Маркировка моторных масел, смазочных материалов, автомобильных жидкостей и антифризов
С 1 марта 2025 года стартовала обязательная маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей. Производители и импортеры должны наносить на товары специальные коды Data Matrix, а все участники оборота — отчитываться в госсистему «Честный знак».
Рассказываем, как бизнесу работать с маркировкой и упростить процессы, внедрив автоматизацию.
Содержание
Кого касается маркировка автомобильных масел и жидкостей
Работать с системой маркировки необходимо юрлицам и ИП:
- Производителям смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.
- Импортерам, которые ввозят товар из‑за границы.
- Дистрибьюторам и оптовикам.
- Розничным продавцам, в том числе реализующим товары через интернет‑магазины и маркетплейсы.
Не надо подключаться к системе маркировки:
- Компаниям или ИП, которые приобретают смазочные материалы и автожидкости для собственных нужд и не продают их дальше.
- Автосервисам, которые используют смазочные материалы и автожидкости только для оказания услуг (стоимость товара включена в стоимость услуги).
- Компаниям или ИП, которые покупают или продают маркированные ГСМ по сделкам с гостайной (кроме лиц, осуществляющих вывод товаров из оборота по таким сделкам).
Все правила утвердили в Постановлении Правительства от 30.11.2024 № 1683.
Какие автомасла и жидкости подлежат маркировке
Обязательная маркировка затрагивает отдельные виды смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей:
Полный перечень видов товаров для обязательной маркировки размещен ниже
🔎 Как проверить, должна ли на товаре быть маркировка. Посмотрите на два кода продукции, которые указаны в таможенной декларации или сертификатах соответствия: ТН ВЭД и ОКПД 2. Их можно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака» — система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет. Товар подлежит маркировке, только если соответствует обоим кодам: ТН ВЭД и ОКПД 2.
Что за коды ТН ВЭД и ОКПД 2
- ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
- ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
Список кодов, которые надо маркировать
Товар Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Моторные масла, компрессорное смазочное масло, турбинное смазочное масло (например, универсальные, синтетические, полусинтетические, минеральные, всесезонные) 2710 19 820 0 19.20.29.111 19.20.29.112 19.20.29.119 19.20.29.120 19.20.29.190 19.20.29.210 19.20.29.220 19.20.29.230 19.20.29.290 20.59.41.000 Масло для шестерен и масло для редукторов (например, масло трансмиссионное) 2710 19 880 0 19.20.29.111 19.20.29.112 19.20.29.119 19.20.29.120 19.20.29.190 19.20.29.210 19.20.29.220 19.20.29.230 19.20.29.290 20.59.41.000 Прочие материалы смазочные, содержащие не в качестве основного компонента 70 мас.% или более нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород (например, трансмиссионное синтетическое масло для бесступенчатых, вариаторных коробок передач, средства по уходу за автомобилем: смазка абро мастерс для автотранспорта, в аэрозоле) 3403 19 100 0 19.20.29.111 19.20.29.112 19.20.29.119 19.20.29.120 19.20.29.190 19.20.29.210 19.20.29.220 19.20.29.230 19.20.29.290 20.59.41.000 Средства для смазки машин, механизмов и транспортных средств. В данную подсубпозицию включаются средства, содержащие менее 70 мас. % нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород 3403 19 900 19.20.29.111 19.20.29.112 19.20.29.119 19.20.29.120 19.20.29.190 19.20.29.210 19.20.29.220 19.20.29.230 19.20.29.290 20.59.41.000 Материалы смазочные (включая смазочно‑охлаждающие эмульсии для режущих инструментов, средства для облегчения вывинчивания болтов или гаек, средства для удаления ржавчины или антикоррозионные средства и препараты для облегчения выемки изделий из форм, изготовленные на основе смазок) и средства, используемые для масляной или жировой обработки текстильных материалов, кожи, меха или прочих материалов, кроме средств, содержащих в качестве основных компонентов 70 мас.% или более нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород 3403 99 000 0 19.20.29.111 19.20.29.112 19.20.29.119 19.20.29.120 19.20.29.190 19.20.29.210 19.20.29.220 19.20.29.230 19.20.29.290 20.59.41.000 Жидкости тормозные гидравлические и жидкости готовые прочие для гидравлических передач, не содержащие или содержащие менее 70 мас.% нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород (например, жидкость тормозная гидравлическая синтетическая, без содержания нефтепродуктов) 3819 00 000 0 20.59.43.110 20.59.43.120 20.59.43.130 Антифризы и жидкости антиобледенительные готовые (например, омыватель стекол) 3820 00 000 0 20.59.43.110 20.59.43.120 20.59.43.130
❌ Не подлежат маркировке смазочные материалы и автомобильные жидкости, которые произведены или ввезены в Россию как рекламные, маркетинговые образцы и не предназначены для продажи. Не маркируют продукцию, произведенную для экспорта. Исключение: если продукцию изготовляют для продажи в страны ЕАЭС, тогда она маркируется.
Какие коды нужно наносить
Маркируют товары кодами Data Matrix. Их часто путают с более привычными QR‑кодами и линейными штрихкодами. Это всё способы кодировать информацию, но для работы с маркировкой нужен именно Data Matrix.
В Data Matrix зашифрованы: код товара, индивидуальный серийный номер упаковки товаров, ключ проверки, код проверки.
Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более вместительный, чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных
Сроки и этапы маркировки моторных масел и автожидкостей
Предусмотрено 4 основные вехи:
Разберем подробнее все этапы маркировки автомасел и специальных автомобильных жидкостей:
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| С 1 марта 2025 | Обязательная регистрация в «Честном знаке» | Все участники оборота регистрируются в системе маркировки. 🕒 На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированного моторного масла. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней |
| Регистрация в Национальном каталоге и настройка работы с маркировкой | Производители и импортеры вносят товары в Национальный каталог и настраивают все процессы: заказ кодов Data Matrix и нанесение на упаковки, ввод товаров в оборот. Чтобы заполнить карточки товаров в Национальном каталоге, зарегистрируйтесь в Ассоциации ГС1 РУС — на сайте Ассоциации или через личный кабинет «Честного знака». Не надо регистрироваться повторно: участникам эксперимента и тем, кто продает другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу | |
| С 1 апреля 2025 | Добровольная маркировка смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей | Производители и импортеры до старта обязательной маркировки могут наносить коды Data Matrix на товары и передавать в «Честный знак» сведения о вводе в оборот маркированных автомасел и жидкостей. Это добровольный этап, чтобы протестировать все процессы |
| С 1 сентября 2025 | Обязательная маркировка смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей | Производители и импортеры обязаны наносить коды маркировки на моторные масла и автожидкости и передавать в «Честный знак» данные о вводе в оборот. Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов маркировки на товарах, если они произведены или ввезены в Россию с 1 сентября 2025 |
| По 31 октября 2025 | Маркировка остатков | Производителям, оптовикам и розничным продавцам необходимо промаркировать остатки смазочных материалов и автомобильных жидкостей, которые были в наличии по состоянию на 1 сентября 2025. ❌ Запрещено продавать немаркированные остатки |
| По 30 ноября 2025 | Импортерам необходимо промаркировать остатки смазочных материалов и автомобильных жидкостей, которые приобретены по 31 августа 2025 и выпущены таможенными органами с 1 сентября 2025. ❌ С 1 декабря 2025 запрещено продавать немаркированные остатки | |
| С 1 апреля 2026 | Обязательное использование ЭДО и поэкземплярный учет | Все участники оборота должны обмениваться электронными УПД при отгрузке и приемке через сервисы ЭДО. В УПД указывают коды маркировки каждого передаваемого товара. Когда автомобильные масла и жидкости списывают по основаниям, которые не связаны с продажей, это отражают отдельным документом. В нем указывают код маркировки каждой позиции. Через ЭДО и документ списания сведения о перемещении и списании маркированных товаров фиксируются в «Честном знаке» |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота и добавлять код маркировки в чек при розничной продаже | Розничные магазины при продаже моторных масел и автомобильных жидкостей сканируют коды маркировки на кассе. Так информация о выводе товара из оборота отражается в чеке и через ОФД передается в «Честный знак» |
Сроки маркировки для новых территорий РФ
В ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях обязательная маркировка моторного масла, автомобильных смазок и жидкостей начнется с 1 апреля 2026 года. Отдельных этапов не будет: с этой даты производители и импортеры начнут маркировать товары, все участники оборота — использовать ЭДО и поэкземплярный учет, а розница — при продаже сканировать код маркировки в кассовый чек.
Если ваш бизнес зарегистрирован в новых регионах, а продаете товары на территорию других регионов России, то подключаться к «Честному знаку» надо уже сейчас. По закону товар, который въезжает на территорию РФ, должен быть промаркирован. Работа без маркировки — нарушение, за которое штрафуют.
До 1 апреля 2026 допускается ввод в оборот без кодов маркировки товаров, которые ввозятся на новые территории и не предназначены для продажи в другие регионы РФ.
Старт маркировки на новых территориях перенесен на 1 апреля 2026 Постановлением Правительства от 07.02.2025 № 123.
Что делать в новых регионах с остатками без маркировки
Маркировка остатков моторных масел и автожидкостей в новых регионах не проводится. Всем участникам оборота необходимо распродать остатки товаров без Data Matrix до 1 апреля 2026 года.
С 1 апреля 2026 нельзя продавать товары без кодов маркировки. Что делать с такими остатками, собственник решает самостоятельно.
Как подключиться к «Честному знаку»
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Подпись нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужно установить: криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
Зарегистрироваться в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Заполнить профиль. Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Что нужно для работы с маркировкой
Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье. Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию.
Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs— это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Электронный документооборот, чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак». До 1 июля 2026 года можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Обновленное ПО на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить ЭП и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Как работать с маркировкой
Схема работы с маркировкой смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей выглядит так:
До 1 апреля 2026 участники оборота не обязаны обмениваться УПД — можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Что делать производителям и импортерам
- Заказать коды маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату, только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС.
Напечатать коды и нанести их на товары.
🏭 Производитель 🚛 Импортер Распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя.
Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее)
- Отчитаться в «Честный знак». Производитель передает информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в госсистему после прохождения таможни.
- Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю (с 1 апреля 2026). В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак» и коды переходят на баланс покупателя.
📦 Как отгружать большие партии. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которые входят в упаковку.
Агрегирование ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждой упаковке. Достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Прямо из акта выпуска производитель:
- заказывает коды в «Честном знаке»;
- создает этикетки с индивидуальным дизайном и печатает их;
- вводит товары в оборот.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД легко, используя мобильное приложение Saby Docs. Оно работает на смартфонах и ТСД. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Что делать дистрибьюторам и оптовикам
При приемке. Дистрибьютор сверяет количество товара с количеством кодов маркировки по УПД.
Если сведения корректные, дистрибьютор утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Saby подойдет всем оптовым продавцам
Достаточно отсканировать коды, система сама всё отразит в документах. Проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Что делать розничным продавцам
При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже с 1 апреля 2026 года. Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Легкая приемка товаров. Для проверки достаточно отсканировать коды, а УПД подписывается за 1 клик. Система сверит факт с документом и после проверки в «Честном знаке» покажет расхождения.
Сканирование кодов не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Штрафы за несоблюдение требований к маркировке автомасел
За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
| За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| На товаре нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
| На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание: штраф до 300 000 ₽ или в размере доход за 2 года или лишение свободы до 3 лет + штраф до 80 000 ₽ или в размере дохода за период до 6 месяцев |
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
- Подойдет как крупному предприятию, торговой сети, так и небольшой точке
- Встроенный ЭДО, ОФД и все необходимое для маркировки
Частые вопросы
-
Как работать с бочковым моторным маслом, продавая его в розлив?
Схема работы выглядит так. Магазин или СТО получает от поставщика промаркированную бочку по УПД. При продаже моторного масла в розлив кассир сканирует код Data Matrix с бочки и указывает в чеке количество проданных литров. Когда останется несливаемый остаток не более 3‑4% от общего объема бочки, он выводится из оборота как списание для собственных нужд.
Такая схема возможна только для продажи конечному потребителю — физическому лицу. Компаниям и ИП продавать моторное масло в розлив из бочки нельзя, так как это не предусмотрено правилами оформления УПД.
-
Нужно ли регистрировать в системе маркировки продажу моторного масло цистреной?
Нет, маркируются только моторные масла в потребительской упаковке.
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы.
-
Когда нужно нанести коды на импортные товары?
Нанести коды на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что делать с возвратами маркированного товара?
Если покупатель вернул качественный товар с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.
Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Видеоматериалы по теме
