Как списывать коды маркировки в Saby

Ростислав Вашенцев

эксперт по автоматизации работы с госсистемами

При покупке некоторых маркированных товаров для собственных нужд покупатель должен самостоятельно отчитываться в «Честный знак» о выводе из оборота кодов маркировки. Такая обязанность прописана в правилах маркировки каждой конкретной товарной группы. Например, молочная продукция, которую приобретают общепиты и госучреждения для приготовления блюд. Второй пример: медицинские перчатки и другие медизделия, которые покупают больницы, частные клиники, санатории для оказания услуг.

В Saby соблюдать правила маркировки и оформлять списание удобно и быстро для любой товарной группы. Дальше в статье разберем варианты, как это сделать.

Ситуации и дедлайны

• Все товары покупаете только для собственных нужд
• Покупаете товары для собственных нужд и для перепродажи
• С какой даты действуют требования по списанию кодов маркировки

Все товары покупаете только для собственных нужд

Полностью автоматизируйте списание кодов, если маркированные товары вы всегда покупаете только для своих нужд. При утверждении входящего УПД все коды из документа Saby автоматически спишет в «Честном знаке» как использованные для собственных нужд.

Кому подходит. Всем, кто не продает маркированные товары в розницу или оптом, но закупает их для своих нужд (для сотрудников или для производства, приготовления). В том числе это заведения HoReCa. Они имеют право не указывать код маркировки в кассовом чеке, а использовать GTIN товара. Поэтому точки общепита могут списывать все коды маркировки сразу при приходе товаров.

Как настроить списание кодов. Перейдите в раздел «Документы — Маркировка». В правом верхнем углу кликните на шестеренку. Выберите вашу организацию (или ИП), для которой выполняете настройку. Отметьте пункт «Автоматически все коды при утверждении поступления».

Покупаете товары для собственных нужд и для перепродажи

Выберите удобный для вас режим работы: списывайте сразу при получении или отдельными документами по мере использования маркированных товаров. В Saby реализованы все варианты.

Кому подходит. Организациям, которые закупают маркированные товары и для своих нужд, и для розничной или оптовой продажи.

Как настроить списание кодов. Возможны 3 варианта:

1. При утверждении УПД вы можете поменять «тип договора», чтобы все полученные коды маркировки были сразу выведены из оборота. Это удобно, когда в поступлении только товары для собственных нужд.

   

2. Когда от поставщика в одном УПД приходят и товары для собственных нужд, и товары для перепродажи (как в розницу, так и оптом). Действуйте так: сначала утвердите УПД, затем выведите из оборота коды маркировки конкретной номенклатуры, которая закуплена для внутренних целей. Для этого наведите курсор на конкретную позицию и нажмите кнопку «Вывести из оборота». Остальные товары будут зачислены на баланс организации в «Честном знаке»: их коды надо будет указать в чеке при продаже через кассу или в исходящем УПД.

   

3. Настройте карточки номенклатуры как товары и материалы. Материалы — маркированная продукция, покупаемая для собственных нужд. Товары — маркированная продукция, приобретаемая для перепродажи. В настройках раздела «Маркировка» выберите пункт списывать «Автоматически коды материалов при проведении». В этом случае Saby будет анализировать номенклатуры во входящем УПД и автоматически выводить из оборота коды «материалов», а «товары» оставлять в обороте.