Маркировка косметики, бытовой химии, бритв и лезвий
С 1 мая 2025 года стартовала обязательная маркировка мыла и бытовой химии, в течение 2025 года подконтрольными стали косметика, зубные пасты, бритвы и ряд других товаров. Рассказываем, как бизнесу работать с маркировкой и упростить процессы, внедрив автоматизацию.
Содержание
- Для кого обязательна маркировка
- Какие товары подлежат маркировке
- Сроки и этапы маркировки
- Маркировка остатков бритв и лезвий
- Что нужно для работы с маркировкой
- Как подключиться к «Честному знаку»
- Схема работы для участников оборота
- Заказ и печать кодов маркировки для производителей и импортеров
- Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
- Розничная продажа маркированных товаров
- Частые вопросы
- Штрафы за несоблюдение требований к маркировке
Для кого обязательна маркировка
Работать с системой маркировки необходимо всем участникам рынка:
- Производителям косметики, бытовой химии, бритв и лезвий.
- Импортерам, которые ввозят товары из‑за границы.
- Дистрибьюторам и оптовикам.
- Розничным продавцам, в том числе реализующим товары через интернет‑магазины и маркетплейсы.
Не надо подключаться к системе маркировки организациям и индивидуальным предпринимателям, которые приобретают косметику, бытовую химию, бритвы:
- для собственных нужд и не продают их дальше (исключая те компании и ИП, которые выводят товары из оборота по таким сделкам);
- по сделкам с гостайной (кроме лиц, осуществляющих вывод товаров из оборота по таким сделкам);
- в рамках закупок по 44‑ФЗ (ч. 11 ст. 24) и 223‑ФЗ (ст. 3.5).
Все правила для участников оборота и перечень подконтрольных товаров утвердили в Постановлении Правительства от 30.11.2024 № 1681.
Автоматизировать работу с маркировкой в Saby
- Производители и импортеры: заказ кодов и ввод в оборот в один клик
- Оптовики: легкая приемка и отгрузка упаковками
- Розница: быстрые продажи по коду маркировки
- Селлеры: поддержка схем FBO и FBS
- Интеграция с любой учетной системой
- Встроены ЭДО и ОФД
Какие товары подлежат маркировке
Обязательная маркировка косметики, бытовой химии, бритв затрагивает следующие группы товаров:
Примеры товаров, подлежащих маркировке. Полный перечень размещен ниже
Как проверить, должна ли на товаре быть маркировка. Посмотрите на два кода продукции: ТН ВЭД и ОКПД 2 (утверждены в постановлении № 1681). ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Коды указаны в разрешительной документации (например, сертификате или декларации соответствия, таможенной декларации).
Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 можно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака» — система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет.
Какие коды ТН ВЭД и ОКПД 2 подлежат маркировке
Товары Код ТН ВЭД Код ОКПД 2 Мыло, моющие средства, бытовая химия и т.д.
Старт маркировки: с 1 мая 2025 года
3401
3402 50 000 0
3405 40 00 0
20.41.3
20.41.44
20.42.19
- Средства для волос
- Средства для бритья и удаления волос
- Средства для принятия ванн
- Дезодоранты
- Ароматизаторы для помещений
- Прочие парфюмерные, косметические или туалетные средства
Старт маркировки: с 1 июля 2025 года
3305
3307 (кроме 3307 41 000 0, 3307 90 000 1, 3307 90 000 2)
20.41.41
20.42.16
20.42.17
20.42.19
- Косметические средства или средства для макияжа, ухода за кожей (кроме лекарственных)
- Средства против загара и для загара
- Средства для маникюра и педикюра
- Средства для гигиены полости рта или зубов
Старт маркировки: с 1 октября 2025 года
3304 (кроме 3304 99 000 0, относящегося к парфюмерно‑косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием)
3306 (кроме 3306 20 000 0)
20.42.12
20.42.13
20.42.14 (кроме 20.42.14.120)
20.42.15 (кроме парфюмерно‑косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием)
20.42.18 (кроме 20.42.18.130)
Бритвы и лезвия для них, включая полосовые заготовки для лезвий
Старт маркировки: с 1 декабря 2025 года
8212 10 100 0
8212 10 900 0
8212 20 000 0
8212 90 000 0
25.71.12.110
25.71.12.120
25.71.12.130
Какие товары не подлежат маркировке
- Объемом до 5 мл или массой до 5 г включительно. Исключение: продукция, которая относится к кодам 3304 (ТН ВЭД) и 20.42.12 (ОКПД 2).
- С кодами 3304 (ТН ВЭД) и 20.42.12 (ОКПД 2), у которых цилиндрическая или конусообразная форма с диаметром первичной упаковки менее 10 мм включительно, и нет вторичной упаковки, увеличивающей общую площадь потребительской упаковки.
- Которые упаковывают в офлайн‑магазине при продаже покупателю.
- Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для реализации. На них обязательно наносить соответствующее обозначение.
- Предназначенные для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
- Приобретенные по сделке с гостайной или в рамках закупок по 44‑ФЗ (ч. 11 ст. 24) и 223‑ФЗ (ст. 3.5) при транспортировке по территории РФ.
Особенность кодов маркировки
На потребительскую упаковку косметики, бытовой химии, бритв наносят специальные коды Data Matrix. Это не линейные штрихкоды и QR‑коды. Генерирует коды маркировки «Честный знак».
Без уникального кода маркировки продукцию невозможно отследить в системе «Честный знак», а значит, она будет считаться нелегальной. В Data Matrix зашифрованы: код товара, индивидуальный серийный номер товаров, ключ проверки, код проверки.
Data Matrix наносят на потребительскую упаковку. Нельзя наносить коды на прозрачную оберточную пленку или другой внешний оберточный материал, на конструктивно отделяемые без повреждений части потребительской упаковки. Нельзя перекрывать код другой информацией.
Сроки и этапы маркировки
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| С 1 марта 2025 | Обязательная регистрация в «Честном знаке» | Все участники оборота косметики и бытовой химии регистрируются в системе маркировки |
| С 1 сентября 2025 | Все участники оборота бритв и лезвий регистрируются в системе маркировки | |
| С 1 мая 2025 | Обязательная маркировка мыла, моющих средств, бытовой химии | Производители и импортеры наносят на товары коды Data Matrix и передают данные о вводе в оборот в «Честный знак». Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов маркировки на товарах, которые произведены или импортированы после старта обязательной маркировки. Нельзя продавать товары без кодов, если их изготовили или ввезли в Россию после даты начала обязательной маркировки |
| С 1 июля 2025 | Обязательная маркировка средств для волос, для бритья, для принятия ванн, дезодорантов, ароматизаторов помещений | |
| С 1 октября 2025 | Обязательная маркировка косметики, средств для маникюра и педикюра, для гигиены полости рта | |
| С 1 декабря 2025 | Обязательная маркировка бритв и лезвий для них | |
| С 1 июля 2026 | Обязательное использование ЭДО | Все участники оборота маркированной косметики, бытовой химии и бритв должны при отгрузке и приемке обмениваться электронными УПД через сервисы ЭДО. В УПД данные указываются в объемно‑сортовом формате: количество и код товара (GTIN) |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже | Розничные продавцы должны сканировать коды маркировки в кассовый чек. Так информация о выводе из оборота через оператора фискальных данных передается в «Честный знак» | |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи | Если участники оборота списывают товары по другим основаниям, то передают сведения в «Честный знак» отдельным документом. Данные о списании отражают в объемно‑сортовом формате: количество и код товара (GTIN) | |
| С 1 июля 2028 | Старт поэкземплярного учета (полная прослеживаемость) | С этой даты код маркировки каждого товара указывается в УПД и в документе списания, когда товар выводят из оборота не через розничную продажу. Косметика, бытовая химия, бритвы, произведенные до перехода на поэкземплярный учет (до 1 июля 2028), отражаются в документах в объемно‑сортовом формате |
Сроки маркировки для новых территорий РФ
С 1 апреля 2026 года обязательная маркировка косметики, бытовой химии и бритв начнется в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях. С этой даты производители и импортеры начнут наносить коды Data Matrix на все товары, подлежащие маркировке, — отдельных этапов не будет.
До 1 апреля 2026 года:
- Участникам оборота необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак».
- Допускается ввод в оборот без кодов маркировки товаров, которые ввозятся на новые территории и не предназначены для продажи в другие регионы РФ. Это касается продукции из стран, которые не входят в Евразийский экономический союз.
Следующие этапы для бизнесов на новых территориях начнутся в те же даты, что и для всех остальных участников на территории РФ: с 1 июля 2026 и 1 июля 2028. Маркировка остатков бритв и лезвий — до 30 ноября 2026.
Если ваш бизнес зарегистрирован в новых регионах, а продаете товары на территорию других регионов России, то подключаться к «Честному знаку» надо уже сейчас. По закону товар, который въезжает на территорию РФ, должен быть промаркирован. Работа без маркировки — нарушение, за которое штрафуют.
Старт маркировки на новых территориях перенесен на 1 апреля 2026 Постановлением Правительства от 07.02.2025 № 123.
Маркировка остатков бритв и лезвий
Остатками считаются бритвы и лезвия, которые вы произвели или получили от поставщика до старта обязательной маркировки (до 1 декабря 2025 включительно).
До 30 ноября 2026 года (включительно) остатки надо либо реализовать, либо промаркировать. Это обязательное требование для всех участников оборота. После этой даты товары без кодов Data Matrix перейдут в статус нелегальных, их нельзя даже хранить. Если проверяющие обнаружат такие позиции, их конфискуют, а предпринимателю выпишут штраф.
Маркировка остатков косметики и бытовой химии не предусмотрена. Такую продукцию, если она произведена или ввезена в РФ до старта обязательной маркировки, можно продавать до окончания срока годности без кодов Data Matrix.
Что нужно для работы с маркировкой
- Регистрация в «Честном знаке».
- Описание товаров в Национальном каталоге (производителям и импортерам).
- Принтер этикеток (производителям и импортерам).
- Оборудование для отгрузки и приемки: ТСД, 2D‑сканер или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
- Электронный документооборот.
- Обновленное ПО на кассе (кассовая прошивка + модуль ТС ПИоТ).
Дальше разберем эти пункты подробно.
Как подключиться к «Честному знаку»
На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Не надо регистрироваться повторно: участникам эксперимента и тем, кто продает другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу.
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись. УКЭП нужна на носителе «Рутокен ЭЦП 3.0» или JaCarta‑2. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Без подписи нельзя пройти регистрацию в системе маркировки и обмениваться документами.
- Установите ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, потребуется: криптографическая защита СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
- Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Заполните профиль. Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить УКЭП и зарегистрироваться в системе «Честный знак»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Схема работы с маркировкой для участников оборота
Все участники оборота должны передавать в «Честный знак»:
- сведения об обороте товаров;
- сведения о выводе кодов маркировки из оборота, когда они проданы в розницу или списаны по другим основаниям (например на производственные цели, при недостаче, при истечении срока годности).
В общем виде передача сведений о кодах изображена на схеме. Такой порядок заработает для участников оборота с 1 июля 2026 года, когда ЭДО станет обязательным условием для отгрузки и приемки косметики, бытовой химии и бритв:
Схема не учитывает выбытие кодов на маркетплейсах и иные причины списания
При приемке дистрибьютор, розничный продавец сверяют данные полученного УПД с фактически полученными товарами. Если данные указаны в объемно‑сортовом учете, надо проверить GTIN и количество кодов маркировки. Если данные указаны поэкземплярно — отсканировать Data Matrix на товарах. Если расхождений нет — подтвердить приемку товара, при расхождениях отклонить приемку или утвердить поступление с актом о расхождении.
До 1 июля 2026 года участники оборота не обязаны обмениваться УПД — можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Если работаете в Saby, ЭДО уже встроен в систему. Например, если ведете продажи через программу для магазинов или используете сервис для работы на маркетплейсе. Необходимо только подключить и настроить эту опцию.
Заказ и печать кодов маркировки для производителей и импортеров
Коды маркировки выдает «Честный знак». Чтобы их заказать, производителям и импортерам обязательно:
- Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС». Сделать это можно на сайте ГС1 РУС или через свой профиль «Честного знака».
- Зарегистрировать товарные позиции в Национальном каталоге (инструкция).
- Получить GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Выдает их «Ассоциация ГС1 РУС». Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака».
Оплата кодов маркировки. Сначала надо перевести оплату «Честному знаку», только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 61 копейка с НДС 22%.
Печать кодов маркировки. Процесс нанесения кодов отличается для производителей и импортеров. Производитель распечатывает коды на принтере этикеток (лучше выбирать термотрансферные), если его нет — отправляет коды в типографию. Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их.
При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.
Ввод товаров в оборот. Производитель передает в «Честный знак» информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот (инструкция по выпуску маркированных товаров). Импортер отчитывается в госсистему после получения товара (если импорт из стран ЕАЭС) или прохождения таможни (если ввозит товары не из стран ЕАЭС).
Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее).
В Saby все операции по заказу кодов — в одном окне. Не нужно переключаться между вкладками, вы работаете только с актом выпуска, где заказываете Data Matrix, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xls. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы.
Импортеры в Saby прямо из документа «Заказ поставщику» запрашивают коды маркировки в «Честном знаке». Когда статус в документе изменится на «Коды получены», можно печатать этикетки с кодами Data Matrix.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Мобильные решения удобны для тех, у кого склад и бухгалтерия располагаются далеко друг от друга.
Один из кейсов работы с приложением. Бухгалтер подготовил УПД для партии маркированной продукции на отгрузку. Кладовщик видит документ в Saby Docs и идет собирать партию к отправке. Сканирует коды маркировки и сразу на экране смартфона или ТСД проверяет, что каждый код корректно добавлен в УПД. Бухгалтер удаленно видит, что коды появились в документе: теперь его можно отправлять покупателю.
Розничная продажа маркированных товаров
Магазинам необходимо обновить программное обеспечение кассы для продажи маркированной косметики, бытовой химии, бритв:
- Требуется прошивка, которая работает с маркированными товарами. Проверьте готовность своей онлайн‑кассы по инструкции.
- Нужно установить модуль ТС ПИоТ (что это такое — рассказали в статье).
Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Выбрать центр обслуживания касс в вашем регионе
При розничной продаже с 1 июля 2026 кассир должен сканировать код маркировки на товаре — так информация о продаже отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
При реализации через маркетплейсы процесс добавления кодов маркировки в чек зависит от схемы, по которой работает селлер — FBO или FBS. Как происходит этот процесс, подробно разобрали на вебинаре.
Частые вопросы
-
Зачем нужна маркировка косметики и бытовой химии?
Для борьбы с контрафактом. По коду Data Matrix можно отследить движение товара: кто и когда изготовил или импортировал, какой магазин его купил и продал. Маркировка гарантирует, что оптовики не закупят подделку, а розничные сети не поставят ее на свои полки.
Если вы работаете в Saby, при приемке товара система сама проверит легальность кода в «Честном знаке» и сообщит о нарушениях.
Покупатели в розничных магазинах могут проверить продукцию через приложение «Честного знака». Для этого нужно просканировать в нем код маркировки. Если код станет зеленым — товар есть в базе данных. Если красным — маркировка отсутствует или она фальсифицированная.
-
Нужно ли маркировать продукцию, из которой производится косметика или бытовая химия?
Маркируется только готовый к употреблению товар. Если продукция используется как компонент или ингредиент для изготовления косметики и бытовой химии, то она не маркируется. -
Подлежит ли маркировке косметическая продукция ручной работы?
Ответ зависит от того, предусмотрена для такой продукции потребительская упаковка или нет. Именно на нее наносят всю необходимую информацию о товаре, а также коды Data Matrix.
Например, когда для мыла ручной работы не предусмотрена потребительская упаковка, то оно не подлежит маркировке. Однако если производитель размещает такое мыло на маркетплейсах, то наличие потребительской упаковки может быть обязательным условием продаж. В этом случае маркировать продукцию обязательно.
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы. -
Когда нужно нанести коды на импортные товары?
Нанести коды на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Штрафы за несоблюдение требований к маркировке
За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
| За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| На товаре нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
| На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание:
или
|
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке читайте в статье.
Видеоматериалы по теме
