Обязательная маркировка медицинских изделий в 2024 году

эксперт по автоматизации работы с госсистемами

С 1 октября 2023 года обязательно маркировать медицинские изделия. Среди них — обеззараживатели воздуха, слуховые аппараты, кресла‑коляски и другие товары. В 2024–2025 список расширят: подконтрольными станут как минимум технические средства реабилитации и медицинские перчатки, как максимум — еще 9 видов медизделий.

Рассказываем, какие виды медицинских изделий и в какие сроки нужно маркировать, какое для этого требуется оборудование и как выстроить бизнес‑процессы.

Что в статье

Кого касаются законы о маркировке медицинских изделий

Обязательная маркировка затрагивает индивидуальных предпринимателей и организации, в том числе больницы и медицинские учреждения, которые участвуют в обороте медизделий: производят, импортируют, продают, закупают оптом и в розницу. К медизделиям также относятся кресла‑коляски и технические средства реабилитации.

Послаблений нет ни для крупных компаний, ни для микробизнеса. Крупный производитель и небольшая розничная точка — равноправные участники оборота. То же самое с каналами продаж: правила едины для офлайна, интернет‑продаж и маркетплейсов.

Законодательно сроки, этапы и правила маркировки медицинских изделий закреплены в Постановлениях Правительства РФ от 31.05.2023 № 885 и № 894, от 31.05.2024 № 744, от 26.06.2024 № 860.

Какие медицинские изделия подлежат маркировке с 2023 года

Медицинские изделия, подлежащие маркировке с 2023 года

Маркировка распространяется не на все медицинские изделия. Подробный список товаров, которые маркируют с 2023 года, — ниже.

  • 👉 Полный список медизделий

    Вид медизделияКод ТН ВЭД ЕАЭСКод ОКПД 2Код вида медизделия
    Медицинские кресла‑коляски с ручным приводом (без механических устройств для передвижения)8713 10 0000

    30.92.20.000

    32.50.50.190

    30.99.10.190

    Медицинские электрические кресла‑коляски (оснащенные двигателем или другими механическими устройствами)8713 90 0000
    Обеззараживатели — очистители воздуха, в том числе оборудование, бактерицидные установки и рециркуляторы, применяемые для фильтрования и очистки воздуха в помещениях

    8421 39 200 8

    8421 39 800 6

    8539 49 000 0

    9018 20 000 0

    28.25.14.110

    32.50.50.190

    131980

    152690

    152700

    182750

    209360

    292620

    336330

    375930

    Ортопедическая обувь и вкладные корригирующие элементы для нее (стельки, полустельки)

    9021 10 100 0

    32.50.22.150

    32.50.22.151

    32.50.22.152

    32.50.22.155

    32.50.22.156

    32.50.22.157

    250220

    250230

    250250

    250260

    320560

    343610

    Слуховые аппараты, за исключением частей и принадлежностей

    9021 40 000 0

    26.60.14.120

    113850

    173110

    202800

    202810

    204370

    210000

    228560

    302870

    Коронарные стенты

    9021 90 900 1

    32.50.22.190

    32.50.22.195

    135820

    155760

    155800

    155820

    218190

    273880

    343410

    343540

    Компьютерные томографы

    9022 12 000 0

    9022 13 000 0

    9022 14 000 0

    9022 19 000 0

    26.60.11.111

    26.60.11.113

    26.60.11.119

    135190

    142570

    280730

    282030

    Санитарно‑гигиенические изделия, используемые при недержании

    9619 00 890

    17.22.12.130

    126750

    233730

    233860

    233900

    280360

    320550

    331320

    331330

    356150

    343580

Параллельно существует список технических средств реабилитации, обязательная маркировка которых стартует с 1 октября 2024 года, а также перечень медизделий, которые только планируют маркировать, — их приведем в следующих разделах.

Чтобы понять, подлежит конкретное медицинское изделие маркировке или нет, нужно ориентироваться на коды трех видов:

  • ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности;
  • ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
  • код вида медизделия в соответствии с номенклатурной классификацией, утвержденной Министерством здравоохранения.

Для технических средств реабилитации дополнительно руководствуются соответствующей классификацией: в ней нужно обращать внимание на номер вида и наименование средства реабилитации. Для кресел‑колясок важны только коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

Коды можно найти в товарно‑сопроводительной документации: регистрационном удостоверении, декларации или сертификате соответствия.

🔍 Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД 2 на обязательность маркировки

Какие медизделия маркируют с 2024 года

Медицинские изделия, которые подлежат маркировке с 2024 года

С 1 октября 2024 обязательно маркировать несколько видов средств реабилитации: трости, ортезы, противопролежневые матрацы и подушки, моче‑ и калоприемники, кресла‑стулья с санитарным оснащением. Вместе с кодами, на которые нужно ориентироваться, привели их ниже.

  • 👉 Полный список средств реабилитации

    Средство реабилитацииКод ТН ВЭД ЕАЭСКод ОКПД 2Код вида медизделияНомер вида средства реабилитации
    Трости опорные и тактильные, костыли, опоры, поручни

    6602 00 000 0

    7326

    9021 10 100 0

    9021 90 900 9

    9403

    9620 00 000 9

    32.50.13.190

    32.50.22.128

    32.50.22.129

    32.50.50.171

    32.99.21.120

    101460

    104580

    107070

    126520

    131050

    135610

    136510

    136520

    136530

    136540

    148700

    150260

    157400

    165730

    187990

    188280

    197850

    207290

    210110

    259340

    263060

    275150

    275160

    302470

    349550

    372360

    375320

    6
    Ортезы, функциональные узлы протезов

    6212 90 000 0

    9021 10 100 0

    9021 39 900 0

    9021 90 900 9

    32.50.22.120

    32.50.22.123

    32.50.22.124

    32.50.22.125

    32.50.22.126

    32.50.22.129

    32.50.23.111

    32.50.23.190

    106440

    106450

    106460

    106470

    107950

    109670

    114310

    114360

    115550

    115560

    120250

    126090

    134250

    138850

    142980

    147210

    149270

    149280

    149780

    150460

    152500

    152510

    156850

    159690

    165490

    167980

    178670

    178710

    178870

    180580

    180600

    180610

    180650

    180700

    180760

    181120

    182350

    182800

    182810

    183280

    183290

    183500

    183510

    183520

    188240

    190010

    190020

    202740

    202790

    204180

    204230

    204240

    207530

    208780

    208790

    208800

    208830

    208840

    208860

    208880

    209940

    209950

    209960

    210230

    210240

    210260

    210320

    210330

    218530

    219680

    219700

    219790

    219810

    228480

    228770

    233060

    234010

    239820

    239830

    247770

    248230

    248370

    248380

    248390

    248400

    249250

    253800

    256890

    260610

    262960

    266060

    266070

    266090

    266100

    266130

    266140

    272690

    272700

    272920

    273800

    274820

    274960

    276140

    276160

    279270

    279480

    279980

    279990

    280280

    280370

    280770

    280780

    280790

    280800

    280810

    280820

    280830

    280840

    282300

    283190

    284140

    290160

    290210

    290300

    290440

    299080

    301750

    301760

    302520

    302530

    302580

    309330

    319040

    326500

    329570

    330790

    331730

    333370

    333920

    333930

    334480

    337510

    342250

    351870

    353910

    354830

    354930

    357100

    357110

    359310

    359380

    363070

    364840

    365260

    365270

    366950

    367980

    367990

    368000

    368010

    368030

    368040

    368050

    368060

    368080

    368090

    368100

    368110

    368120

    368130

    368140

    368150

    368160

    368170

    368180

    368190

    368200

    368210

    368220

    368230

    368240

    372660

    374140

    382920

    383980

    383990

    387340

    387350

    387360

    388570

    8-04

    8-05

    8-07

    8-09-12

    8-09-13

    8-09-14

    8-09-15

    8-09-16

    8-09-17

    8-09-18

    8-09-19

    8-09-20

    8-09-21

    8-09-22

    8-09-23

    8-09-24

    8-09-25

    8-09-26

    8-09-27

    8-09-28

    8-09-29

    8-09-30

    8-09-31

    8-09-32

    8-09-33

    8-09-34

    8-09-35

    8-09-36

    8-09-37

    8-09-38

    8-09-39

    8-09-40

    8-09-41

    8-09-42

    8-09-43

    8-09-44

    8-09-45

    8-09-46

    8-09-47

    8-09-48

    8-09-49

    8-09-50

    8-09-51

    8-09-52

    8-09-53

    8-09-54

    8-09-55

    8-09-56

    8-09-57

    8-09-58

    8-09-59

    8-09-60

    8-09-61

    8-09-62

    8-09-63

    Противопролежневые матрацы и подушки

    9019 10 900 9

    9404 21

    9404 29 900 0

    13.92.22.160

    13.92.24.141

    31.03.12.140

    32.50.22.129

    32.50.50.190

    109490

    118170

    143340

    167970

    167990

    168000

    168010

    168020

    168030

    168040

    168050

    180710

    245290

    263210

    263230

    266680

    266690

    266700

    266710

    266750

    266770

    269790

    317530

    351690

    358780

    364420

    377780

    378070

    10
    Моче‑ и калоприемники

    3006 91 000 0

    9018 39 000 0

    22.19.71.190

    22.29.29.190

    32.50.13.110

    32.50.13.190

    32.50.50.141

    109380

    111860

    120530

    142310

    149470

    149480

    149510

    152430

    152440

    152450

    152460

    152470

    152480

    152490

    156420

    155670

    156370

    156380

    156390

    156400

    156410

    156470

    176250

    165120

    187780

    200040

    209860

    209970

    221840

    221850

    264070

    271150

    317630

    323430

    327820

    329910

    338140

    343990

    344040

    344260

    345970

    348140

    356080

    365490

    376160

    388220

    21‑01‑01

    21‑01‑02

    21‑01‑03

    21‑01‑04

    21‑01‑06

    21‑01‑05

    21‑01‑07

    21‑01‑08

    21‑01‑09

    21‑01‑10

    21‑01‑11

    21‑01‑12

    21‑01‑13

    21‑01‑14

    21‑01‑15

    21‑01‑16

    21‑01‑20

    21‑01‑20.1

    21‑01‑21

    21‑01‑22

    21‑01‑23

    21‑01‑28

    21‑01‑40

    21‑01‑41

    21‑01‑43

    21‑01‑45

    Кресла‑стулья с санитарным оснащением

    8713 10 000 0

    9401 79 000 9

    9402 90 000 0

    31.09.11.190

    32.50.13.190

    32.50.22.129

    32.50.30.110

    32.50.50.190

    220280

    23-01

До 31 августа 2024 для средств реабилитации продолжается пилотный проект, в ходе которого участники перестраивают работу и обкатывают процессы. Присоединиться к эксперименту может любой участник оборота, подав заявку через сайт «Честного знака». А с 1 сентября 2024 года для производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов средств реабилитации стартует обязательная регистрация в системе маркировки.

Какие медизделия планируется маркировать с 2025 года

Медицинские изделия, для которых обязательная маркировка стартует в 2025 году

С 1 марта 2025 года в обязательном порядке будут маркироваться медицинские перчатки — правительство уже подписало соответствующее постановление.

  • 👉 Список кодов в таблице

    Вид медизделияКод ТН ВЭД ЕАЭСКод ОКПД 2Код вида медизделия
    Медицинские перчатки

    3926 20 000 0

    4015 12 0001

    4015 12 0009

    4015 19 000 0

    14.12.30.160

    22.19.60.111

    22.19.60.113

    22.19.60.119

    22.19.71.190

    22.29.10.120

    32.50.13.190

    32.50.50.190

    22540

    122560

    122610

    122630

    122640

    129800

    129900

    130220

    139310

    139350

    139360

    156530

    169840

    185720

    185700

    185830

    185850

    201590

    201600

    201610

    205280

    205290

    257300

    298450

    311720

    316120

    318420

    320790

    321530

    322780

    323740

    326340

    329770

    349230

    351490

    388560

Также государство планирует еще больше расширить список подконтрольных товаров. В него войдут шприцы, презервативы, косметические нити, филлеры и другие медизделия — полный список с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2 ниже. «Честный знак» условно называет их «медицинскими изделиями 2.0».

  • 👉 Полный список медизделий 2.0

    Вид медизделияКод ТН ВЭД ЕАЭСКод ОКПД 2Код вида медизделия
    Презервативы4014 10 000 0

    22.19.71.110

    22.19.71.190

    26.60.12.132

    32.50.50.190

    126750

    136370

    136390

    218540

    218570

    319280

    321640

    Шприцы9018 31

    32.50.11.190

    32.50.12.110

    32.50.13.110

    32.50.13.190

    32.50.50.190

    109790

    118470

    118770

    118780

    124460

    136290

    136310

    136320

    144680

    163930

    165000

    165020

    169560

    180890

    212430

    212470

    214610

    260600

    261060

    262000

    262630

    262650

    262890

    321610

    338390

    349150

    349160

    349750

    Инфузионные системы9018 90 500

    32.50.13.160

    32.50.13.190

    32.50.50.190

    136330

    144050

    145550

    145570

    151300

    273610

    351940

    375950

    Салфетки, в том числе неодноразовые

    3005 10 000 0

    3005 90 310 0

    3005 90 500 0

    3005 90 990 0

    4803 00 900 0

    4818 20

    4818 30 000 0

    4818 90

    5603

    6307 90 920 0

    6307 90 980 0

    3307 90 000 8

    13.20.44.120

    13.95.10.190

    17.22.11.130

    21.20.10.158

    21.20.24.140

    21.20.24.150

    21.20.24.160

    21.20.24.169

    32.50.50.190

    128790

    136940

    137100

    144250

    147390

    147410

    150140

    151650

    187230

    223570

    223580

    259910

    272240

    302910

    330720

    333050

    333060

    342510

    Пробирки

    3926 90 970 9

    7010 10 000 0

    7017

    22.29.29.130

    22.29.29.190

    23.19.23.110

    23.19.23.120

    32.50.13.190

    32.50.50.190

    108740

    167430

    167480

    167490

    264460

    293370

    293400

    293420

    293480

    293500

    293510

    293540

    293560

    293570

    293600

    293630

    293640

    293660

    293700

    293710

    293750

    293760

    293780

    340600

    356010

    356440

    366240

    Аппаратура для озоновой, кислородной и аэрозольной терапии, искусственного дыхания

    9019 10

    9019 20 000 0

    32.50.21

    113890

    114040

    121180

    121270

    125540

    169180

    216260

    216540

    232870

    232880

    232890

    274590

    275750

    276070

    287620

    311390

    314540

    314860

    318670

    318710

    326140

    Инкубаторы для новорожденных

    9018 90 840 9

    9019 20 000 0

    26.60.13.190

    32.50.21

    32.50.50.190

    104760

    157920

    233190

    274550

    Филлеры и косметические нити

    3006 10 900 0

    9021 90 900 9

    21.10.60.191

    21.20.24.190

    32.50.22.190

    32.50.22.199

    32.50.50.190

    108390

    122070

    122090

    122140

    122160

    147940

    258750

    326400

    Медицинские маски

    3926 20 000 0

    4818 90 100 0

    6307 90 980 0

    9020 00 000 0

    13.92.29.190

    13.95.10.190

    14.19.32.120

    17.22.12.140

    21.20.24.150

    32.50.13.190

    32.50.50.190

    32.99.11.160

    182450

    367580

Уже с 1 сентября 2024 года стартует эксперимент, в рамках которого участники будут выстраивать бизнес‑процессы и отрабатывать взаимодействие с системой маркировки «Честный знак». Порядок проведения и цели прописаны в Постановлении Правительства РФ от 17.05.2024 № 620.

Участие в эксперименте добровольное — нужно только подать заявку на сайте госсистемы. На время пилотного проекта оборудование и коды маркировки предоставляются бесплатно.

Завершится эксперимент 31 августа 2025 года. После этого обязательная маркировка расширенного списка медизделий может стартовать в любой момент, как только правительство примет соответствующее постановление.

Сроки и этапы маркировки медицинских изделий

Обязательства для участников оборота вводятся в несколько этапов: сроки отличаются для кресел‑колясок, средств реабилитации, перчаток и других видов медицинских изделий. Как быть с товарами, которые произвели или ввезли в Россию до старта обязательной маркировки медизделий, расскажем в следующем разделе.

Медизделия
Кресла-коляски
Медицинские перчатки
Средства реабилитации
ЭтапДата
Регистрация всех участников оборота в системе маркировкиС 1 сентября 2023
Маркировка на производстве

С 1 октября 2023

(обеззараживатели воздуха, ортопедические стельки и обувь)

С 1 марта 2024

(коронарные стенты, компьютерные томографы, подгузники и пеленки для взрослых, слуховые аппараты)

Маркировка при импорте

С 1 ноября 2023

(обеззараживатели воздуха, ортопедические стельки и обувь)

С 1 апреля 2024

(коронарные стенты, компьютерные томографы, подгузники и пеленки для взрослых, слуховые аппараты)

Маркировка остатковС 1 октября 2023 по 1 сентября 2024
Подача сведений о выводе из оборота (для розницы — через кассу, для всех участников оборота — по иным причинам)С 1 сентября 2024
Эксперимент по маркировке медицинских изделий 2.0С 1 сентября 2024 по 31 августа 2025

Старт разрешительного режима: кассы будут блокировать продажу, если код маркировки не пройдет проверку

👉 Что такое разрешительный режим и как к нему подготовиться

С 1 марта 2025
Обязательный ЭДО для всех участников оборотаС 1 сентября 2025
ЭтапДата
Регистрация всех участников оборота в системе маркировкиС 1 сентября 2023
Маркировка на производствеС 1 октября 2023
Маркировка при импортеС 1 января 2024
Маркировка остатковС 1 октября 2023 по 1 сентября 2024
Подача сведений о выводе из оборота (для розницы — через кассу, для всех участников оборота — по иным причинам)С 1 сентября 2024

Старт разрешительного режима: кассы будут блокировать продажу, если код маркировки не пройдет проверку

👉 Что такое разрешительный режим и как к нему подготовиться

С 1 марта 2025
Обязательный ЭДО для всех участников оборотаС 1 сентября 2025
ЭтапДата
Регистрация всех участников оборота в системе маркировкиС 1 сентября 2023
Маркировка на производстве и при импортеС 1 марта 2025
Маркировка остатковС 1 марта по 1 сентября 2025
Подача сведений о выводе из оборота (для розницы — через кассу, для всех участников оборота — по иным причинам)С 1 марта 2025

Старт разрешительного режима: кассы будут блокировать продажу, если код маркировки не пройдет проверку

👉 Что такое разрешительный режим и как к нему подготовиться

С 1 марта 2025
Обязательный ЭДО для всех участников оборотаС 1 сентября 2025
ЭтапДата
Регистрация всех участников оборота в системе маркировкиС 1 сентября 2024
Маркировка на производстве и при импортеС 1 октября 2024
Маркировка остатковС 1 октября 2024 по 1 марта 2025
Подача сведений о выводе из оборота (для розницы — через кассу, для всех участников оборота — по иным причинам)С 1 марта 2025
Обязательный ЭДО для всех участников оборотаС 1 сентября 2025

🔍 При приемке партии важно контролировать дату производства или импорта и наличие кода маркировки:

  • Если медицинское изделие произведено или ввезено в страну после старта обязательной маркировки, оно должно быть промаркировано. Без маркировки такие товары нельзя ни принимать, ни хранить, ни продавать. Единственная опция — вернуть производителю или поставщику.
  • Если медизделие или кресло‑коляску произвели или ввезли до старта маркировки, то формально их можно принимать и продавать без кода до 1 сентября 2024 года.

    Однако уже 1 сентября такие немаркированные товары превратятся в нелегальные. Для средств реабилитации, которые произвели или ввезли до запуска маркировки, свой дедлайн: 1 марта 2025 года. Для медицинских перчаток — 1 сентября 2025 года.

  • Если код маркировки на товаре есть, рекомендуем его проверить. Это можно сделать через бесплатное приложение «Честный знак». Если работаете в Saby (СБИС), программа при сканировании кодов предупредит, что есть незарегистрированные в системе маркировки позиции.

Сроки для нового бизнеса

На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных медизделий. Если бизнес в отдаленной или труднодоступной местности, срок увеличивается до 30 дней.

Маркировка остатков медизделий

Остатками считаются медицинские изделия, которые произвели или ввезли до старта обязательной маркировки.

  • Остатки медизделий со сроком годности маркировать не надо: их можно продавать, пока не истечет срок годности. Даже если срок истекает после 1 сентября 2024 года.

  • Остатки медизделий со сроком службы можно продавать без кодов маркировки только до 1 сентября 2024 года. После — на них обязательно должны стоять коды. При этом сама возможность промаркировать остатки тоже закрывается 1 сентября 2024.

  • Остатки технических средств реабилитации нужно либо распродать, либо промаркировать до 1 марта 2025 года.

  • Остатки медицинских перчаток — до 1 сентября 2025.

Не наносить коды можно только в том случае, если есть стопроцентная уверенность, что остатки получится продать до дедлайна. Если не успеете, с ними уже ничего нельзя будет сделать: они станут контрафактной продукцией, которую запрещено продавать.

  • Что нужно для маркировки остатков

    1. Понять, сколько на остатках конкретного товара. Для этого надо провести инвентаризацию.
    2. Зарегистрироваться в «Честном знаке». Обычно регистрация занимает несколько минут, но заявку могут обрабатывать до 48 часов.
    3. Зарегистрироваться в ассоциации «ГС1 РУС». «ГС1 РУС» обрабатывает заявление до 4 дней. Членство в ассоциации платное: взнос необходимо перевести на расчетный счет ассоциации — это еще 2–3 рабочих дня.

      Для участников оборота маркированных товаров взнос для вступления в «ГС1 РУС» — 3 000 ₽. Бесплатно можно получить только 100 GTIN. Если необходимо описать больше 100 товаров, придется оплатить членский взнос.

    4. Описать товары в Национальном каталоге. Для каждого необходимо создать карточку и указать ключевые характеристики. Набор характеристик отличается для разных товаров.
    5. Отправить карточку на модерацию. Она может занимать от 1 до 3 дней.
    6. Опубликовать карточку. В итоге товару будет присвоен международный код товара GTIN, который необходим для заказа кодов маркировки. Если карточек много, отправлять их придется отдельными партиями: в каждой — максимум 100 карточек.
    7. Заказать код маркировки, дождаться, пока «Честный знак» его сгенерирует, напечатать, нанести на товар и ввести в оборот с причиной «Маркировка остатков».

Если позиций много, маркировка остатков может растянуться не на один день. Поэтому рекомендуем не откладывать ее на последний момент.

Поможем вовремя промаркировать остатки

  • Описать товары, получить GTIN, заказать коды маркировки
  • Подобрать расходные материалы и настроить оборудование
  • Или напечатать этикетки с кодами, если остатков немного

Код маркировки: в чем его отличие от других кодов

На каждый подконтрольный товар наносят уникальный код в формате Data Matrix. Он представляет собой графический код. Если отсканировать код маркировки с медицинского изделия, можно получить всю информацию о нем: место, дату и время производства, процесс перехода от собственника к собственнику, дату и место продажи.

Графический Data Matrix часто путают с более привычными QR‑кодами и линейными штрихкодами. Это всё способы кодировать информацию, но они не взаимозаменяемы. Единственное средство идентификации, которое предусмотрено требованиями к маркировке медицинских изделий, — именно Data Matrix.

Отличия кода Data Matrix от линейного штрихкода и QR-кода

Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более «вместительный», чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных

  • Из чего состоит код маркировки?

    Участники оборота медизделий, обмениваясь электронными УПД, передают коды маркировки не в графическом, а в текстовом виде. В этой последовательности символов зашифрованы:

    • международный код товара GTIN — 14 символов;
    • индивидуальный серийный номер товара — 13 символов;
    • ключ проверки — 4 символа;
    • код проверки (криптохвост) — 44 символа.
    Примеры графического и текстового кода маркировки

    Графический и текстовый код маркировки. В текстовом коде обязательные группы данных отделяются друг от друга специальными разделителями — префиксами. Префиксы помогают понять, где заканчивается GTIN и начинается серийный номер или код проверки

  • Сколько стоит код маркировки?

    Стоимость одного кода — 60 копеек (с учетом НДС). Это прописано в Постановлении Правительства РФ от 08.05.2019 № 577.

  • Как наносить код маркировки?

    Можно выбрать любой из трех способов.

    • Прямое нанесение. Коды печатают прямо на производственной линии. Для этого в нее встраивают принтер.
    • Этикетирование. Код наносят на специальный стикер, который наклеивают на товар или упаковку. Это можно делать в ручном режиме или автоматизировать с помощью этикетировочных машин.
    • Типографское нанесение. Коды на упаковку наносит типография. Также в типографии можно заказывать этикетки с кодами и потом самостоятельно наклеивать их на товары.

Как подключиться к «Честному знаку»

Чтобы работать с маркировкой медизделий, компаниям и предпринимателям важно подготовиться.

Участникам добровольного эксперимента по маркировке медицинских изделий повторно регистрироваться не нужно. Тем, кто уже продает другие маркированные товары, — тоже: достаточно добавить в личном кабинете товарную группу «Медицинские изделия». Единственное исключение — участники оборота лекарств: им необходимо зарегистрировать новый личный кабинет на сайте «Честного знака».

  • Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП и нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».

    👉 Получите электронную подпись за 15 минут

  • Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужна криптографическая защита — СКЗИ «КриптоПро». Затем скачайте драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, а также «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
  • Зарегистрироваться на портале. Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и заполните данные, необходимые для работы с маркировкой.
  • Заполнить профиль. Выберите тип участника: производитель, импортер, оптовая или розничная торговля (больницам и лечебным учреждениям «Честный знак» рекомендует выбирать розничную торговлю). Укажите: оператора и ID участника ЭДО; группы товаров, с которыми работаете; идентификаторы GSP и GLN, если вы член ассоциации «ГС1 РУС» (актуально для производителей и импортеров). Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.

Что нужно для работы с маркировкой медизделий

  • Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.

    👉 Выбрать принтер этикеток и проконсультироваться

    Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию. Список типографий, работающих с маркировкой

  • Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размеров склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.

    Оборудование для работы с маркированными медицинскими изделиями
    • ТСД — самый прокачанный вариант: очень быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.

    • 2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.

    • Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.

  • Электронный документооборот. Чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак», потребуется сервис ЭДО (обязателен с 1 сентября 2025 года).

    👉 Протестировать ЭДО от Saby (СБИС)

  • Обновить программное обеспечение на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.

    👉 Выбрать центр обслуживания касс в вашем регионе

Подключим ваш бизнес к системе маркировки

  • Поможем получить электронную подпись и зарегистрироваться в «Честном знаке»
  • Подберем оборудование
  • Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
  • Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой

Как работать с маркировкой

Схема работы с маркированными медицинскими изделиями выглядит так:

Схема работы с маркированными медизделиями

До 1 сентября 2025 года участники оборота не обязаны обмениваться УПД, можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.

Что делать производителям и импортерам

  • Заказать коды маркировки. Производители и импортеры заказывают коды маркировки на портале «Честного знака». Сначала надо перевести оплату (один код стоит 60 копеек с НДС), только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix.

    Следующий шаг — напечатать коды и нанести их на упаковки или сами медизделия.

    • 🏭 Производитель распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
    • 🚛 Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированные медицинские изделия на территорию России нельзя.

      Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее).

    После этого производитель передает в «Честный знак» информацию о том, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в систему маркировки после прохождения таможни.

    👉 Инструкция по выпуску маркированных товаров

  • Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю (с 1 сентября 2025 года). В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в систему «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.

    📦 Как отгружать большие партии товаров. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которые входят в упаковку.

    Агрегирование ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждом медизделии, достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.

    Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)

    Прямо из акта выпуска можно заказывать коды для медизделий в «Честном знаке», создавать этикетки с индивидуальным дизайном и печатать их, вводить товары в оборот.

    Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД можно с помощью мобильного приложения Saby Docs. Оно работает на смартфонах и терминалах сбора данных. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.

    👉 Узнать больше о маркировке на производстве

Что делать дистрибьюторам и оптовым продавцам

  • При приемке. Дистрибьютор получает от поставщика по ЭДО электронный УПД с кодами маркировки. Проверяет их с помощью 2D‑сканера, терминала сбора данных или смартфона с приложением Saby Docs. Если сведения корректные, утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.

  • При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.

    Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)

    Система проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.

    👉 Узнать больше о маркировке в опте

Что делать розничным продавцам

  • При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.

  • При розничной продаже Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже маркированного товара отражается в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.

    Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)

    Сканирование маркировки не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.

    👉 Узнать больше о маркировке в рознице

Штрафы за несоблюдение требований к маркированным товарам

За нарушение требований к работе с маркировкой медицинских изделий могут оштрафовать, конфисковать товар и даже привлечь к уголовной ответственности. Ответственность предусмотрена для всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовиков и розничных продавцов.

Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.

За что штрафуютАдминистративная ответственностьУголовная ответственность
На медизделии нет кода маркировки или он не читается

Штраф с конфискацией товара:

  • ИП и должностные лица — 5 000–10 000 ₽
  • Компании — 50 000–300 000 ₽
Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы
На продукции поддельный кодНе предусмотрена

Минимальное наказание:

штраф до 300 000 ₽ или доход за 2 года

или

лишение свободы до 3 лет + штраф до 80 000 ₽ или в размере дохода за период до 6 месяцев

Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.

Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию медизделий и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.

👉 Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.

Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс

  • Система подходит крупному производителю, торговой сети и небольшой точке
  • Встроенный ЭДО, ОФД и всё необходимое для маркировки

Частые вопросы

  • Когда нужно нанести коды маркировки на импортные медизделия?

    Нанести коды на товары необходимо:

    • при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
    • при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
  • Что делать с возвратами маркированных медизделий?

    Если покупатель вернул качественный товар с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.

    Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.

  • Обязательно ли подключаться к ЭДО для работы с маркировкой?

    Да, электронный документооборот необходим для передачи в «Честный знак» сведений о смене собственника при приемке и продаже, а также для отправки покупателю электронных УПД.

    Подключаться к ЭДО до 1 сентября 2025 года обязанности нет, но можно заранее настроить роуминг и отладить бизнес‑процессы.

  • Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?

    Нужно один раз настроить роуминг и дальше обмениваться документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы.

  • Кто проверяет маркировку медицинских изделий?

    За правонарушениями в сфере маркировки медицинского оборудования и других медизделий следит Роспотребнадзор. Для этого ведомство разработало индикаторы риска, при срабатывании которых проводит внеплановую проверку магазина или другого участника оборота. К индикаторам относятся, например, проблемные коды и жалобы покупателей.

  • Зачем маркировать медицинские изделия?

    Маркировка изделий медицинского назначения помогает бороться с контрафактом. По коду Data Matrix можно отследить движение товара: кто и когда изготовил или импортировал медизделие, какой магазин его купил и продал. Маркировка гарантирует, что оптовики не закупят подделки, а розничные сети не поставят их на свои полки.

    Если вы работаете в Saby (СБИС), при приемке товара система сама проверит легальность кода в «Честном знаке» и сообщит о нарушениях. Покупатели в розничных магазинах могут проверить продукцию через приложение «Честного знака». Для этого нужно отсканировать в нем код маркировки. Если код станет зеленым — товар есть в базе данных, а если красным — у медизделия нет маркировки или код поддельный.

  • Компания или ИП закупает медизделия не для продажи, а для собственных нужд. Надо ли регистрироваться в «Честном знаке»?

    Если это больница, медицинское или лечебно‑профилактическое учреждение, то регистрироваться в системе маркировки надо.

    Если это какая‑то другая организация, которая покупает медизделия для собственных нужд, регистрация в «Честном знаке» не нужна — выводить товар из оборота будет продавец.

    Чтобы понять, надо ли регистрироваться, можно ориентироваться на свои коды ОКВЭД. Если они включены в раздел Q «Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг» Общероссийского классификатора, то регистрация необходима.

  • Должны ли больницы регистрироваться в «Честном знаке» и какой тип участника оборота нужно выбрать?

    Да, для больниц и медучреждений регистрация в системе маркировки обязательна. «Честный знак» рекомендует выбирать тип участника «Розничная торговля».

  • Как и когда больницам выводить медизделия из оборота?

    Больницы отчитываются о выводе медицинских изделий из оборота по мере их использования. Маркированную медтехнику выводят из оборота при утилизации или списании с баланса учреждения.

  • Как маркировать ортопедическую обувь, если она уже маркируется в товарной группе «Обувь»?

    Если обувь производят в России. Ее нужно регистрировать и маркировать как медицинское изделие. Если обувь уже зарегистрирована в товарной группе «Обувь» и для нее заполнена карточка в Национальном каталоге, «Честный знак» рекомендует перенести ее в товарную группу «Медицинские изделия». Для этого нужно получить новый код GTIN и промаркировать как медизделие.

    Если обувь ввозят из‑за рубежа. Ее надо по‑прежнему маркировать в товарной группе «Обувь».

  • Если личный кабинет в «Честном знаке» создан для товарной группы «Лекарства», для работы с медицинскими изделиями нужен новый кабинет?

    Да, для лекарств предусмотрен отдельный личный кабинет. Чтобы работать с медизделиями и средствами реабилитации, нужно зарегистрироваться по инструкции.

  • Надо ли маркировать медизделия, изготовленные по индивидуальному заказу?

    Не надо. У таких медизделий нет действующего регистрационного удостоверения, поэтому маркировка на них не распространяется.

  • Что такое ГИС МТ?

    ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название системы «Честный знак».

Видеоматериалы по теме

Смотрите также