Маркировка моторных масел
Обязательная маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей стартовала с 1 сентября 2025 года. Приводим в статье перечень подконтрольных товаров, рассказываем про переход на поэкземплярный учет и разрешительный режим в 2026 году: как изменятся продажи оптом и в розницу.
Содержание
Какие автомасла и жидкости подлежат маркировке
Проверить, входят ли ваши товары в перечень подконтрольных, можно в Постановлении Правительства от 30.11.2024 № 1683. В нем утверждены правила маркировки моторных масел. Но более простой способ — ввести коды ТН ВЭД и ОКПД 2 в сервис на сайте «Честного знака».
Какие моторные масла подлежат маркировке
Товар Код ТН ВЭД Код ОКПД 2 Моторные масла, компрессорное смазочное масло, турбинное смазочное масло (например, универсальные, синтетические, полусинтетические, минеральные, всесезонные) 2710 19 820 0 19.20.29.111
19.20.29.112
19.20.29.119
19.20.29.120
19.20.29.190
19.20.29.210
19.20.29.220
19.20.29.230
19.20.29.290
20.59.41.000
Масло для шестерен и масло для редукторов (например, масло трансмиссионное) 2710 19 880 0 Прочие материалы смазочные, содержащие не в качестве основного компонента 70 мас.% или более нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород (например, трансмиссионное синтетическое масло для бесступенчатых, вариаторных коробок передач, средства по уходу за автомобилем: смазка абро мастерс для автотранспорта, в аэрозоле) 3403 19 100 0 Средства для смазки машин, механизмов и транспортных средств. В данную подсубпозицию включаются средства, содержащие менее 70 мас. % нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород 3403 19 900 Материалы смазочные (включая смазочно-охлаждающие эмульсии для режущих инструментов, средства для облегчения вывинчивания болтов или гаек, средства для удаления ржавчины или антикоррозионные средства и препараты для облегчения выемки изделий из форм, изготовленные на основе смазок) и средства, используемые для масляной или жировой обработки текстильных материалов, кожи, меха или прочих материалов, кроме средств, содержащих в качестве основных компонентов 70 мас.% или более нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород 3403 99 000 0 Жидкости тормозные гидравлические и жидкости готовые прочие для гидравлических передач, не содержащие или содержащие менее 70 мас.% нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород (например, жидкость тормозная гидравлическая синтетическая, без содержания нефтепродуктов) 3819 00 000 0 20.59.43.110
20.59.43.120
20.59.43.130
Антифризы и жидкости антиобледенительные готовые (например, омыватель стекол) 3820 00 000 0 20.59.43.110
20.59.43.120
20.59.43.130
Какие товары не маркируют
Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для реализации.
Товары, предназначенные для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
Товары, приобретенные по сделке с гостайной или в рамках закупок по 44‑ФЗ (ч. 11 ст. 24) и 223‑ФЗ (ст. 3.5) при транспортировке по территории РФ.
Особенность кодов маркировки
Моторные масла, смазочные материалы, автомобильные жидкости и антифризы маркируют специальными кодами Data Matrix. В них содержатся код товара, индивидуальный серийный номер товара, ключ проверки, код проверки. Эти данные позволяют отслеживать товары в системе «Честный знак» и подтверждать их легальность. Линейные штрихкоды и QR‑коды не позволяют зашифровать нужные данные.
Коды маркировки наносят производители и импортеры:
- непосредственно на упаковку товара (индивидуальную или групповую) или на набор;
- либо на этикетку, которая должна располагаться на упаковке (индивидуальной или групповой) или на наборе.
Нельзя наносить Data Matrix:
- способом, который допускает отделение этикетки от упаковки или повреждение кода маркировки;
- на части упаковки, которые можно отделить без повреждений от остальной упаковки товара;
- на прозрачную оберточную пленку или другой оберточный материал;
- перекрывая код маркировки другой информацией, например, штрихкодом или рекламным стикером.
Для кого обязательна маркировка
Работать с «Честным знаком» необходимо юрлицам и ИП:
- производителям;
- импортерам;
- дистрибьюторам и оптовикам;
- розничным продавцам;
- онлайн-магазинам;
- селлерам на маркетплейсах.
Не надо подключаться к системе маркировки:
- Автосервисам и СТО, которые используют смазочные материалы и автожидкости только для оказания услуг (стоимость таких товаров включается в стоимость услуги). Но если автосервис продает моторные масла как отдельный товар, то он считается участником системы маркировки и должен выводить эти позиции из оборота как розничный продавец.
- Организациям и ИП, которые приобретают смазочные материалы и автожидкости для собственных нужд и не продают их дальше.
- Организациям и ИП, которые покупают или продают маркированную продукцию по сделкам с гостайной (кроме лиц, осуществляющих вывод товаров из оборота по таким сделкам), а также в рамках закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
Поможем зарегистрироваться в «Честном знаке»
Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
Подберем нужное оборудование
Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Этапы маркировки в 2026 году
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| До 31 марта 2026 | Второй этап маркировки остатков | Участникам оборота необходимо промаркировать остатки моторных масел. К остаткам относятся товары, которые были произведены или ввезены в Россию до 1 сентября 2025 года, и по состоянию на 1 декабря 2025 года на них не нанесены коды Data Matrix |
| С 1 апреля 2026 | Поэкземплярный учет | Все участники оборота переходят на поэкземплярный учет моторных масел (полная прослеживаемость). Это значит, что в документах реализации и списания необходимо указывать код маркировки каждого товара |
| Вывод из оборота при розничной продаже | Розничные продавцы должны сканировать коды маркировки в кассовый чек | |
| С 1 октября 2026 | Разрешительный режим | Вводится режим проверки товаров при продаже на кассе. Продажа позиций с проблемными кодами маркировки будет блокироваться |
Поэкземплярный учет моторных масел
Все участники оборота должны передавать в «Честный знак»:
- сведения об обороте моторных масел и автожидкостей — через универсальный передаточный документ (УПД);
- сведения о выводе кодов маркировки из оборота, когда они списаны по основаниям, отличным от розничной продажи (например, на производственные или рекламные цели, при недостаче, порче).
⚡️ Отгрузка и приемка моторных масел с 1 апреля 2026 года невозможна без электронного документооборота. Если работаете в сервисах Saby, ЭДО уже встроен в систему.
При отгрузке производитель или импортер сканирует каждый код маркировки в УПД. Еще вариант — сделать агрегацию кодов, подробнее об этом — в разделе «Как отгружать большие партии товаров». УПД с кодами маркировки необходимо передать покупателю по ЭДО. Аналогичный УПД формирует оптовик или дистрибьютор, отгружая товары в розничные точки.
Saby поможет не ошибиться при отгрузке. Приведем один из кейсов работы с системой. Бухгалтер подготовил УПД с партией моторных масел на отгрузку. Кладовщик видит документ в приложении Saby Docs и идет собирать товары к отправке. Сканирует коды маркировки и сразу на экране смартфона или ТСД проверяет, что каждый код корректно добавлен в УПД, все ли коды просканированы или нет. Бухгалтер удаленно видит, что коды появились в документе, — теперь его можно отправлять покупателю.
Работаете в Saby и еще не пользуетесь приложением? Скачайте его на странице с нашими мобильными решениями.
При приемке оптовик, розничный продавец сверяют данные полученного УПД с фактически полученными товарами. Рекомендуем отсканировать Data Matrix на поступивших позициях (хотя бы выборочно). Этого требования нет в законодательстве, но такая проверка убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.
Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД. Если расхождений нет — подтвердить приемку товара. Если есть проблемы, сообщите бухгалтеру поставщика — он исправит УПД, и не придется потом оформлять корректирующие документы. Либо при расхождениях следует отклонить приемку или утвердить поступление с актом о расхождении.
Наглядная приемка — в Saby: достаточно отсканировать коды маркировки, и программа сама отразит всё в документах, проверит УПД на ошибки, статус кода в «Честном знаке», покажет расхождения.
Как отгружать большие партии товаров
Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров (инструкция). Для этого создается код идентификации транспортной упаковки (КИТУ), для нее печатается этикетка. В агрегированный код зашиты все Data Matrix товаров из партии.
Агрегирование лучше подходит при больших объемах производства и поставок. Так проще выстроить логистику и понимать — вот эти паллеты для одного покупателя, вот эти — для другого. При отгрузке не придется считывать код с каждой позиции — достаточно сканировать общую транспортную этикетку. Когда поставки небольшие, агрегирование не сильно ускоряет процесс отгрузки.
Если вы отгружаете весь объем произведенных или приобретенных моторных масел и автомобильных жидкостей одному покупателю, то можно не сканировать коды в документ отгрузки. В Saby прямо из акта выпуска или поступления можно создать связанную реализацию. Все данные, в том числе номенклатурные позиции и Data Matrix, перенесутся в документ автоматически — не потребуется «пикать» каждый товар.
Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
| ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров. | 2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру. | Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится. |
 Выбрать ТСД → |  Выбрать сканер → |  Скачать Saby Docs → |
Особенности розничных продаж
С 1 апреля 2026 года кассиры должны сканировать коды маркировки в кассовый чек. Так информация о выводе из оборота через оператора фискальных данных передается в «Честный знак». Частичную продажу моторных масел (в розлив) также следует отражать в чеках. Для корректной работы требуется обновить программное обеспечение на кассе. Нужна прошивка для ККТ, которая поддерживает продажу маркированных товаров. Проверьте готовность своей онлайн‑кассы по инструкции. В кассовой зоне вам потребуется 2D-сканер, который настроен на считывание кодов Data Matrix.
С 1 октября 2026 года начнет действовать разрешительный режим. Обязательное условие для его работы — модуль ТС ПИоТ, который надо установить всем розничным продавцам. Кассовое ПО через ТС ПИоТ отправляет коды маркировки на проверку в «Честный знак»:
| Товар успешно прошел проверку | Товар запрещен к продаже |
|---|---|
| Касса выбьет чек, в котором отразится код маркировки. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота | Например, это может быть потому, что товар не введен в оборот или не принадлежит магазину. Продажа блокируется, кассир обязан заменить товар |
При реализации через маркетплейсы процесс добавления кодов маркировки в чек зависит от схемы, по которой работает селлер — FBO или FBS. Как происходит этот процесс, подробно разобрали на вебинаре.
Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Частые вопросы
-
Как работать с бочковым моторным маслом, продавая его в розлив?
Схема работы выглядит так. Магазин или СТО получает от поставщика промаркированную бочку по УПД. При продаже моторного масла в розлив кассир сканирует код Data Matrix с бочки и указывает в чеке количество проданных литров. Когда останется несливаемый остаток не более 3–4% от общего объема бочки, он выводится из оборота как списание для собственных нужд.
Такая схема возможна только для продажи конечному потребителю — физическому лицу. Компаниям и ИП продавать моторное масло в розлив из бочки нельзя, так как это не предусмотрено правилами оформления УПД.
-
Нужно ли регистрировать в системе маркировки продажу моторного масло цистреной?
Нет, маркируются только моторные масла в потребительской упаковке.
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы.
-
Когда нужно нанести коды на импортные товары?
Нанести коды на товары необходимо:
при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что делать с возвратами маркированного товара?
Если покупатель вернул качественный товар с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.
Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
-
Как подключиться к «Честному знаку»?
На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Не надо регистрироваться повторно компаниям и ИП, которые продают другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу.
Для подключения к системе маркировки вам потребуется:
Для регистрации в системе «Честный знак» и обмена документами необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
УКЭП должна быть на носителе «Рутокен ЭЦП 3.0» или JaCarta‑2, оформлена на руководителя организации или ИП.
Потребуется установить ПО для обмена данными с «Честным знаком»:
- криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро»
- драйвер носителя подписи для Рутокена или приложение для JaCarta
- сертификат подписи в личное хранилище
- корневой и кросс-сертификаты
- «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in»
Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку».
В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN.
Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие
-
Как получить коды маркировки?
Маркируют моторные масла кодами Data Matrix производители и импортеры. Исключение: остатки товаров, их обязаны промаркировать все участники оборота.
Коды маркировки выдает «Честный знак». Чтобы их заказать, производителям и импортерам обязательно:
- Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС». Сделать это можно на сайте ГС1 РУС или через свой профиль «Честного знака».
- Зарегистрировать товарные позиции в Национальном каталоге (инструкция).
- Получить GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Выдает их «Ассоциация ГС1 РУС». Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака».
Оплата кодов маркировки. Сначала надо перевести оплату «Честному знаку», только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 61 копейка с НДС 22%.
Процесс нанесения и ввода в оборот кодов отличается для производителей и импортеров:
Производитель распечатывает коды на принтере этикеток (лучше выбирать термотрансферные), если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает в «Честный знак» информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот.
Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их.
Если кода нет, товар не пропустят в страну. Придется выполнить маркировку самостоятельно на таможенном складе или оплатить услуги специализированных компаний.
В «Честный знак» надо отчитаться после получения товара (если импорт из стран ЕАЭС) или прохождения таможни (если ввозит товары не из стран ЕАЭС).
Если товар ввозится из стран ЕАЭС и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее)
-
Какие штрафы за нарушение требований к маркировке?
За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
За что штрафуют Административная ответственность Уголовная ответственность На товаре нет кода маркировки или он не читается Штраф с конфискацией товара:
- ИП и должностные лица — 5 000–10 000 ₽
- Компании — 50 000–300 000 ₽
Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы На продукции поддельный код Не предусмотрена Минимальное наказание:
- штраф до 300 000 ₽ или доход за 2 года
или
- лишение свободы до 3 лет + штраф до 80 000 ₽ или в размере дохода за период до 6 месяцев
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке читайте в статье.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
Подойдет как крупному предприятию, торговой сети, так и небольшой точке продаж
Встроены ЭДО, ОФД и всё необходимое для маркировки
Видеоматериалы по теме
