Saby постоянно считает, сколько кадровых документов подписано в вашей компании, и отслеживает, как меняется это количество со временем. Эта статистика помогает понять, какие процессы уже работают в электронном виде, а какие еще остаются на бумаге.
Увидеть количество подписанных документов можно на главной странице в блоке «Подписаны».
Блок «Подписаны» доступен не всем пользователям. Если хотите его подключить, обратитесь к менеджеру компании «Тензор».
По умолчанию Saby показывает, сколько документов подписано за текущий год. С помощью фильтра можно выбрать другой период.
Чтобы кадровик видел, какие документы подписываются электронно чаще других, они разделены по типам: прием на работу, перевод, отпуск, заявление и другие. Чем больше документов одного и того же типа подписано в электронном виде, тем выше он в списке.
Когда использовать
Используйте эти данные, чтобы планировать перевод бумажных документов в КЭДО и оценивать эффективность внедрения.
- после подключения КЭДО — чтобы проверить, начали ли сотрудники подписывать документы в Saby;
- для контроля внедрения — убедиться, что нужные типы документов переводятся на электронное подписание;
- для регулярного мониторинга — отслеживать, растет ли количество подписанных документов.