Маркировка нижнего белья, носков, перчаток и другого легпрома с 1 марта 2025

Ростислав Вашенцев

эксперт по автоматизации работы с госсистемами

С 1 марта 2025 года началась маркировка одежды третьей волны. Она затронула не только товары, которые произвели или ввезли в Россию после этой даты, но и остатки. Наносить коды маркировки предстоит всем участникам оборота, включая оптовиков, розничные магазины, селлеров на маркетплейсах и интернет‑продавцов.

Собрали гайд с дедлайнами, рекомендациями по процессам, необходимым оборудованием.

Содержание

• Какие товары нужно маркировать, а какие — нет
• Какие изменения стартовали с 1 марта 2025
• Сроки для обязательной маркировки остатков
• Особенность кодов Data Matrix
• Регистрация в «Честном знаке»
• Создание карточки товара в Национальном каталоге
• Получение кодов маркировки в «Честном знаке»
• Печать кодов маркировки
• Что меняется в отгрузке и приемке товаров
• Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
• Проблемы с кодами маркировки
• Штрафы за несоблюдение требований к маркировке

Какие товары нужно маркировать, а какие — нет

В третью волну становится обязательна маркировка нижнего белья, носков, халатов, купальников, пижам, перчаток, шарфов, головных уборов и еще ряда товаров легкой промышленности.

Примеры позиций, подлежащих маркировке

🔎 Как проверить, должна ли на товаре быть маркировка. Посмотрите на два кода продукции ТН ВЭД и ОКПД 2, которые указаны в таможенной декларации или сертификатах соответствия. Коды можно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака»: система покажет, подлежат эти позиции маркировке или нет.

Регламентирует третью волну маркировки легпрома Постановление Правительства от 29.06.24 № 883.

Какие изменения стартовали с 1 марта 2025

Для всех участников оборота нижнего белья, носков, перчаток и других товаров из списка третьей волны меняются правила работы:

📦 Остатки, которые произведены или ввезены в Россию до 1 марта 2025, можно отгружать без кодов Data Matrix и ЭДО до 1 августа 2025.

🚚 Если вы производитель, импортер или оптовик, то не сможете отгрузить или принять без кодов маркировки и электронного документооборота те товары, которые произведены или импортированы после 1 марта 2025.

🛒 Если у вас розничный бизнес, остатки без маркировки можно продавать в розницу до 1 августа 2025. Товары, промаркированные и введенные в оборот с 1 марта, обязательно принимать по ЭДО, в УПД должны быть указаны коды маркировки. При продаже обязательно сканировать код маркировки в чек.

🌎 Специальные сроки для импорта, если товары приобретены по 28 февраля 2025 включительно. До 1 июля 2025 таможня будет выпускать эти товары без кодов маркировки, но до 1 октября 2025 их надо промаркировать и ввести в оборот.

Сроки для обязательной маркировки остатков

Остатками считаются все товары, которые вы произвели или получили до старта обязательной маркировки (до 28 февраля 2025 включительно). Это белье, носки и другие позиции из списка легпрома третьей волны, на которых нет кодов Data Matrix.

Промаркировать остатки все участники оборота должны до 1 ноября. После этой даты текстильная продукция без кодов Data Matrix перейдет в статус нелегальной, ее нельзя даже хранить. Если проверяющие обнаружат такие товары, их конфискуют, а предпринимателю выпишут штраф.

Последний дедлайн для маркировки остатков легкой промышленности — 1 декабря. Это возможность для тех, кто нанес Data Matrix, ввести эти товары в оборот. После сделать это будет невозможно — на сайте «Честного знака» закроется эта опция.

Примеры ситуаций по остаткам:

• 👌 В феврале 2025 предприниматель завез новую партию купальников в торговую точку. Летом запустил распродажу и успел реализовать всё до 31 июля 2025. Никаких нарушений нет — до этой даты немаркированными остатками можно торговать без вопросов.
• ⚠️ Селлер сшил большую партию нижнего белья еще в 2024 году и опубликовал карточки товаров на маркетплейсах. Если все позиции разберут в июне‑июле — переживать не о чем. Если не раскупят, до 31 июля 2025 года селлеру придется промаркировать остатки самостоятельно.
• ☝️ У производителя по состоянию на 1 марта находится на складе 1 000 пар трусов без кодов. Такие остатки можно отгружать без маркировки только до 1 августа 2025. Провести маркировку этих трусов необходимо до 1 ноября, а ввести в оборот строго до 1 декабря.
• 🚫 В ноябре 2025 года на складе оптовика лежат упаковки с носками и колготками без кодов маркировки. Это нарушение: 31 октября — последний день, когда чулочно‑носочные изделия можно хранить без нанесения Data Matrix.

Особенность кодов Data Matrix

Код маркировки Data Matrix часто путают с более привычными QR‑кодами и линейными штрихкодами. Data Matrix вмещает больше информации, чем другие коды.

Генерирует коды маркировки «Честный знак».

☝️ Обмениваясь электронными УПД, участники оборота передают коды маркировки не в графическом, а в текстовом виде.

Регистрация в «Честном знаке»

Отчитываться в «Честный знак» (ГИС МТ) при приемке и продаже товаров должны все участники оборота: производители, импортеры, оптовики, розничные продавцы (независимо от канала продаж: офлайн, маркетплейс, интернет‑магазин).

Зарегистрируйтесь на сайте «Честного знака», если еще не работали с системой маркировки. Участникам оборота, кто уже продает маркированные товары из других групп, нужно добавить в личный кабинет ГИС МТ группу «Легкая промышленность».

Создание карточки товара в Национальном каталоге

Чтобы получить коды маркировки на товары, произведенные после 1 марта, и остатки легпрома, необходимо:

• Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС», чтобы получить GTIN. Сделать это можно на сайте ГС1 РУС или через свой профиль «Честного знака».

• Зарегистрировать товарные позиции в Национальном каталоге (инструкция).

• Получить GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака».

В карточках необходимо указать 10 характеристик — они должны совпадать с информацией на бирке одежды:

• полное наименование товара;
• категория товара;
• товарный знак;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2;
• страна производства;
• модель/артикул;
• потребительские свойства;
• состав;
• целевой пол;
• разрешительная документация (можно не заполнять продавцам).

Если товар отличается хотя бы одной характеристикой — для него нужен свой GTIN. Например, для кепок одной модели, цвета, бренда, но разного размера необходимо сформировать отдельные карточки:

После оформления отправьте карточки на модерацию — она может занимать от 1 до 3 дней. Когда их одобрят, карточки нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и опубликовать. Товару будет присвоен код GTIN. Если карточек много, отправлять их придется отдельными партиями: в каждой — максимум 100 карточек.

Получение кодов маркировки в «Честном знаке»

Когда вы опубликуете карточки в Национальном каталоге, можно заказывать коды маркировки для каждого товара.

Чтобы «Честный знак» отправил Data Matrix, необходимо:

• Пополнить лицевой счет в личном кабинете «Честного знака». Стоимость одного кода — 60 копеек (с учетом НДС 20%). Инструкция по оплате кодов маркировки

• Заказать коды. Нужно выбрать, для каких товаров заказываете коды — для остатков или для производства/импорта.

Если работаете в Saby, все операции по заказу кодов — в одном окне. Не нужно переключаться между вкладками, вы работаете только с актом выпуска, где заказываете Data Matrix, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xls. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы.

По каждому акту выпуска система покажет его статус — из единого списка вы сразу увидите обработанные заказы, где нужно получить коды, выпустить их в оборот, где требуется отчет о нанесении.

Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя. Поэтому импортер должен либо передать файл с кодами иностранному поставщику, либо выслать готовые этикетки. Не нужно перемаркировывать товар, если он поставлен из стран ЕАЭС и промаркирован в национальной системе поставщика (подробнее).

Печать кодов маркировки

Полученные коды необходимо напечатать и наклеить на товар.

🙅‍♂️ Не рекомендуем использовать офисные принтеры. Печать на простой глянцевой бумаге не сможет обеспечить качество и сохранность кода маркировки. Особенно если вы производитель, импортер или оптовик: товар не будет реализован конечному розничному покупателю в ближайшее время, а может пройти еще длительную цепочку перемещений. Не рискуйте — сразу маркируйте качественно.

👌 Выбирайте принтер этикеток, лучше термотрансферный: он печатает на специальной этикетке информацию о товаре — не только Data Matrix, а название, размер, другие характеристики.

Что важно учесть при выборе принтера этикеток:

• Если вы производитель или импортер — сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.
• Если вы оптовик или розничный продавец — какое количество товаров на остатках вам необходимо промаркировать и какой будет размер этикетки. От этого зависит стоимость оборудования. Если за 3 дня он напечатает вам 3 000 этикеток, в дальше не понадобится, то нет смысла переплачивать за более дорогие устройства. Если на остатках 1 000–1 500 единиц, покупать принтер нецелесообразно.

Поможем выбрать подходящую модель принтера, а если у вас небольшое количество остатков, рекомендуем воспользоваться нашей услугой: мы сами напечатаем и пришлем вам этикетки, вам останется только их наклеить.

Запишитесь на индивидуальную консультацию — обсудим вашу задачу и подберем лучшее решение.

В Saby есть готовые шаблоны этикеток — вы можете выбрать подходящий и сразу распечатать коды. Если в шаблоне каких‑то данных вам не хватает, отредактируйте его или создайте свой шаблон с нуля.

☝️ Минимальная информация на этикетке — код Data Matrix. Дополнительно чаще всего указывают артикул товара или хвостик от кода маркировки, чтобы в случае каких‑то разбирательств было легко определить, какой именно это код маркировки.

Так выглядит редактор этикеток:

Что меняется в отгрузке и приемке товаров

С 1 марта 2025 года отгрузка и приемка нижнего белья, носков, перчаток и других товаров из списка третьей волны маркировки невозможна без ЭДО. Исключение: остатки, которые разрешено продавать без кодов маркировки и ЭДО до 1 августа.

Поставщики обязаны добавлять в УПД код маркировки каждой позиции. Нельзя отправить УПД, если в него не добавлены коды маркировки. Чтобы наполнить УПД кодами, необходимо отсканировать Data Matrix с каждой единицы партии. При больших партиях в адрес одного покупателя, коды можно агрегировать в транспортную упаковку (инструкция).

Покупатели принимают поступившие товары только по электронному УПД. После утверждения документов по ЭДО в «Честный знак» поступит информация, что перешло право собственности на коды маркировки и они зачислены на баланс покупателя.

Оборудование для быстрой отгрузки и приемки

Чтобы сотрудник поставщика наполнил УПД кодами маркировки, понадобится 2D‑сканер штрихкодов, терминал сбора данных (ТСД) или смартфон с приложением Saby Docs. Покупателю это оборудование потребуется для корректной приемки.

• ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.

  

  Выбрать ТСД →

• 2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.

  

  Выбрать сканер →

• Смартфон с приложением Saby Docs— это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.

  

  Скачать Saby Docs →

Проблемы с кодами маркировки

Ситуация на стороне поставщика. Кладовщик при отгрузке сканирует коды маркировки 2D‑сканером, чтобы они отразились в УПД. Поскольку рядом нет компьютера, кладовщик сразу не узнает, что с каким‑то кодом проблема — он не считался и не попал в УПД. Приходится заново сканировать всю партию.

Ситуация на стороне покупателя (розницы). Приемщик не проверил коды поступивших товаров, и несколько позиций не смогли продать — касса заблокировала реализацию. Это произошло из‑за проблемы с кодом — он не считался при сканировании кассиром.

Покупателям мы рекомендуем проводить хотя бы выборочную проверку поступивших Data Matrix: отсканировать код на товаре и посмотреть, есть ли он в документе. Вторая проверка — корректны ли сами коды в УПД (например, они могут быть не введены в оборот или не читаться).

☝️ Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД. Если с кодами всё хорошо, утверждаем УПД. Если есть проблемы, сообщаем бухгалтеру поставщика — он исправит УПД, и не придется потом оформлять корректирующие документы.

📋 Вам нужно обучить персонал работать по новым правилам. Чтобы сотрудники понимали, как добавлять коды маркировки в УПД, как правильно их проверить на приемке, как оформить списание товара (например, при порче).

Всё это включает наше обучение — проведем его вашим сотрудникам вместе с настройкой Saby. И вам будет гораздо проще начать работу по новым правилам.

Штрафы за несоблюдение требований к маркировке

За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.

Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.

Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.

Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.

О других штрафах по маркировке рассказали в статье.

Поможем с маркировкой остатков

• Выдадим электронную подпись
• Подключим к «Честному знаку» и ЭДО
• Опишем товары, закажем GTIN и коды
• Загрузим карточки товаров в Saby
• Обучим сотрудников

Оставить заявку