Автоматизация логистики и транспорта

Путевые листы нам нужны для доставки грузов. Основной наш клиент — крупная энергетическая компания, куда мы перевозим уголь. Помимо этого, в среднем еще 20 других заказчиков. Поездок много, минимум по 5 в день. Вести бизнес помогает Saby. До подключения сервиса учет путевых листов и доставок я вела вручную в Excel-таблице. Приходилось множество раз перепроверять.

Наши контрагенты могут оформить онлайн-заявку на доставку через сайт. После осуществления перевозки, мы обмениваемся расчетно-платежными и бухгалтерскими документами с помощью Saby. Это позволяет сократить сроки оплаты, затраты на почтовые и курьерские услуги, а также экономить на подготовке и архивации бумажных документов.

«Бринэкс» идет в ногу с технологическими изменениями. В рамках этого в группе компаний ведется активная работа по внедрению ЭТрН (электронных транспортных накладных). Преимущества использования ЭТрН — экономим время на подписи и получении накладных.

Большая часть наших сотрудников ездит в командировки по Свердловской области. Менеджеры — решить рабочие вопросы, механик — починить или настроить технику, которую мы продаем. Каждая поездка у бухгалтера на счету: учет рабочего времени, пробег и расход ГСМ. Проследить за всем помогает сервис Saby «Путевые листы». В программе сотрудник сам создает маршрут, бухгалтер его подтверждает.

Saby помогает не тратить время на поиски нужного документа. Все путевые листы — в одном окне. Это удобно, например, когда приходят штрафы от ГИБДД. Информацию с бланка (время, адрес, госномер) я заношу в поиск, и мне выдается конкретный маршрут. Нарушитель сразу виден. Штрафы работники выплачивают сами, хотя машина и организации. На трех таких авто работает полштата.

Сервис Saby ЭТрН мы подключили по нескольким причинам. Первая: мы давно пользуемся ЭДО и Отчетностью от провайдера. Вторая: наш основной контрагент также обменивается транспортными накладными здесь. Все наши общие документы хранятся в электронном архиве. Транспортные накладные мы прикрепляем к УПД, и ничего не теряется.

Наша организация занимается грузоперевозками. Saby позволяет отслеживать работу водителей в едином реестре. Я просто заполняю все данные по предстоящему рейсу, затем отслеживаю статус груза: его предоплату или поступления оригиналов от контрагентов. После завершения перевозки я загружаю документы в систему. Вся информация структурирована.