Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она представляет собой последовательность символов, которая присоединяется к документу. ЭП позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию.
Срок действия ЭП — не более 15 месяцев.
Виды электронной подписи
ЭП делятся на два вида: простые и усиленные. Усиленные, в свою очередь, подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные.
Усиленная подпись подтверждает личность владельца ЭП и защищает подписанный документ от изменений. Вид подписи определяет, какие документы можно подписывать.
| Вид подписи | Что подтверждает | Где получить | Что можно подписывать |
| Личность владельца подписи | Формируется автоматически, когда пользователь получает доступ в Saby: это пара логин/пароль, комбинация символов или код доступа, присланный в смс | Приказы на отпуск, командирование, расчетные листки, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, ПВТР, локальные акты | |
ПЭП Госуслуги | |||
| Личность владельца подписи и неизменность документа | В любом удостоверяющем центре | Только свои кадровые документы: приказы на отпуск, командирование, расчетные листки, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, ПВТР, локальные акты, трудовой договор, заявление об увольнении, приказ о дисциплинарном взыскании | |
| Личность владельца подписи и неизменность документа. КЭП приравнивается к собственноручной подписи |
| Любые кадровые документы: приказы на отпуск, командирование, расчетные листки, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, ПВТР, локальные акты, трудовой договор, заявление об увольнении, приказ о дисциплинарном взыскании |