выберите канал отправки.
   
6. Перейдите в «Объекты синхронизации» и сопоставьте объекты кнопкой — в списке документов будет видно, на каком этапе документооборота находится каждый документ.
   
7. Вернитесь в раздел «Общие» и отметьте «Выгружать вложения Saby».
8. Выберите, при каких условиях выгружать подписанные документы в 1С:
   • «При загрузке документа из SABY» — на любом этапе документооборота;
   • «При положительном завершении документооборота» — например, когда документ согласован всеми участниками или проведен.

   Если отметить оба условия, будут загружаться вложения по всем документам.

9. Нажмите «Загружать в SABY кадровые документы только по сотрудникам подписавшим соглашение о КЭДО».
   
   • Как указать, что сотрудник подписал соглашение о КЭДО?
10. Настройте автоматическое обновление статусов документов. Кликните «Настроить расписание» и укажите период и время.
    1. На вкладке «Общие» укажите период, в течение которого надо обновлять статусы. Например, квартал.
       
    2. Откройте вкладку «Дневное» и укажите время. Например, чтобы обновлять статусы в обед и в конце рабочего дня, укажите время начала и окончания рабочего дня и интервал повторения 14 400 секунд ( 4 часа).

       Рекомендуем указывать интервал не менее получаса (1 800 секунд), чтобы не перегружать систему.

    3. Нажмите «ОК».
       
    4. Перейдите в меню «Администрирование/Обслуживание».
    5. Раскройте список «Регламентные операции», нажмите «Регламентные и фоновые задания» и выберите «Обновление статусов».
    6. Укажите, под каким пользователем будет выполняться обновление статусов и нажмите «Записать и закрыть». В карточке пользователя 1С должно быть указано физическое лицо с правами «Администратора», у которого есть аккаунт в Saby.
       

Расширение настроено, можно приступать к обмену документами.