Gulliver экономит на транспортной логистике сотни тысяч рублей благодаря СБИС ЭТрН
Gulliver — федеральная сеть магазинов игрушек и одежды для детей и подростков.
- На рынке с 1997 года.
- Более 300 магазинов.
- Производят и торгуют продукцией собственного бренда и под маркой Button Blue.
Задачи
- Интегрировать СБИС через внешнюю обработку, чтобы операторы продолжали работать в интерфейсе привычного 1С.
- Организовать документооборот между грузоотправителем, получателем и перевозчиком в одном окне.
- Обеспечить работу водителей с ЭТрН в мобильном приложении.
Что говорят сотрудники Gulliver
Наша стратегия — открывать 10–15 магазинов ежегодно. Количество поставок своим автопарком или наемными машинами увеличивается. Нарастающий объем транспортного документооборота мы доверили СБИС, так как убедились, что у разработчика софта много успешных кейсов.
В месяц мы обмениваемся свыше 5 000 транспортными накладными. Когда все было на бумаге, приходилось по месяцу ждать подписанных документов, а некоторые из них и вовсе терялись. Поэтому решили оптимизировать процесс и оцифровать накладные.
СБИС и 1С интегрировали с помощью внешней обработки. Это очень удобно: в 1С оператор создает ЭТрН — и далее СБИС сам проводит накладную по всей цепочке подписантов. Каждый участник перевозки видит статус документа, что упрощает коммуникацию.
Нам нравится мобильное приложение для водителей СБИС Courier. С ним шоферы больше не переживают за сохранность документов, как было с бумагой. Приложение не позволит выгрузить документ, если он заполнен некорректно. Для инспекторов ГИБДД водители просто показывают QR‑код со смартфона.
В дороге может случиться всякое: пробки, поломки, ДТП. Обо всех внештатных ситуациях мы узнаем в СБИС — водитель просто отправит сообщение.
Грузополучатель также может написать участникам перевозки. Например, если товар поврежден, он может его сфотографировать и сообщить нам.
Важно, что все хранится в облаке. При запросе контролирующих органов мы быстро предоставляем любой документ.
Результат
- Только на старте внедрения ЭТрН экономия составила 200 000 рублей — раньше каждый бумажный пакет документов обходился в 7,5 рублей
- Исключены потери накладных во время доставки груза — водители работают в мобильном приложении СБИС Курьер.
- Упрощена коммуникация между грузоотправителем, получателем и перевозчиком: переписка и этапы доставки — прямо в документе СБИС.