Электронные путевые листы

Выпускайте транспорт на линию быстрее, контролируйте поездки онлайн и экономьте время и деньги на оформлении документов

или войти

Нужна помощь?

Почему стоит перейти на ЭПЛ прямо сейчас?

1

Ускорите оформление рейса в 3 раза

Оформление бумажной путевки занимает 10–20 минут. Электронный документ проходит все этапы за 3.

2

Сэкономите до 50 ₽ на каждый путевой лист

Eсли посчитать работу людей, печать и хранение документов, то стоимость одной путевки в среднем выходит от 30 до 55 ₽.

3

Не испортите и не потеряете документ

ЭПЛ нельзя потерять или перепутать. Его не нужно вручную переносить в архив и долго искать.

Схема работы

Диспетчер
создает путевку

И одной кнопкой отправляет ее врачу и механику.

Водитель видит
путевой лист

Идет на медосмотр и ТО.

Врач проводит
медосмотр

Легко находит нужный документ и подтверждает электронной подписью в один клик.

Механик
проводит ТО

Подписывает путевой лист ЭП со смартфона и одной кнопкой отправляет в рейс.

Водитель
выполняет рейс

Для ГИБДД — специальный QR-код, доступный даже там, где нет связи.

Памятка Минтранса по работе с QR-кодом.

Механик
закрывает ЭПЛ

При заезде в гараж вносит со смартфона пробег и остатки топлива.

Путевой лист закрыт

Ничего не нужно сканировать и хранить, документ автоматически попадает в ваш электронный архив.

Как в Saby работать с путевыми листами

Преимущества ЭПЛ в Saby TMS

Мобильное приложение для водителя

  • QR-код для ГИБДД
  • Маршрут и карта
  • Работа без интернета
  • Фиксация заправок и распознавание чеков
  • Переписка с офисом и перевод голосовых сообщений в текст
  • Встроенная телефония
для любых устройств
на iOS и Android

Гибкая настройка маршрутов согласования ЭПЛ

При необходимости на любом этапе можно добавить согласование водителем или другим лицом о приемки машины и отправки в рейс.

Крупные медицинские учреждения уже в Saby

Прямая интеграция с популярными организациями внешнего медицинского осмотра и телемедицины.

Предупредим о штрафах и сроках действия документов

Благодаря обмену с МВД вы сможете видеть штрафы и вовремя их оплачивать — со скидкой 50%. Saby сообщит, если у водителя закончился срок действия прав или нужно заново пройти медосмотр.

Что еще, кроме ЭПЛ

Ключевые показатели всегда под рукой

Где сейчас едут машины, кто из водителей получает больше штрафов, сколько машин в работе, кто простаивает, насколько выгодно эксплуатировать текущий автопарк.

Отслеживание перемещения и план‑факт по маршрутам

Геопозиция отслеживается через смартфон или GPS‑ датчики автомобиля. Вы видите, где находится водитель, и контролируете следование по маршруту.

Работайте где удобно

Личный кабинет Saby

Простой и интуитивно понятный интерфейс позволит вам быстро запустить работу с электронными документами.

Готовые решения для 1С

Расширение для популярных конфигураций поможет быстро начать работу.

Бесплатный API

Позволит завести электронный путевой лист «под капот» любой учетной системы.

Интеграция с SAP

Сертифицированный для международных внедрений модуль.

Тарифы

1 000

документов

 ₽

₽/документ
5 000

документов

 ₽

₽/документ
10 000

документов

 ₽

₽/документ
50 000

документов

 ₽

₽/документ

Обсудить подключение


как к вам обращаться

+7 номер телефона
Я соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту Saby
оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы

Кто уже с нами работает

Деловые линии12 storeezМеждународная транспортная компания «Энергия»GulliverCdekКолеса даромЕвроцементКамазPirelliТехнойлДеловые линии12 storeezМеждународная транспортная компания «Энергия»GulliverCdekКолеса даромЕвроцементКамазPirelliТехнойлДеловые линии12 storeezМеждународная транспортная компания «Энергия»GulliverCdekКолеса даромЕвроцементКамазPirelliТехнойлДеловые линии12 storeezМеждународная транспортная компания «Энергия»GulliverCdekКолеса даромЕвроцементКамазPirelliТехнойл

Ответы на вопросы

Когда ЭПЛ станет обязательным и заменит бумажный аналог?

Законодательно точных сроков нет, ведутся обсуждения

Ориентировочные, но не официальные сроки — конец 2024.

По опыту внедрения других электронных документов и маркировок мы рекомендуем бизнесу заранее подготовиться и начать тестирование нового формата работы.

На какой срок можно оформить ЭПЛ?

На 1 день или на весь рейс, если он превышает рабочий день (смену) водителя.

Например, когда водитель совершает дальнюю междугороднюю поездку, ЭПЛ может оформляться на необходимый срок, если машина не заезжает в гараж.

Выдержка из приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390:

«Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован».
ГИБДД имеет право не принять ЭПЛ для проверки?

Не имеет.

В соответствии с Ф3 №259 электронный путевой лист допускается использовать наравне с его бумажным аналогом.

Проверка осуществляется через QR-код (у сотрудников ГИБДД есть рабочие планшеты для сканирования QR-кода), который доступен водителю в мобильном приложении Saby даже при отсутствии интернета.

Подробнее в памятке Минтранса →
Когда и как тарифицируется ЭПЛ?

Электронный путевой лист начинает тарифицироваться, когда положительно пройден медицинский и технический контроль (титулов Т2 и Т3).

Вам не придется платить, если водитель не прошел медицинский или технический осмотр.

Если я использую телемедицину, могу я внедрить ЭПЛ?

Да.

Крупные медицинские компании уже работают в Saby. Если ваша медорганизация еще не подключена — мы оперативно исправим это.

В Saby уже работают

Наша организация занимается грузоперевозками. Saby позволяет отслеживать работу водителей в едином реестре. Я просто заполняю все данные по предстоящему рейсу, затем отслеживаю статус груза: его предоплату или поступления оригиналов от контрагентов. После завершения перевозки я загружаю документы в систему. Вся информация структурирована.
Читать полностью
Юлия Перевалова
Руководитель
Saby помогает не тратить время на поиски нужного документа. Все путевые листы — в одном окне. Это удобно, например, когда приходят штрафы от ГИБДД. Информацию с бланка (время, адрес, госномер) я заношу в поиск, и мне выдается конкретный маршрут. Нарушитель сразу виден. Штрафы работники выплачивают сами, хотя машина и организации. На трех таких авто работает полштата.
Читать полностью
Виталий Баяндин
Генеральный директор
Большая часть наших сотрудников ездит в командировки по Свердловской области. Менеджеры — решить рабочие вопросы, механик — починить или настроить технику, которую мы продаем. Каждая поездка у бухгалтера на счету: учет рабочего времени, пробег и расход ГСМ. Проследить за всем помогает сервис Saby «Путевые листы». В программе сотрудник сам создает маршрут, бухгалтер его подтверждает.
Читать полностью
Елена Камбулова
Бухгалтер
Путевые листы нам нужны для доставки грузов. Основной наш клиент — крупная энергетическая компания, куда мы перевозим уголь. Помимо этого, в среднем еще 20 других заказчиков. Поездок много, минимум по 5 в день. Вести бизнес помогает Saby. До подключения сервиса учет путевых листов и доставок я вела вручную в Excel-таблице. Приходилось множество раз перепроверять.
Читать полностью
Екатерина Дедковская
Бухгалтер