Обязательная маркировка одежды и текстиля в 2026 году: подробный гайд

Ростислав Вашенцев

эксперт по автоматизации работы с госсистемами

Покупать и продавать одежду и текстиль без участия в системе маркировки нельзя. Рассказываем про необходимые сервисы и оборудование, требования для каждого участника оборота, а еще — как автоматизировать процессы, чтобы упростить работу.

⚡️ С 1 марта 2026 года начнется 4 волна обязательной маркировки одежды. В статье: перечень товаров из списка расширения и дедлайны, чтобы вовремя промаркировать остатки.

Содержание

• Какие категории одежды маркируют
• Что нужно для работы с маркировкой: чек‑лист
• Кто обязан работать с маркировкой одежды
• Полный перечень одежды для контроля в «Честном знаке»
• Сроки и этапы четвертой волны маркировки
• Маркировка остатков четвертой волны
• Как подключиться к «Честному знаку»
• Схема работы для участников оборота
• Инструкция по маркировке для производителей и импортеров
• Кейсы внедрения маркировки
• Работа с маркировкой для оптовиков и дистрибьюторов
• Как отгружать большие партии одежды
• Продажа товаров для розничных продавцов и селлеров
• Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
• Частые вопросы
• Штрафы за несоблюдение требований к маркировке

Какие категории одежды маркируют

Обязательной маркировке подлежат товары легкой промышленности:

• Верхняя одежда: пальто, куртки, плащи, включая изделия из кожи, искусственного меха, фетра, трикотажа.
• Повседневная, деловая, вечерняя одежда: рубашки, блузки, платья, юбки, костюмы, брюки, пиджаки, жакеты, шорты, футболки.
• Трикотаж и вязаные изделия: свитеры, кардиганы, жилеты, рубашки, блузки, костюмы, пиджаки.
• Головные уборы и аксессуары: шляпы, шапки, кепки, шарфы, перчатки, галстуки.
• Нижнее белье и домашняя одежда: бюстгальтеры, трусы, майки, пижамы, халаты.
• Чулочно-носочные изделия: носки, колготки, чулки (в том числе компрессионные).
• Детская одежда, включая принадлежности и аксессуары.
• Одежда для спорта и отдыха: костюмы спортивные и лыжные, купальники, плавки.
• Текстиль: постельное белье, скатерти, полотенца.
• Рабочая и спецодежда, в том числе из кожи. С 2026 года — изделия для индивидуальной защиты, страховки или спасения.

Полный перечень подконтрольных товаров

Что нужно для работы с маркировкой: чек‑лист

• Зарегистрироваться в «Честном знаке» (всем участникам оборота).
• Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС» (производителям и импортерам).
• Описать товары в Национальном каталоге, получить коды GTIN (производителям и импортерам).
• Купить принтер этикеток или заключить договор с типографией для печати кодов маркировки (производителям и импортерам).
• Приобрести оборудование для отгрузки и приемки: ТСД или 2D-сканер. Если работаете в системе Saby, установить на смартфоны сотрудников бесплатное приложение Saby Docs.
• Подключить и (или) настроить электронный документооборот (всем участникам оборота).
• Обновить или настроить ПО на кассе для продажи маркированных товаров (рознице).
• Подключить программу для работы с маркированными товарами, чтобы автоматизировать процессы. Протестировать Saby →

Дальше разберем эти пункты подробно.

Кто обязан работать с маркировкой одежды

Подключиться к «Честному знаку» и предоставлять сведения о маркированных товарах должны все участники рынка легкой промышленности. Это юрлица и индивидуальные предприниматели, которые производят, импортируют, продают оптом и в розницу подконтрольные товары.

Размеры бизнеса для участия в системе маркировки не играют роли. Требования затрагивают и крупную швейную фабрику, и локальный бренд, и люксовый бутик, и точку на рынке. Формат торговли тоже неважен: офлайн, онлайн или реализация через маркетплейсы.

Исключение — ремесленники. Их освободили от участия в процессе маркировки. Основание — распоряжение Правительства РФ от 31.08.2021 № 2402-р. В перечне товаров, которые они могут производить, — трикотажные блузки машинной и ручной вязки, пальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, кухонный текстиль, постельное белье. Но важно понимать, что ремесленник — это особый статус, который утверждают региональные власти. Его нельзя получить, просто чтобы не работать с маркировкой.

Сроки и этапы четвертой волны маркировки

Как подключиться к «Честному знаку»

На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.

Не надо регистрироваться повторно компаниям и ИП, которые продают другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу.

Для подключения к системе маркировки вам потребуется:

Важно. С 1 марта 2026 года «Честный знак» при регистрации будет проверять, подавал участник оборота уведомление о начале предпринимательской деятельности или нет. Если уведомления не было, заявка на регистрацию отклоняется. Такой порядок установлен Постановлением Правительства от 27.05.2025 № 725. Проверить наличие уведомления можно в Едином реестре видов контроля, введя название компании, магазина.

Схема работы с маркировкой одежды

Все участники оборота передают в «Честный знак»:

• сведения об обороте товаров;
• сведения о выводе кодов маркировки из оборота, когда они проданы в розницу или списаны по другим основаниям (например, при недостаче, порче, списании на рекламные цели).

В общем виде передача сведений о кодах изображена на схеме:

Отгрузка и приемка маркированной одежды невозможна без ЭДО. Все данные передаются в поэкземплярном формате: в документах указывают код маркировки каждого изделия.

При отгрузке производитель или импортер сканирует каждый код маркировки в универсальный передаточный документ (УПД). Еще вариант — сделать агрегацию кодов, подробнее об этом — в разделе «Как отгружать большие партии одежды». УПД с кодами маркировки необходимо передать покупателю по ЭДО. Аналогичный УПД формирует оптовик или дистрибьютор, отгружая товары в розничные точки

При приемке оптовик, розничный продавец сверяют данные полученного УПД с фактически полученными товарами. Рекомендуем отсканировать Data Matrix на поступивших позициях (хотя бы выборочно). Этого требования нет в законодательстве, но такая проверка убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.

Если работаете в Saby, ЭДО уже встроен в систему. Например, если ведете продажи через программу для розничных магазинов или используете сервис для работы на маркетплейсе. Нужно только подключить и настроить эту опцию.

Инструкция по маркировке для производителей и импортеров

Чтобы товар появился в системе маркировки «Честный знак», необходимо внести данные о нем в Национальный каталог, получить коды маркировки, нанести их на каждое изделие и ввести коды в оборот. Собрали пошаговую инструкцию по этому процессу.

Шаг 1. Проверьте, подлежит ли изделие обязательной маркировке. Для этого введите коды ТН ВЭД и ОКПД 2 из разрешительной документации товара в проверочный сервис «Честного знака».

Шаг 2. Вступите в «Ассоциацию ГС1 РУС» на сайте или через личный кабинет «Честного знака». Без членства в ассоциации невозможно получить коды GTIN и коды маркировки.

Шаг 3. Зарегистрируйте товарные позиции в Национальном каталоге (инструкция). Если для одежды и изделий, маркировка которых запускается с 1 марта 2026, код ТН ВЭД проходит и по другим волнам маркировки, укажите значение «Да» в признаке «Принадлежность к индивидуальной защите, страховке или спасению».

Шаг 4. Получите GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака». Код можно получить через «Ассоциацию ГС1 РУС» или при регистрации изделий в Нацкаталоге.

Шаг 5. Закажите коды маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату (инструкция), только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 61 копейка с НДС 22%.

Шаг 6. Напечатайте коды маркировки и нанесите их на товары. Введите коды в оборот. Процесс отличается для производителей и импортеров:

Если работаете в Saby, все операции по заказу кодов — в одном окне. Не нужно переключаться между вкладками: прямо в акте выпуска заказываете коды маркировки, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xls. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы. Заказать коды на производстве можно как в день выпуска, так и заранее, чтобы использовать их в течение нескольких дней.

Импортеры в Saby прямо из документа «Заказ поставщику» запрашивают коды маркировки в «Честном знаке». Когда статус в документе изменится на «Коды получены», можно печатать этикетки с кодами Data Matrix.

В программе легко создать свой дизайн этикеток. В простом конструкторе можно выбрать нужный размер, цвет, поля и изображения. А также воспользоваться готовыми шаблонами — при их создании Saby учитывает международные стандарты GS1-оформления.

По каждому акту выпуска или заказу поставщику вы увидите статус: обработанные заказы кодов, нужно получить коды, выпустить их в оборот, требуется отчет о нанесении.

Кейсы внедрения маркировки

Анна Кузина, предприниматель из г. Иваново:

«Наша компания производит постельное белье. Маркировку подключили совсем недавно, еще разбираемся. Инженер подключился к нам удаленно, зарегистрировал в „Честном знаке“ и ГС1 РУС, настроил принтер этикеток под нас. Теперь мы заказываем марки прямо из Saby, сами их печатаем и вводим в оборот».

Елизавета Богданова, менеджер магазина «Одежда для школьников»:

«Наша работа началась с того, что мы вносили в карточку „Национального каталога“ все наши товары, а их у нас достаточно немало. Загружали товары в „Честный знак“, получали GTIN, и уже потом через программу Saby заказывали акты выпуска. Прямо в приложение из ЧЗ приходят готовые коды. Нам нравится, что в программе четко видны статусы каждого кода маркировки: приняты ли товары, обработаны ли УПД. После получения в программе кодов мы спокойно распечатывать и проклеиваем наш товар».

Работа с маркировкой для оптовиков и дистрибьюторов

Оптовому звену важно контролировать все поступления и отгрузки: корректность кодов маркировки на товарах и в электронных УПД. В Saby легко отслеживать все поступления — они отобразятся списком в отдельном окне, откуда сразу виден статус по каждому:

Наглядная приемка: достаточно отсканировать коды маркировки, и программа сама отразит всё в документах, проверит УПД на ошибки, статус кода в «Честном знаке», покажет расхождения.

Saby поможет не ошибиться при отгрузке. Вот один из кейсов работы с системой. Бухгалтер подготовил УПД с партией одежды на отгрузку. Кладовщик видит документ в приложении Saby Docs и идет собирать товары к отправке. Сканирует коды маркировки и сразу на экране смартфона или ТСД проверяет, что каждый код корректно добавлен в УПД, все ли коды просканированы или нет. Бухгалтер удаленно видит, что коды появились в документе, — теперь его можно отправлять покупателю.

Работаете в Saby и еще не пользуетесь приложением? Скачайте его на странице с нашими мобильными решениями.

Как отгружать большие партии одежды

Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров (инструкция). Для этого создается код идентификации транспортной упаковки (КИТУ), для нее печатается этикетка. В агрегированный код зашиты все Data Matrix товаров из партии.

Например, оптовик получил 1 000 комплектов нижнего белья. И хочет создать 10 транспортных упаковок по 100 комплектов в каждой. Нужно для каждой упаковки сгенерировать код транспортной упаковки и сканировать туда 100 конкретных изделий, которые войдут в эту упаковку. И затем зарегистрировать этот факт в «Честном знаке». После этого в УПД можно указывать КИТУ, а не Data Matrix каждого комплекта.

Код Data Matrix двумерный: данные зашифрованы и по вертикали, и по горизонтали. КИТУ — это линейный одномерный штрихкод, он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос

Агрегирование лучше подходит при больших объемах производства и поставок. Так проще выстроить логистику и понимать — вот эти паллеты для одного покупателя, вот эти — для другого. При отгрузке не придется считывать код с каждого товара — достаточно сканировать общую транспортную этикетку. Если поставки небольшие, то агрегирование не сильно ускорит процесс отгрузки.

Если вы отгружаете весь объем произведенной или приобретенной продукции одному покупателю, то можно не сканировать коды в документ отгрузки. В Saby прямо из акта выпуска или поступления можно создать связанную реализацию. Все данные, в том числе номенклатурные позиции и Data Matrix, перенесутся в документ автоматически — не потребуется «пикать» каждый товар.

Продажа товаров для розничных продавцов и селлеров

Проверяйте коды на товарах до утверждения УПД от поставщика. Если работаете в Saby, на смартфон или ТСД приемщика можно установить приложение Saby Docs. Приемщик открывает входящее поступление, «пикает» код маркировки и сразу видит — есть этот код в документе или нет. В документе поступления Saby отобразятся все расхождения. В графе «Коды» программа подсветила серым количество кодов (10 и 8) — поставщик либо указал лишние Data Matrix, либо не довез товар:

Ситуация, когда не проверили коды при приемке. В магазин привезли 20 футболок, на баланс торговой точки в «Честном знаке» зачислились 20 кодов маркировки. Но их невозможно продать: касса при сканировании Data Matrix не дает пробить чек. Оказалось, коды в УПД и на футболках не совпали: в магазин отгрузили партию, предназначенную другой розничной точке.

Для маркированной одежды и текстиля действует разрешительный режим продажи. При реализации кассир должен сканировать код маркировки на товаре. Кассовое ПО через специальный модуль отправляет коды маркировки на проверку в «Честный знак»:

Розничным продавцам для работы с маркировкой требуется:

• Обновить программное обеспечение на кассе. Нужна прошивка для ККТ, которая работает с маркированными товарами. Проверьте готовность своей онлайн‑кассы по инструкции.
• Установить модуль ТС ПИоТ.

Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.

Выбрать центр обслуживания касс в вашем регионе

При реализации через маркетплейсы процесс добавления кодов маркировки в чек зависит от схемы, по которой работает селлер — FBO или FBS. Как происходит этот процесс, подробно разобрали на вебинаре.

Штрафы за несоблюдение требований к маркировке

За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.

Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.

Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.

Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.

Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.