Обязательная маркировка медицинских изделий в 2024 году
С 1 октября 2023 года обязательно маркировать медицинские изделия. Среди них — обеззараживатели воздуха, слуховые аппараты, кресла‑коляски и другие товары. В 2024–2025 список расширят: подконтрольными станут как минимум технические средства реабилитации и медицинские перчатки, как максимум — еще 9 видов медизделий.
Рассказываем, какие виды медицинских изделий и в какие сроки нужно маркировать, какое для этого требуется оборудование и как выстроить бизнес‑процессы.
Что в статье
- Кого касаются законы о маркировке медицинских изделий
- Какие медицинские изделия подлежат маркировке с 2023 года
- Какие медизделия маркируют с 2024 года
- Какие медизделия планируется маркировать с 2025 года
- Сроки и этапы маркировки медицинских изделий
- Маркировка остатков медизделий
- Код маркировки: в чем его отличие от других кодов
- Как подключиться к «Честному знаку»
- Что нужно для работы с маркировкой медизделий
- Штрафы за несоблюдение требований к маркированным товарам
- Частые вопросы
Кого касаются законы о маркировке медицинских изделий
Обязательная маркировка затрагивает индивидуальных предпринимателей и организации, в том числе больницы и медицинские учреждения, которые участвуют в обороте медизделий: производят, импортируют, продают, закупают оптом и в розницу. К медизделиям также относятся кресла‑коляски и технические средства реабилитации.
Послаблений нет ни для крупных компаний, ни для микробизнеса. Крупный производитель и небольшая розничная точка — равноправные участники оборота. То же самое с каналами продаж: правила едины для офлайна, интернет‑продаж и маркетплейсов.
Какие медицинские изделия подлежат маркировке с 2023 года
Маркировка распространяется не на все медицинские изделия. Подробный список товаров, которые маркируют с 2023 года, — ниже.
👉 Полный список медизделий
Вид медизделия Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Код вида медизделия Медицинские кресла‑коляски с ручным приводом (без механических устройств для передвижения) 8713 10 0000 30.92.20.000
32.50.50.190
30.99.10.190
— Медицинские электрические кресла‑коляски (оснащенные двигателем или другими механическими устройствами) 8713 90 0000 Обеззараживатели — очистители воздуха, в том числе оборудование, бактерицидные установки и рециркуляторы, применяемые для фильтрования и очистки воздуха в помещениях 8421 39 200 8
8421 39 800 6
8539 49 000 0
9018 20 000 0
28.25.14.110
32.50.50.190
131980
152690
152700
182750
209360
292620
336330
375930
Ортопедическая обувь и вкладные корригирующие элементы для нее (стельки, полустельки) 9021 10 100 0
32.50.22.150
32.50.22.151
32.50.22.152
32.50.22.155
32.50.22.156
32.50.22.157
250220
250230
250250
250260
320560
343610
Слуховые аппараты, за исключением частей и принадлежностей 9021 40 000 0
26.60.14.120
113850
173110
202800
202810
204370
210000
228560
302870
Коронарные стенты 9021 90 900 1
32.50.22.190
32.50.22.195
135820
155760
155800
155820
218190
273880
343410
343540
Компьютерные томографы 9022 12 000 0
9022 13 000 0
9022 14 000 0
9022 19 000 0
26.60.11.111
26.60.11.113
26.60.11.119
135190
142570
280730
282030
Санитарно‑гигиенические изделия, используемые при недержании 9619 00 890
17.22.12.130
126750
233730
233860
233900
280360
320550
331320
331330
356150
343580
Параллельно существует список технических средств реабилитации, обязательная маркировка которых стартует с 1 октября 2024 года, а также перечень медизделий, которые только планируют маркировать, — их приведем в следующих разделах.
Чтобы понять, подлежит конкретное медицинское изделие маркировке или нет, нужно ориентироваться на коды трех видов:
- ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности;
- ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
- код вида медизделия в соответствии с номенклатурной классификацией, утвержденной Министерством здравоохранения.
Для технических средств реабилитации дополнительно руководствуются соответствующей классификацией: в ней нужно обращать внимание на номер вида и наименование средства реабилитации. Для кресел‑колясок важны только коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
Коды можно найти в товарно‑сопроводительной документации: регистрационном удостоверении, декларации или сертификате соответствия.
🔍 Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД 2 на обязательность маркировки
Какие медизделия маркируют с 2024 года
С 1 октября 2024 обязательно маркировать несколько видов средств реабилитации: трости, ортезы, противопролежневые матрацы и подушки, моче‑ и калоприемники, кресла‑стулья с санитарным оснащением. Вместе с кодами, на которые нужно ориентироваться, привели их ниже.
👉 Полный список средств реабилитации
Средство реабилитации Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Код вида медизделия Номер вида средства реабилитации Трости опорные и тактильные, костыли, опоры, поручни 6602 00 000 0
7326
9021 10 100 0
9021 90 900 9
9403
9620 00 000 9
32.50.13.190
32.50.22.128
32.50.22.129
32.50.50.171
32.99.21.120
101460
104580
107070
126520
131050
135610
136510
136520
136530
136540
148700
150260
157400
165730
187990
188280
197850
207290
210110
259340
263060
275150
275160
302470
349550
372360
375320
6 Ортезы, функциональные узлы протезов 6212 90 000 0
9021 10 100 0
9021 39 900 0
9021 90 900 9
32.50.22.120
32.50.22.123
32.50.22.124
32.50.22.125
32.50.22.126
32.50.22.129
32.50.23.111
32.50.23.190
106440
106450
106460
106470
107950
109670
114310
114360
115550
115560
120250
126090
134250
138850
142980
147210
149270
149280
149780
150460
152500
152510
156850
159690
165490
167980
178670
178710
178870
180580
180600
180610
180650
180700
180760
181120
182350
182800
182810
183280
183290
183500
183510
183520
188240
190010
190020
202740
202790
204180
204230
204240
207530
208780
208790
208800
208830
208840
208860
208880
209940
209950
209960
210230
210240
210260
210320
210330
218530
219680
219700
219790
219810
228480
228770
233060
234010
239820
239830
247770
248230
248370
248380
248390
248400
249250
253800
256890
260610
262960
266060
266070
266090
266100
266130
266140
272690
272700
272920
273800
274820
274960
276140
276160
279270
279480
279980
279990
280280
280370
280770
280780
280790
280800
280810
280820
280830
280840
282300
283190
284140
290160
290210
290300
290440
299080
301750
301760
302520
302530
302580
309330
319040
326500
329570
330790
331730
333370
333920
333930
334480
337510
342250
351870
353910
354830
354930
357100
357110
359310
359380
363070
364840
365260
365270
366950
367980
367990
368000
368010
368030
368040
368050
368060
368080
368090
368100
368110
368120
368130
368140
368150
368160
368170
368180
368190
368200
368210
368220
368230
368240
372660
374140
382920
383980
383990
387340
387350
387360
388570
8-04
8-05
8-07
8-09-12
8-09-13
8-09-14
8-09-15
8-09-16
8-09-17
8-09-18
8-09-19
8-09-20
8-09-21
8-09-22
8-09-23
8-09-24
8-09-25
8-09-26
8-09-27
8-09-28
8-09-29
8-09-30
8-09-31
8-09-32
8-09-33
8-09-34
8-09-35
8-09-36
8-09-37
8-09-38
8-09-39
8-09-40
8-09-41
8-09-42
8-09-43
8-09-44
8-09-45
8-09-46
8-09-47
8-09-48
8-09-49
8-09-50
8-09-51
8-09-52
8-09-53
8-09-54
8-09-55
8-09-56
8-09-57
8-09-58
8-09-59
8-09-60
8-09-61
8-09-62
8-09-63
Противопролежневые матрацы и подушки 9019 10 900 9
9404 21
9404 29 900 0
13.92.22.160
13.92.24.141
31.03.12.140
32.50.22.129
32.50.50.190
109490
118170
143340
167970
167990
168000
168010
168020
168030
168040
168050
180710
245290
263210
263230
266680
266690
266700
266710
266750
266770
269790
317530
351690
358780
364420
377780
378070
10 Моче‑ и калоприемники 3006 91 000 0
9018 39 000 0
22.19.71.190
22.29.29.190
32.50.13.110
32.50.13.190
32.50.50.141
109380
111860
120530
142310
149470
149480
149510
152430
152440
152450
152460
152470
152480
152490
156420
155670
156370
156380
156390
156400
156410
156470
176250
165120
187780
200040
209860
209970
221840
221850
264070
271150
317630
323430
327820
329910
338140
343990
344040
344260
345970
348140
356080
365490
376160
388220
21‑01‑01
21‑01‑02
21‑01‑03
21‑01‑04
21‑01‑06
21‑01‑05
21‑01‑07
21‑01‑08
21‑01‑09
21‑01‑10
21‑01‑11
21‑01‑12
21‑01‑13
21‑01‑14
21‑01‑15
21‑01‑16
21‑01‑20
21‑01‑20.1
21‑01‑21
21‑01‑22
21‑01‑23
21‑01‑28
21‑01‑40
21‑01‑41
21‑01‑43
21‑01‑45
Кресла‑стулья с санитарным оснащением 8713 10 000 0
9401 79 000 9
9402 90 000 0
31.09.11.190
32.50.13.190
32.50.22.129
32.50.30.110
32.50.50.190
220280
23-01
До 31 августа 2024 для средств реабилитации продолжается пилотный проект, в ходе которого участники перестраивают работу и обкатывают процессы. Присоединиться к эксперименту может любой участник оборота, подав заявку через сайт «Честного знака». А с 1 сентября 2024 года для производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов средств реабилитации стартует обязательная регистрация в системе маркировки.
Какие медизделия планируется маркировать с 2025 года
С 1 марта 2025 года в обязательном порядке будут маркироваться медицинские перчатки — правительство уже подписало соответствующее постановление.
👉 Список кодов в таблице
Вид медизделия Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Код вида медизделия Медицинские перчатки 3926 20 000 0
4015 12 0001
4015 12 0009
4015 19 000 0
14.12.30.160
22.19.60.111
22.19.60.113
22.19.60.119
22.19.71.190
22.29.10.120
32.50.13.190
32.50.50.190
22540
122560
122610
122630
122640
129800
129900
130220
139310
139350
139360
156530
169840
185720
185700
185830
185850
201590
201600
201610
205280
205290
257300
298450
311720
316120
318420
320790
321530
322780
323740
326340
329770
349230
351490
388560
Также государство планирует еще больше расширить список подконтрольных товаров. В него войдут шприцы, презервативы, косметические нити, филлеры и другие медизделия — полный список с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2 ниже. «Честный знак» условно называет их «медицинскими изделиями 2.0».
👉 Полный список медизделий 2.0
Вид медизделия Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Код вида медизделия Презервативы 4014 10 000 0 22.19.71.110
22.19.71.190
26.60.12.132
32.50.50.190
126750
136370
136390
218540
218570
319280
321640
Шприцы 9018 31 32.50.11.190
32.50.12.110
32.50.13.110
32.50.13.190
32.50.50.190
109790
118470
118770
118780
124460
136290
136310
136320
144680
163930
165000
165020
169560
180890
212430
212470
214610
260600
261060
262000
262630
262650
262890
321610
338390
349150
349160
349750
Инфузионные системы 9018 90 500 32.50.13.160
32.50.13.190
32.50.50.190
136330
144050
145550
145570
151300
273610
351940
375950
Салфетки, в том числе неодноразовые 3005 10 000 0
3005 90 310 0
3005 90 500 0
3005 90 990 0
4803 00 900 0
4818 20
4818 30 000 0
4818 90
5603
6307 90 920 0
6307 90 980 0
3307 90 000 8
13.20.44.120
13.95.10.190
17.22.11.130
21.20.10.158
21.20.24.140
21.20.24.150
21.20.24.160
21.20.24.169
32.50.50.190
128790
136940
137100
144250
147390
147410
150140
151650
187230
223570
223580
259910
272240
302910
330720
333050
333060
342510
Пробирки 3926 90 970 9
7010 10 000 0
7017
22.29.29.130
22.29.29.190
23.19.23.110
23.19.23.120
32.50.13.190
32.50.50.190
108740
167430
167480
167490
264460
293370
293400
293420
293480
293500
293510
293540
293560
293570
293600
293630
293640
293660
293700
293710
293750
293760
293780
340600
356010
356440
366240
Аппаратура для озоновой, кислородной и аэрозольной терапии, искусственного дыхания 9019 10
9019 20 000 0
32.50.21
113890
114040
121180
121270
125540
169180
216260
216540
232870
232880
232890
274590
275750
276070
287620
311390
314540
314860
318670
318710
326140
Инкубаторы для новорожденных 9018 90 840 9
9019 20 000 0
26.60.13.190
32.50.21
32.50.50.190
104760
157920
233190
274550
Филлеры и косметические нити 3006 10 900 0
9021 90 900 9
21.10.60.191
21.20.24.190
32.50.22.190
32.50.22.199
32.50.50.190
108390
122070
122090
122140
122160
147940
258750
326400
Медицинские маски 3926 20 000 0
4818 90 100 0
6307 90 980 0
9020 00 000 0
13.92.29.190
13.95.10.190
14.19.32.120
17.22.12.140
21.20.24.150
32.50.13.190
32.50.50.190
32.99.11.160
182450
367580
Уже с 1 сентября 2024 года стартует эксперимент, в рамках которого участники будут выстраивать бизнес‑процессы и отрабатывать взаимодействие с системой маркировки «Честный знак». Порядок проведения и цели прописаны в Постановлении Правительства РФ от 17.05.2024 № 620.
Участие в эксперименте добровольное — нужно только подать заявку на сайте госсистемы. На время пилотного проекта оборудование и коды маркировки предоставляются бесплатно.
Завершится эксперимент 31 августа 2025 года. После этого обязательная маркировка расширенного списка медизделий может стартовать в любой момент, как только правительство примет соответствующее постановление.
Сроки и этапы маркировки медицинских изделий
Обязательства для участников оборота вводятся в несколько этапов: сроки отличаются для кресел‑колясок, средств реабилитации, перчаток и других видов медицинских изделий. Как быть с товарами, которые произвели или ввезли в Россию до старта обязательной маркировки медизделий, расскажем в следующем разделе.
Этап | Дата |
---|---|
Регистрация всех участников оборота в системе маркировки | С 1 сентября 2023 |
Маркировка на производстве | С 1 октября 2023 (обеззараживатели воздуха, ортопедические стельки и обувь) |
С 1 марта 2024 (коронарные стенты, компьютерные томографы, подгузники и пеленки для взрослых, слуховые аппараты) | |
Маркировка при импорте | С 1 ноября 2023 (обеззараживатели воздуха, ортопедические стельки и обувь) |
С 1 апреля 2024 (коронарные стенты, компьютерные томографы, подгузники и пеленки для взрослых, слуховые аппараты) | |
Маркировка остатков | С 1 октября 2023 по 1 сентября 2024 |
Подача сведений о выводе из оборота (для розницы — через кассу, для всех участников оборота — по иным причинам) | С 1 сентября 2024 |
Эксперимент по маркировке медицинских изделий 2.0 | С 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 |
Старт разрешительного режима: кассы будут блокировать продажу, если код маркировки не пройдет проверку | С 1 марта 2025 |
Обязательный ЭДО для всех участников оборота | С 1 сентября 2025 |
Этап | Дата |
---|---|
Регистрация всех участников оборота в системе маркировки | С 1 сентября 2023 |
Маркировка на производстве | С 1 октября 2023 |
Маркировка при импорте | С 1 января 2024 |
Маркировка остатков | С 1 октября 2023 по 1 сентября 2024 |
Подача сведений о выводе из оборота (для розницы — через кассу, для всех участников оборота — по иным причинам) | С 1 сентября 2024 |
Старт разрешительного режима: кассы будут блокировать продажу, если код маркировки не пройдет проверку | С 1 марта 2025 |
Обязательный ЭДО для всех участников оборота | С 1 сентября 2025 |
Этап | Дата |
---|---|
Регистрация всех участников оборота в системе маркировки | С 1 сентября 2023 |
Маркировка на производстве и при импорте | С 1 марта 2025 |
Маркировка остатков | С 1 марта по 1 сентября 2025 |
Подача сведений о выводе из оборота (для розницы — через кассу, для всех участников оборота — по иным причинам) | С 1 марта 2025 |
Старт разрешительного режима: кассы будут блокировать продажу, если код маркировки не пройдет проверку | С 1 марта 2025 |
Обязательный ЭДО для всех участников оборота | С 1 сентября 2025 |
Этап | Дата |
---|---|
Регистрация всех участников оборота в системе маркировки | С 1 сентября 2024 |
Маркировка на производстве и при импорте | С 1 октября 2024 |
Маркировка остатков | С 1 октября 2024 по 1 марта 2025 |
Подача сведений о выводе из оборота (для розницы — через кассу, для всех участников оборота — по иным причинам) | С 1 марта 2025 |
Обязательный ЭДО для всех участников оборота | С 1 сентября 2025 |
🔍 При приемке партии важно контролировать дату производства или импорта и наличие кода маркировки:
- Если медицинское изделие произведено или ввезено в страну после старта обязательной маркировки, оно должно быть промаркировано. Без маркировки такие товары нельзя ни принимать, ни хранить, ни продавать. Единственная опция — вернуть производителю или поставщику.
Если медизделие или кресло‑коляску произвели или ввезли до старта маркировки, то формально их можно принимать и продавать без кода до 1 сентября 2024 года.
Однако уже 1 сентября такие немаркированные товары превратятся в нелегальные. Для средств реабилитации, которые произвели или ввезли до запуска маркировки, свой дедлайн: 1 марта 2025 года. Для медицинских перчаток — 1 сентября 2025 года.
- Если код маркировки на товаре есть, рекомендуем его проверить. Это можно сделать через бесплатное приложение «Честный знак». Если работаете в Saby (СБИС), программа при сканировании кодов предупредит, что есть незарегистрированные в системе маркировки позиции.
Сроки для нового бизнеса
На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных медизделий. Если бизнес в отдаленной или труднодоступной местности, срок увеличивается до 30 дней.
Маркировка остатков медизделий
Остатками считаются медицинские изделия, которые произвели или ввезли до старта обязательной маркировки.
Остатки медизделий со сроком годности маркировать не надо: их можно продавать, пока не истечет срок годности. Даже если срок истекает после 1 сентября 2024 года.
Остатки медизделий со сроком службы можно продавать без кодов маркировки только до 1 сентября 2024 года. После — на них обязательно должны стоять коды. При этом сама возможность промаркировать остатки тоже закрывается 1 сентября 2024.
Остатки технических средств реабилитации нужно либо распродать, либо промаркировать до 1 марта 2025 года.
Остатки медицинских перчаток — до 1 сентября 2025.
Не наносить коды можно только в том случае, если есть стопроцентная уверенность, что остатки получится продать до дедлайна. Если не успеете, с ними уже ничего нельзя будет сделать: они станут контрафактной продукцией, которую запрещено продавать.
Что нужно для маркировки остатков
- Понять, сколько на остатках конкретного товара. Для этого надо провести инвентаризацию.
- Зарегистрироваться в «Честном знаке». Обычно регистрация занимает несколько минут, но заявку могут обрабатывать до 48 часов.
Зарегистрироваться в ассоциации «ГС1 РУС». «ГС1 РУС» обрабатывает заявление до 4 дней. Членство в ассоциации платное: взнос необходимо перевести на расчетный счет ассоциации — это еще 2–3 рабочих дня.
Для участников оборота маркированных товаров взнос для вступления в «ГС1 РУС» — 3 000 ₽. Бесплатно можно получить только 100 GTIN. Если необходимо описать больше 100 товаров, придется оплатить членский взнос.
- Описать товары в Национальном каталоге. Для каждого необходимо создать карточку и указать ключевые характеристики. Набор характеристик отличается для разных товаров.
- Отправить карточку на модерацию. Она может занимать от 1 до 3 дней.
- Опубликовать карточку. В итоге товару будет присвоен международный код товара GTIN, который необходим для заказа кодов маркировки. Если карточек много, отправлять их придется отдельными партиями: в каждой — максимум 100 карточек.
- Заказать код маркировки, дождаться, пока «Честный знак» его сгенерирует, напечатать, нанести на товар и ввести в оборот с причиной «Маркировка остатков».
Если позиций много, маркировка остатков может растянуться не на один день. Поэтому рекомендуем не откладывать ее на последний момент.
Поможем вовремя промаркировать остатки
- Описать товары, получить GTIN, заказать коды маркировки
- Подобрать расходные материалы и настроить оборудование
- Или напечатать этикетки с кодами, если остатков немного
Код маркировки: в чем его отличие от других кодов
На каждый подконтрольный товар наносят уникальный код в формате Data Matrix. Он представляет собой графический код. Если отсканировать код маркировки с медицинского изделия, можно получить всю информацию о нем: место, дату и время производства, процесс перехода от собственника к собственнику, дату и место продажи.
Графический Data Matrix часто путают с более привычными QR‑кодами и линейными штрихкодами. Это всё способы кодировать информацию, но они не взаимозаменяемы. Единственное средство идентификации, которое предусмотрено требованиями к маркировке медицинских изделий, — именно Data Matrix.
Из чего состоит код маркировки?
Участники оборота медизделий, обмениваясь электронными УПД, передают коды маркировки не в графическом, а в текстовом виде. В этой последовательности символов зашифрованы:
- международный код товара GTIN — 14 символов;
- индивидуальный серийный номер товара — 13 символов;
- ключ проверки — 4 символа;
- код проверки (криптохвост) — 44 символа.
Сколько стоит код маркировки?
Стоимость одного кода — 60 копеек (с учетом НДС). Это прописано в Постановлении Правительства РФ от 08.05.2019 № 577.
Как наносить код маркировки?
Можно выбрать любой из трех способов.
- Прямое нанесение. Коды печатают прямо на производственной линии. Для этого в нее встраивают принтер.
- Этикетирование. Код наносят на специальный стикер, который наклеивают на товар или упаковку. Это можно делать в ручном режиме или автоматизировать с помощью этикетировочных машин.
- Типографское нанесение. Коды на упаковку наносит типография. Также в типографии можно заказывать этикетки с кодами и потом самостоятельно наклеивать их на товары.
Как подключиться к «Честному знаку»
Чтобы работать с маркировкой медизделий, компаниям и предпринимателям важно подготовиться.
Участникам добровольного эксперимента по маркировке медицинских изделий повторно регистрироваться не нужно. Тем, кто уже продает другие маркированные товары, — тоже: достаточно добавить в личном кабинете товарную группу «Медицинские изделия». Единственное исключение — участники оборота лекарств: им необходимо зарегистрировать новый личный кабинет на сайте «Честного знака».
✅ Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП и нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
- ✅ Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужна криптографическая защита — СКЗИ «КриптоПро». Затем скачайте драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, а также «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
- ✅ Зарегистрироваться на портале. Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и заполните данные, необходимые для работы с маркировкой.
- ✅ Заполнить профиль. Выберите тип участника: производитель, импортер, оптовая или розничная торговля (больницам и лечебным учреждениям «Честный знак» рекомендует выбирать розничную торговлю). Укажите: оператора и ID участника ЭДО; группы товаров, с которыми работаете; идентификаторы GSP и GLN, если вы член ассоциации «ГС1 РУС» (актуально для производителей и импортеров). Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Что нужно для работы с маркировкой медизделий
Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.
👉 Выбрать принтер этикеток и проконсультироваться
Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию. Список типографий, работающих с маркировкой
Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размеров склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: очень быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Электронный документооборот. Чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак», потребуется сервис ЭДО (обязателен с 1 сентября 2025 года).
Обновить программное обеспечение на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить электронную подпись и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Как работать с маркировкой
Схема работы с маркированными медицинскими изделиями выглядит так:
До 1 сентября 2025 года участники оборота не обязаны обмениваться УПД, можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Что делать производителям и импортерам
Заказать коды маркировки. Производители и импортеры заказывают коды маркировки на портале «Честного знака». Сначала надо перевести оплату (один код стоит 60 копеек с НДС), только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix.
Следующий шаг — напечатать коды и нанести их на упаковки или сами медизделия.
- 🏭 Производитель распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
🚛 Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированные медицинские изделия на территорию России нельзя.
Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее).
После этого производитель передает в «Честный знак» информацию о том, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в систему маркировки после прохождения таможни.
Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю (с 1 сентября 2025 года). В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в систему «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.
📦 Как отгружать большие партии товаров. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которые входят в упаковку.
Агрегирование ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждом медизделии, достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)
Прямо из акта выпуска можно заказывать коды для медизделий в «Честном знаке», создавать этикетки с индивидуальным дизайном и печатать их, вводить товары в оборот.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД можно с помощью мобильного приложения Saby Docs. Оно работает на смартфонах и терминалах сбора данных. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Что делать дистрибьюторам и оптовым продавцам
При приемке. Дистрибьютор получает от поставщика по ЭДО электронный УПД с кодами маркировки. Проверяет их с помощью 2D‑сканера, терминала сбора данных или смартфона с приложением Saby Docs. Если сведения корректные, утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)
Система проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Что делать розничным продавцам
При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже маркированного товара отражается в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)
Сканирование маркировки не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Штрафы за несоблюдение требований к маркированным товарам
За нарушение требований к работе с маркировкой медицинских изделий могут оштрафовать, конфисковать товар и даже привлечь к уголовной ответственности. Ответственность предусмотрена для всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовиков и розничных продавцов.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
---|---|---|
На медизделии нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание: штраф до 300 000 ₽ или доход за 2 года или лишение свободы до 3 лет + штраф до 80 000 ₽ или в размере дохода за период до 6 месяцев |
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию медизделий и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
👉 Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
- Система подходит крупному производителю, торговой сети и небольшой точке
- Встроенный ЭДО, ОФД и всё необходимое для маркировки
Частые вопросы
-
Когда нужно нанести коды маркировки на импортные медизделия?
Нанести коды на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что делать с возвратами маркированных медизделий?
Если покупатель вернул качественный товар с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.
Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
-
Обязательно ли подключаться к ЭДО для работы с маркировкой?
Да, электронный документооборот необходим для передачи в «Честный знак» сведений о смене собственника при приемке и продаже, а также для отправки покупателю электронных УПД.
Подключаться к ЭДО до 1 сентября 2025 года обязанности нет, но можно заранее настроить роуминг и отладить бизнес‑процессы.
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Нужно один раз настроить роуминг и дальше обмениваться документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы.
-
Кто проверяет маркировку медицинских изделий?
За правонарушениями в сфере маркировки медицинского оборудования и других медизделий следит Роспотребнадзор. Для этого ведомство разработало индикаторы риска, при срабатывании которых проводит внеплановую проверку магазина или другого участника оборота. К индикаторам относятся, например, проблемные коды и жалобы покупателей.
-
Зачем маркировать медицинские изделия?
Маркировка изделий медицинского назначения помогает бороться с контрафактом. По коду Data Matrix можно отследить движение товара: кто и когда изготовил или импортировал медизделие, какой магазин его купил и продал. Маркировка гарантирует, что оптовики не закупят подделки, а розничные сети не поставят их на свои полки.
Если вы работаете в Saby (СБИС), при приемке товара система сама проверит легальность кода в «Честном знаке» и сообщит о нарушениях. Покупатели в розничных магазинах могут проверить продукцию через приложение «Честного знака». Для этого нужно отсканировать в нем код маркировки. Если код станет зеленым — товар есть в базе данных, а если красным — у медизделия нет маркировки или код поддельный.
-
Компания или ИП закупает медизделия не для продажи, а для собственных нужд. Надо ли регистрироваться в «Честном знаке»?
Если это больница, медицинское или лечебно‑профилактическое учреждение, то регистрироваться в системе маркировки надо.
Если это какая‑то другая организация, которая покупает медизделия для собственных нужд, регистрация в «Честном знаке» не нужна — выводить товар из оборота будет продавец.
Чтобы понять, надо ли регистрироваться, можно ориентироваться на свои коды ОКВЭД. Если они включены в раздел Q «Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг» Общероссийского классификатора, то регистрация необходима.
-
Должны ли больницы регистрироваться в «Честном знаке» и какой тип участника оборота нужно выбрать?
Да, для больниц и медучреждений регистрация в системе маркировки обязательна. «Честный знак» рекомендует выбирать тип участника «Розничная торговля».
-
Как и когда больницам выводить медизделия из оборота?
Больницы отчитываются о выводе медицинских изделий из оборота по мере их использования. Маркированную медтехнику выводят из оборота при утилизации или списании с баланса учреждения.
-
Как маркировать ортопедическую обувь, если она уже маркируется в товарной группе «Обувь»?
Если обувь производят в России. Ее нужно регистрировать и маркировать как медицинское изделие. Если обувь уже зарегистрирована в товарной группе «Обувь» и для нее заполнена карточка в Национальном каталоге, «Честный знак» рекомендует перенести ее в товарную группу «Медицинские изделия». Для этого нужно получить новый код GTIN и промаркировать как медизделие.
Если обувь ввозят из‑за рубежа. Ее надо по‑прежнему маркировать в товарной группе «Обувь».
-
Если личный кабинет в «Честном знаке» создан для товарной группы «Лекарства», для работы с медицинскими изделиями нужен новый кабинет?
Да, для лекарств предусмотрен отдельный личный кабинет. Чтобы работать с медизделиями и средствами реабилитации, нужно зарегистрироваться по инструкции.
-
Надо ли маркировать медизделия, изготовленные по индивидуальному заказу?
Не надо. У таких медизделий нет действующего регистрационного удостоверения, поэтому маркировка на них не распространяется.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название системы «Честный знак».