Обязательная маркировка товаров в 2026 году

Что такое маркировка товаров и для кого обязательна

Обязательная маркировка — это нанесение на подконтрольные товары специальных кодов Data Matrix. Генерирует коды маркировки государственная система мониторинга «Честный знак» (ГИС МТ), а наносят коды на продукцию производители и импортеры. Маркировать остатки по отдельным позициям обязаны также оптовые поставщики, дистрибьюторы, розничные точки и селлеры.

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке

Каждый год перечень товаров, которые необходимо маркировать, расширяется. Подконтрольными становятся как новые товарные группы, так дополняют и уже действующие.

Какие товары маркируют с 2026 года

В 2026 году начали маркировать:

• печенье, зефир, вафли, хлебобулочные изделия и торты, шоколад, карамель и другие виды сладостей;

• изделия для индивидуальной защиты, страховки или спасения (четвертая волна по группе одежды и текстиля);

• ноутбуки, смартфоны и телефоны, штепсели и розетки, лампы накаливания, фонари портативные, светильники, печатные схемы и другую радиоэлектронную продукцию;

• шубы и изделия из натурального меха (кодами Data Matrix вместо КиЗ);

• моче‑ и калоприемники (расширение перечня средств реабилитации);

• ветпрепараты с кодами ТН ВЭД 3002 49 000 1, 3808 91 100 0 и ОКПД2 20.20.11.000, 21.10.60.194;

• БАД с кодами ТН ВЭД 1504 10 990 0, 3507 90 900 и ОКПД2 10.41.12, 20.14.64.

Запускается обязательная маркировка:

Товары в стадии эксперимента

Старту обязательной маркировки предшествует пилотный проект: участники оборота добровольно наносят коды Data Matrix на товары, тестируют бизнес‑процессы, передают сведения в «Честный знак». По итогам пилота правительство утверждает правила и даты этапов обязательной маркировки товаров, схему работы.

Чтобы принять участие в эксперименте, нужно подать заявку на сайте «Честного знака».

Что нужно для работы с маркировкой

Подключать ЭДО, обновлять кассовое ПО, устанавливать ТС ПИоТ, сканировать коды Data Matrix в чек необходимо не сразу, как стартует обязательная маркировка. Эти этапы запускаются позднее — через полгода‑год после того, как производители и импортеры начинают маркировать подконтрольную продукцию.

Оборудование для быстрой приемки и отгрузки
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру	ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров	Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится
Выбрать сканер →	Выбрать ТСД →	Скачать Saby Docs →

Как зарегистрироваться в «Честном знаке»

1. Оформите УКЭП. Для регистрации в системе «Честный знак» и обмена документами необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. УКЭП должна быть на носителе «Рутокен ЭЦП 3.0» или JaCarta‑2, оформлена на руководителя организации или ИП.

   👉 Оформить электронную подпись за 15 минут

2. Установите ПО для обмена данными с «Честным знаком». Вам потребуется:

   • криптографическая защита СКЗИ «КриптоПро»;

   • драйвер носителя подписи для Рутокена или приложение для JaCarta;

   • сертификат подписи в личное хранилище;

   • корневой и кросс‑сертификаты;

   • «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».

3. Зарегистрируйтесь на сайте системы маркировки. Зайдите на страницу регистрации и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением.

4. Заполните профиль. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой. Укажите оператора и ID участника ЭДО, товарную группу. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.

Схема работы с маркировкой

Все организации и индивидуальные предприниматели должны передавать в «Честный знак»:

• сведения об обороте товаров;

• сведения о выводе кодов маркировки из оборота, когда они проданы в розницу или списаны по другим основаниям (например, на производственные цели, при недостаче, при истечении срока годности).

В общем виде передача сведений о кодах изображена на схеме. Такой порядок начинает действовать с даты, когда ЭДО становится обязательным условием для отгрузки и приемки товаров, а розница должна отражать в кассовых чеках коды маркировки:

При отгрузке производитель или импортер отправляет дистрибьютору электронный УПД. При объемно‑сортовом учете (ОСУ) — без кодов маркировки, но с указанием GTIN и количества кодов маркировки. При поэкземплярном учете (ПЭУ) — со всеми кодами с упаковок товаров (при отгрузке коды надо сканировать в УПД). Аналогичный УПД формирует дистрибьютор, отгружая товары в розничные точки.

При приемке в ПЭУ дистрибьютор, розничный продавец сверяют данные полученного УПД с фактически полученными товарами. Рекомендуем хотя бы выборочно отсканировать Data Matrix на товарах. Это убережет от проблем при дальнейшей реализации. Если расхождений нет — подтвердить приемку товара, при расхождениях отклонить приемку или утвердить поступление с актом о расхождении.

Частые вопросы