Обязательная маркировка одежды и текстиля: гайд для производителей и продавцов

Ростислав Вашенцев

эксперт по автоматизации работы с госсистемами

Покупать и продавать одежду и текстиль нельзя без участия в системе маркировки. Производители и импортеры наносят на товары специальные коды Data Matrix, оптовики и розница проверяют их наличие при приемке, при реализации на кассе продавцы сканируют коды маркировки в чек. Все участники оборота подключаются к системе «Честный знак» и обмениваются документами только по ЭДО.

Рассказываем про необходимые сервисы и оборудование, обязательства для каждого участника оборота, а еще — как автоматизировать процессы, чтобы упростить работу с маркировкой.

Содержание

• На кого распространяется закон о маркировке одежды и текстиля
• Какая одежда подлежит маркировке
• Особенность кодов маркировки
• Одежда и текстиль, которые не маркируют
• Что делать с остатками без маркировки
• Как подключиться к «Честному знаку»
• Что нужно для работы с маркировкой
• Схема работы с маркировкой
• Как работать с маркировкой производителям и импортерам
• Как работать с маркировкой оптовикам и дистрибьюторам
• Как отгружать большие партии одежды
• Как работать с маркировкой розничным продавцам и селлерам
• Штрафы за несоблюдение требований к маркировке
• Частые вопросы

На кого распространяется закон о маркировке одежды и текстиля в «Честном знаке»

Требования маркировать одежду и текстиль касаются всех участников рынка легкой промышленности. Это юрлица и индивидуальные предприниматели, которые производят, импортируют, продают оптом и в розницу подконтрольные товары.

Размеры бизнеса для участия в системе маркировки не играют роли. Закон затрагивает и крупную швейную фабрику, и локальный бренд, и люксовый бутик, и точку на рынке. Формат торговли тоже неважен: офлайн, онлайн или реализация через маркетплейсы.

Исключение — ремесленники. Их освободили от участия в процессе маркировки. Основание — распоряжение Правительства РФ от 31.08.2021 № 2402‑р. В перечне товаров, которые они могут производить, — трикотажные блузки машинной и ручной вязки, пальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, кухонный текстиль, постельное белье. Но важно понимать, что ремесленник — это особый статус, который утверждают региональные власти. Его нельзя получить, просто чтобы не работать с маркировкой.

Особенность кодов маркировки

Маркируют продукцию кодами Data Matrix. Уникальный код наносят на каждый текстильный товар: на потребительскую упаковку, этикетку или ярлык. Генерирует коды маркировки «Честный знак».

Нанести на одежду вместо Data Matrix линейный штрихкод или QR‑кодам нельзя. Без уникального кода маркировки товар невозможно отследить в системе мониторинга, а значит, продукция будет считаться нелегальной.

Если в мобильном приложении «Честный знак» отсканировать код маркировки с одежды, можно получить всю информацию о товаре: место, дату и время производства, процесс перехода от собственника к собственнику, дату и место продажи одежды. Если работаете в Saby, программа при сканировании кодов предупредит, что есть незарегистрированные в системе маркировки позиции.

Одежда и текстиль, которые не маркируют

Товаров легкой промышленности (швейных изделий), которые нет обязанности маркировать, немного.

• Некоторые виды текстиля и постельных принадлежностей: подушки, одеяла и дорожные пледы, интерьерные шторы, занавеси и подзоры для кроватей.

• Б/y одежда и текстиль с кодом ТН ВЭД 6309. Это изделия со значительной степенью износа, которые продают тюками, мешками, ящиками или вагонами.

• Ткани, из которых шьют изделия легкой промышленности.

• Изделия, пошитые на заказ по договору оказания услуг.

• Изготовленные ремесленниками пальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, трикотажные блузки машинной и ручной вязки, постельное белье, кухонный текстиль.

• Повязки головные, подкладки, чехлы, каркасы шляпные, основы шляпные, козырьки и ремни подбородочные для головных уборов (ОКПД 2: 14.19.43.160).

• Каркасы шляпные, основы шляпные (ОКПД 2: 14.19.43.170).

• Козырьки и ремни подбородочные для головных уборов (ОКПД 2: 14.19.43.180).

• Товары, производимые на экспорт. Исключение: если товары вывозятся в страны ЕАЭС, то маркировать их надо.

• Товары, которые используются в качестве рекламных, маркетинговых образцов и не предназначенные для продажи.

Для любого товара в первую очередь надо руководствоваться кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, которые указаны в разрешительной документации

Что делать с остатками без маркировки

Маркировка остатков актуальна только для одежды третьей волны, так как оборот других товаров легпрома уже невозможен без кодов Data Matrix.

Остатками считаются все товары, которые вы произвели или получили до старта обязательной маркировки (до 28 февраля 2025 включительно). Это белье, носки и другие позиции из списка легпрома третьей волны, на которых нет Data Matrix.

☝️ Маркировать остатки обязаны все участники оборота: производители, импортеры, оптовики, дистрибьюторы и розничные продавцы.

Что нужно для маркировки остатков, мы подробно разобрали в отдельной статье:

Как подключиться к «Честному знаку»

На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.

Для подключения необходимо:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Подпись нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».

  Получить электронную подпись за 15 минут

• Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужно установить: криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».

• Зарегистрироваться в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.

• Заполнить профиль. Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.

Схема работы с маркировкой

Как выглядит взаимодействие между участниками рынка и «Честным знаком» при обороте маркированных товаров:

Отгрузка и приемка маркированных товаров невозможна без ЭДО. Исключение: остатки одежды третьей волны, которые произведены или ввезены в Россию до 1 марта 2025. Их можно отгружать без кодов Data Matrix и ЭДО до 1 августа 2025.

Ниже разберем процессы для каждого участника оборота подробнее.

Как работать с маркировкой производителям и импортерам

• Внести товары в Национальный каталог и получить коды GTIN. Чтобы заполнить карточки товаров в каталоге, нужно зарегистрироваться в «Ассоциации ГС1 РУС» — на сайте ассоциации или через личный кабинет «Честного знака». Инструкция по получению GTIN

• Заказать коды маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату, только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС. Инструкция по оплате кодов

• Напечатать коды маркировки и нанести их на товары:

  • Производитель распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию. Инструкция по выпуску маркированных товаров

  • Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя. Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее).

  🙅‍♂️ Не рекомендуем использовать офисные принтеры. Печать на простой глянцевой бумаге не обеспечит качество и сохранность кода маркировки. Товар может пройти еще длительную цепочку перемещений, пока не будет реализован конечному розничному покупателю. Не рискуйте — сразу маркируйте качественно.

  👌 Выбирайте принтер этикеток, лучше термотрансферный: он печатает на специальной этикетке информацию о товаре — не только Data Matrix, а название, размер, другие характеристики.

  Как выбрать принтер этикеток

• Отчитаться в «Честный знак». Производитель передает информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в госсистему после получения товара (если импорт из странз ЕАЭС) или прохождения таможни (если ввозит товары не из стран ЕАЭС).

• Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю. В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Нельзя отправить УПД, если в него не добавлены коды маркировки. Чтобы наполнить УПД кодами, необходимо отсканировать Data Matrix с каждой единицы партии. При больших партиях в адрес одного покупателя, коды можно агрегировать в транспортную упаковку (инструкция).

  Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак» и коды переходят на баланс покупателя.

  Если работаете в Saby, все операции по заказу кодов — в одном окне. Не нужно переключаться между вкладками, вы работаете только с актом выпуска, где заказываете Data Matrix, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xls. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы.

  

  Заказать коды на производстве можно как в день выпуска, так и заранее, чтобы использовать их в течение нескольких дней

  Импортеры в Saby прямо из документа «Заказ поставщику» запрашивают коды маркировки в «Честном знаке». Когда статус в документе изменится на «Коды получены», можно печатать этикетки с кодами Data Matrix.

  

  В программе легко создать свой дизайн этикеток. В простом конструкторе можно выбрать нужный размер, цвет, поля и изображения. А также воспользоваться готовыми шаблонами — при их создании Saby учитывает международные стандарты GS1‑оформления.

  

  По каждому акту выпуска или заказу поставщику вы увидите статус: обработанные заказы кодов, где нужно получить коды, выпустить их в оборот, где требуется отчет о нанесении.

  

  Что говорят компании о работе с маркировкой в Saby

  «Наша компания производит постельное белье. Маркировку подключили совсем недавно, еще разбираемся. Инженер подключился к нам удаленно, зарегистрировал в «Честном знаке» и ГС1 РУС, настроил принтер этикеток под нас. Теперь мы заказываем марки прямо из Saby, сами их печатаем и вводим в оборот».

  Анна Кузина, предприниматель из г. Иваново

  «Наша работа началась с того, что мы вносили в карточку «Национального каталога» все наши товары, а их у нас достаточно немало. Загружали товары в «Честный знак», получали GTIN, и уже потом через программу Saby заказывали акты выпуска. Прямо в приложение из ЧЗ приходят готовые коды. Нам нравится, что в программе четко видны статусы каждого кода маркировки: приняты ли товары, обработаны ли УПД. После получения в программе кодов мы спокойно распечатывать и проклеиваем наш товар».

  Елизавета Богданова, менеджер магазина «Одежда для школьников»

  

  Протестировать работу с маркировкой в Saby

  Оставить заявку

Как работать с маркировкой оптовикам и дистрибьюторам

При приемке. Необходимо сверить количество товара с количеством кодов маркировки по УПД. Если сведения корректные, утвердить УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак».

Рекомендуем проводить хотя бы выборочную проверку поступивших Data Matrix: отсканировать код на товаре и посмотреть, есть ли он в документе. Вторая проверка — корректны ли сами коды в УПД (например, они могут быть не введены в оборот или не читаться).

☝️ Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД. Если есть проблемы, сообщите бухгалтеру поставщика — он исправит УПД, и не придется потом оформлять корректирующие документы.

В Saby легко контролировать все поступления — они отобразятся списком в отдельном окне, откуда сразу виден статус по каждому:

Наглядная приемка: достаточно отсканировать коды маркировки, и программа сама отразит всё в документах, проверит УПД на ошибки, статус кода в «Честном знаке», покажет расхождения.

При отгрузке. Оптовик формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Нельзя отправить УПД, если в него не добавлены коды маркировки. Чтобы наполнить УПД кодами, необходимо отсканировать Data Matrix с каждой единицы партии. При больших партиях в адрес одного покупателя, коды можно агрегировать в транспортную упаковку (инструкция).

Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.

Saby поможет не ошибиться при отгрузке. Вот один из кейсов работы с системой. Бухгалтер подготовил УПД с партией одежды на отгрузку. Кладовщик видит документ в приложении Saby Docs и идет собирать товары к отправке. Сканирует коды маркировки и сразу на экране смартфона или ТСД проверяет, что каждый код корректно добавлен в УПД, все ли коды просканированы или нет. Бухгалтер удаленно видит, что коды появились в документе, — теперь его можно отправлять покупателю.

Работаете в Saby и еще не пользуетесь приложением? Скачайте его на странице с нашими мобильными решениями.

Как отгружать большие партии одежды

Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В агрегированный код зашиты все Data Matrix товаров из партии.

Например, оптовик получил 1 000 комплектов нижнего белья. И хочет создать 10 транспортных упаковок по 100 комплектов в каждой. Нужно для каждой упаковки сгенерировать код транспортной упаковки и сканировать туда 100 конкретных изделий, которые войдут в эту упаковку. И затем зарегистрировать этот факт в «Честном знаке». После этого в УПД можно указывать код транспортной упаковки, а не Data Matrix каждого комплекта.

☝️ Агрегирование лучше подходит при больших объемах производства и поставок. Так проще выстроить логистику и понимать — вот эти паллеты для одного покупателя, вот эти — для другого. При отгрузке не придется считывать код с каждого товара — достаточно сканировать общую транспортную этикетку. Если поставки небольшие, то агрегирование не сильно ускорит процесс отгрузки.

Как сделать агрегацию товаров в транспортную упаковку

Так выглядит код маркировки и код агрегации. Data Matrix двумерный: данные зашифрованы и по вертикали, и по горизонтали. КИТУ — это линейный одномерный штрихкод, он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос

Если вы отгружаете весь объем произведенной или приобретенной продукции, то можно не сканировать коды в документ отгрузки. В Saby прямо из акта выпуска или поступления можно создать связанную реализацию. Все данные, в том числе номенклатурные позиции и Data Matrix, перенесутся в документ автоматически — не потребуется «пикать» каждый товар.

Разные сценарии отгрузки маркированных товаров разобрали в коротком ролике (длительность 3 минуты)

Как работать с маркировкой розничным продавцам и селлерам

При приемке. Необходимо сверить количество товара с количеством кодов маркировки по УПД. Если сведения корректные, утвердить УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак».

Рекомендуем розничным магазинам и селлерам проводить хотя бы выборочную проверку кодов: отсканировать Data Matrix на товаре и посмотреть, есть ли он в документе. В законодательстве нет требования сканировать каждый код маркировки при приемке. Но такая проверка убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.

☝️ Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД. Если есть проблемы, сообщите бухгалтеру поставщика — он исправит УПД, и не придется потом оформлять корректирующие документы.

Например, в магазин приехали 20 футболок, на баланс магазина в «Честном знаке» зачислились 20 кодов маркировки. Касса при сканировании Data Matrix не дает пробить эти футболки. Оказалось, коды в УПД и на футболках не совпали: в магазин отгрузили партию, предназначенную другой розничной точке.

Чтобы избежать проблем с кодами, лучше при приемке сканировать товары ТСД или смартфоном с приложением Saby Docs. Приемщик открывает входящее поступление, «пикает» код маркировки и сразу видит — есть этот код в документе или нет.

В документе поступления Saby отобразятся все расхождения:

Saby в графе «Коды» подсветил серым количество кодов (10 и 8) — поставщик либо указал лишние Data Matrix, либо не довез товар

При розничной продаже. Для маркированной одежды и текстиля действует разрешительный режим на кассах. Это значит, кассир должен отсканировать код маркировки при продаже, после чего учетная система отправляет запрос на проверку Data Matrix в «Честный знак» (онлайн‑проверка).

В случаях, когда нет интернета или ответа от «Честного знака», кассиру нужно сделать офлайн‑проверку через локальный модуль. Это специальная база, которая подгружается на кассу или в товароучетную программу: в нее вносятся коды Data Matrix и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти.

Существуют два статуса проверки по разрешительному режиму:

Если розничный магазин работает в программе Saby, то кассиру не придется вручную отправлять коды на офлайн‑проверку. Если интернет пропадет и онлайн‑проверка будет недоступна, Saby автоматически сверит коды с последней версией локальной базы и предотвратит продажу товара с проблемной маркировкой.

Как работать с маркировкой селлерам на маркетплейсах, рассказали на вебинаре: