Маркировка средств личной гигиены с 2026 года: товары, сроки, инструкция
С 1 октября 2026 года стартует обязательная маркировка санитарно‑гигиенических изделий и туалетных принадлежностей. Рассказываем, какие товары стали подконтрольными в системе «Честный знак», что делать с остатками без кодов маркировки и какие этапы ждут бизнес после 2026 года.
Какие средства личной гигиены подлежат маркировке
Маркировка в системе «Честный знак» затронула большой перечень товаров для личной гигиены и ухода: от зубных щеток, ваты и влажных салфеток до туалетной бумаги, бумажных полотенец, подгузников и гигиенических прокладок.
В таблице собрали список наименований, а ниже — перечень кодов, по которым надо определять принадлежность товаров к маркированным.
| Изделия из текстильных, нетканых и ватных материалов |
|
| Впитывающие изделия |
|
| Бумажные и целлюлозные изделия |
|
| Изделия для гигиены полости рта |
|
| Аксессуары для ухода за волосами и телом |
|
| Щеточные изделия, кисти, аппликаторы, помазки |
|
| Массажные и физиотерапевтические устройства |
|
| Инструменты и наборы для маникюра, педикюра и косметического ухода |
|
| Прочие изделия бытового и санитарного назначения |
|
Как определить, подлежит изделие маркировке или нет. Необходимо руководствоваться не только наименованием. Товар должен соответствовать одновременно двум кодам — ТН ВЭД и ОКПД 2, они указаны в разрешительной документации (например, в сертификате или декларации соответствия, таможенной декларации).
Перечень кодов средств личной гигиены, подлежащих маркировке, утвержден Постановлением Правительства от 30.05.2026 № 656. Более простой способ проверить, относятся ли ваши товары к подконтрольным, — ввести коды ТН ВЭД и ОКПД 2 в сервис на сайте «Честного знака».
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Подберем нужное оборудование
- Настроим интеграцию с вашей учетной системой
Какие товары не маркируют
- Имеющие действующее регистрационное удостоверение на медицинское изделие.
- Относящиеся к товарам с заявленными антисептическими свойствами.
- Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для реализации.
- Предназначенные для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
- Приобретенные по сделке с гостайной или в рамках закупок по 44-ФЗ (ч. 11 ст. 24) и 223-ФЗ (ст. 3.5) при транспортировке по территории РФ.
Кто обязан подключаться к системе маркировки
Работать с «Честным знаком» необходимо всем участникам оборота санитарно‑гигиенических изделий и туалетных принадлежностей — юрлицам и ИП:
- производителям;
- импортерам;
- дистрибьюторам и оптовикам;
- розничным продавцам;
- онлайн-магазинам;
- селлерам на маркетплейсах.
Сроки и этапы маркировки средств личной гигиены
Производители и импортеры начинают отчитываться в «Честный знак» с 1 октября 2026 года. Дистрибьюторы, оптовые и розничные продавцы присоединяются позднее — с 1 октября 2027 года. Роли участников оборота описали в таблице.
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
| с 1 сентября 2026 | Старт обязательной регистрации в «Честном знаке» | Все участники оборота регистрируются в системе маркировки |
| с 1 октября 2026 | Обязательная маркировка средств личной гигиены | Производители и импортеры наносят на товары коды Data Matrix и передают данные о вводе в оборот в «Честный знак». Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов Data Matrix на товарах, которые произведены или импортированы после старта обязательной маркировки. Нельзя продавать товары без кодов, если их изготовили или ввезли в Россию после даты начала обязательной маркировки |
| по 31 января 2027 (включительно) | Завершение маркировки импортных товаров | Импортеры до этой даты должны промаркировать и ввести в оборот товары, которые приобретены по 30 сентября 2026 (включительно) и выпущены таможенными органами с 1 октября 2026. При заказе кодов на такие товары указывается тип эмиссии «Ввезен в РФ», а на вводе в оборот оформляется документ «Производство вне ЕАЭС». Продавать эти позиции без маркировки нельзя |
| с 1 октября 2027 | Запрет оборота товаров без кодов Data Matrix | Участникам оборота необходимо распродать немаркированные остатки средств для личной гигиены, туалетных принадлежностей до 30 сентября 2027 (включительно). Маркировка остатков этих товаров не предусмотрена |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже | Розничные продавцы должны сканировать коды маркировки в кассовый чек. Через оператора фискальных данных информация о выводе из оборота передается в «Честный знак» | |
| с 1 октября 2027 по 30 июня 2030 | Обязательное использование ЭДО и объемно-сортовой учет | Все участники оборота маркированной продукции должны при отгрузке и приемке обмениваться только электронными УПД через сервисы ЭДО. В УПД данные указываются в объемно‑сортовом формате: международный код товара GTIN и количество товаров. Если участники оборота списывают товары по другим основаниям, то передают сведения в «Честный знак» отдельным документом, указывая количество позиций и GTIN |
| с 1 июля 2030 | Поэкземплярный учет (полная прослеживаемость) | С этой даты код маркировки каждого товара указывается в УПД и в документе списания, когда товар выводят из оборота не через розничную продажу. Произведенные до 30 июня 2030 года (включительно) товары оборачиваются в объемно-сортовом учете |
Маркировка в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях стартует с 1 апреля 2027 года (Постановление Правительства от 01.04.2026 № 361).
До 1 октября 2027 года при оформлении отгрузки и приемки средств личной гигиены и туалетных принадлежностей можно использовать как бумажные, так и электронные документы. После этой даты — только УПД по ЭДО.
Что нужно для работы с маркировкой
| Кому | Что сделать |
| Всем участникам оборота | Зарегистрироваться в «Честном знаке» |
| Производителям и импортерам | Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС» |
| Описать товары в Национальном каталоге, получить коды GTIN | |
| Купить принтер этикеток или заключить договор с типографией для печати кодов маркировки | |
| Всем участникам оборота | Приобрести оборудование для отгрузки и приемки: ТСД или 2D‑сканер. Если работаете в системе Saby, можно установить на смартфоны сотрудников бесплатное приложение Saby Docs |
Подключить и (или) настроить электронный документооборот для обмена УПД с 1 октября 2027 года. 48% компаний и ИП обмениваются документами в ЭДО от Saby. Попробуйте наш сервис: первый месяц — бесплатная отправка 30 документов. Получайте документы от любых контрагентов бесплатно. Реализован роуминг со всеми ключевыми операторами ЭДО | |
| Розничным продавцам | Купить 2D-сканер для сканирования кода маркировки в кассовый чек |
Обновить или настроить ПО на кассе для продажи маркированных товаров с 1 октября 2027 года. | |
| Установить и настроить модуль ТС ПИоТ, когда стартует разрешительный режим (дата пока не утверждена) | |
| Всем участникам оборота | Подключить программу для работы с маркированными товарами, чтобы автоматизировать процессы |
Маркировка в Saby — это просто
Сервис работает по принципу «всё в одном окне» и тем самым упрощает работу с маркировкой.
Производители и импортеры прямо из акта выпуска в Saby заказывают коды маркировки, создают этикетки с индивидуальным дизайном и печатают их, вводят товары в оборот.
Оптовые компании и розничные точки делегируют Saby проверку кодов: приемщик сканирует Data Matrix, а система сверяет поступившие коды с УПД, проверяет подлинность кодов в «Честном знаке», сообщает о расхождениях.
В рознице при сканировании кассиром Data Matrix программа добавляет код маркировки в чек, а ОФД сообщает о выбытии в «Честный знак».
Чтобы отправить или утвердить УПД, не надо переходить на сайт маркировки — документ создается и отправляется прямо из учетной системы.
Стоимость:
- Производство и импорт — от 13 500 ₽/год.
- Оптовые продажи — от 7 000 ₽/год.
- Розница — от 4 000 ₽/год.
Проведем презентацию сервиса, подберем оптимальное решение для маркировки.
Как зарегистрироваться в «Честном знаке»
Регистрация в системе маркировки началась 1 сентября 2026 года. На подключение дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Не надо регистрироваться повторно компаниям и ИП, которые участвовали в эксперименте или продают другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу.
Для регистрации вам потребуется:
1. Оформить УКЭП. Электронная подпись должна быть на носителе «Рутокен ЭЦП 3.0» или JaCarta‑2, оформлена на руководителя организации или ИП.
👉 Оформить электронную подпись за 15 минут
2. Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком»:
- криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро»;
- драйвер носителя подписи для Рутокена или приложение для JaCarta;
- сертификат подписи в личное хранилище;
- корневой и кросс-сертификаты;
- «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
3. Зарегистрироваться на сайте системы маркировки. Зайдите на страницу регистрации и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и электронную почту, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением.
4. Заполнить профиль. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой. Укажите товарную группу «Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия», оператора и ID участника ЭДО. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Поможем подключиться к «Честному знаку»
Что еще важно для регистрации и работы
Производителям — указать МОД в личном кабинете «Честного знака» (в разделе «Профиль» → подраздел «МОД»). Кто уже зарегистрировался, внести данные необходимо до 1 октября 2026 года.
МОД расшифровывается как место осуществления деятельности. Для юрлиц МОД состоит из ИНН, КПП и ФИАС ID, для ИП — из ИНН и ФИАС ID. Выбирают ФИАС ID на сайте fias.nalog.ru.
Проверить наличие уведомления о начале деятельности, если подавать его обязательно по постановлению от 27.05.2025 № 725. На основании п. 16.3 постановления № 1681 при отсутствии уведомления организации или ИП может быть отказано в регистрации в «Честном знаке».
Посмотреть наличие уведомления можно в Едином реестре видов контроля, введя название компании, точки продаж. Как подавать уведомление, рассказали в статье.
Заказ и печать кодов маркировки для производителей и импортеров
Чтобы заказать коды маркировки в «Честном знаке», производителям и импортерам обязательно:
- Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС». Сделать это можно на сайте ГС1 РУС или через свой профиль «Честного знака».
- Зарегистрировать товарные позиции в Национальном каталоге.
- Получить GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Выдает их «Ассоциация ГС1 РУС». Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака».
Оплата кодов маркировки. Сначала надо перевести оплату «Честному знаку», только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 61 копейка с НДС 22%.
Процесс нанесения и ввода в оборот кодов отличается для производителей и импортеров:
Производитель распечатывает коды на принтере этикеток (лучше выбирать термотрансферные), если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает в «Честный знак» информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот.
Маркируйте товары в 3 простых шага
В Saby все операции по заказу кодов — в одном окне: заказ, печать кодов, ввод в оборот.
Вы работаете только с актом выпуска, где заказываете Data Matrix, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xls. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы.
Импортеры в Saby прямо из документа «Заказ поставщику» запрашивают коды маркировки в «Честном знаке». Когда статус в документе изменится на «Коды получены», можно печатать этикетки с кодами Data Matrix.
В конструкторе вы легко выберете нужный размер, цвет, поля и изображения этикеток. Можно воспользоваться готовыми шаблонами — при их создании учтены международные стандарты GS1-оформления.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Как отгружать большие партии товаров
Когда стартует поэкземплярный учет, необходимо сканировать в УПД код маркировки с каждого товара. При больших объемах производства и поставок для ускорения отгрузки используют агрегирование: в одну транспортную упаковку объединяют партию одинаковых товаров (инструкция). Для этого создается код идентификации транспортной упаковки (КИТУ), для нее печатается этикетка. В агрегированный код зашиты все Data Matrix товаров из партии.
С агрегированием проще выстроить логистику и понимать — вот эти паллеты для одного покупателя, вот эти — для другого. При отгрузке не придется считывать код с каждой позиции — достаточно сканировать общую транспортную этикетку. Однако при небольших поставках агрегирование не сильно ускоряет процесс отгрузки.
Фишка Saby: если вы отгружаете весь объем произведенных или приобретенных товаров одному покупателю, то можно не сканировать коды в документ отгрузки. Прямо из акта выпуска или поступления можно создать связанную реализацию. Все данные, в том числе номенклатурные позиции и Data Matrix, перенесутся в документ автоматически — не потребуется «пикать» каждый товар.
Как принимать маркированные товары без проблем
В процесс приемки после начала поэкземплярного учета добавляется проверка поступивших кодов Data Matrix. Важно убедиться, что коды на товарах совпадают с кодами в УПД. Рекомендуем отсканировать Data Matrix на поступивших позициях (хотя бы выборочно). Этого требования нет в законодательстве, но такая проверка убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.
Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД. Если расхождений нет — подтвердить приемку товара. Если есть проблемы, сообщите бухгалтеру поставщика — он исправит УПД, и не придется потом оформлять корректирующие документы. Либо при расхождениях следует отклонить приемку или утвердить поступление с актом о расхождении.
Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
| ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров. | 2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру. | Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится. |
 |  |  |
Мобильные решения удобны для тех, у кого склад и бухгалтерия располагаются далеко друг от друга. Приведем два кейса работы с приложением.
Отгрузка. Бухгалтер подготовил УПД для партии маркированной продукции на отгрузку. Кладовщик видит документ в Saby Docs и идет собирать партию к отправке. Сканирует коды маркировки и сразу на экране смартфона или ТСД проверяет, что каждый код корректно добавлен в УПД. Бухгалтер удаленно проверяет, что коды появились в документе: теперь его можно отправлять покупателю.
Приемка. Кладовщик открывает на телефоне или ТСД входящее поступление в Saby Docs. Считывая приложением коды маркировки, он сразу видит — есть каждый код в УПД или нет.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс