Обязательная маркировка строительных материалов в упаковке
В 2025 году стартует обязательная маркировка строительных материалов в потребительской упаковке. Сначала производители и импортеры начнут наносить на товары специальные коды Data Matrix. Затем все участники оборота должны перейти на обмен документами по ЭДО и отражать стройматериалы в поэкземплярном формате.
Рассказываем, когда стартуют новые требования, как предстоит работать бизнесу и как упростить процессы, внедрив автоматизацию.
Содержание
- Для кого обязательна маркировка строительных материалов
- Какие строительные материалы подлежат маркировке
- Сроки и этапы обязательной маркировки
- Как подключиться к «Честному знаку»
- Что нужно для работы с маркировкой
- Как предстоит работать с маркировкой
- Штрафы за несоблюдение требований к маркировке
- Частые вопросы
Для кого обязательна маркировка строительных материалов
Подключиться к «Честному знаку» и работать с системой маркировки предстоит всем участникам рынка:
- Производителям строительных материалов, которые фасуют продукцию в потребительскую упаковку.
- Импортерам, которые ввозят стройматериалы из‑за границы.
- Дистрибьюторам и оптовикам, которые поставляют товар в торговые точки.
- Розничным продавцам, в том числе реализующим стройматериалы через интернет‑магазины и маркетплейсы.
Для участия в маркировке масштаб бизнеса не играет роли: новые требования касаются и промышленной корпорации, и небольшого завода, и DIY‑гипермаркета, и сельского хозмагазина. По форме регистрации тоже нет исключений: работают с «Честным знаком» как юрлица, так и ИП.
Какие строительные материалы подлежат маркировке
Правила обязательной маркировки строительных материалов утвердили в Постановлении Правительства РФ от 31.05.2025 № 820. В нем приведен список кодов продукции, которую предстоит маркировать.
Предусмотрено 2 этапа:
- с 1 октября 2025 года начинается маркировка цемента, сухих строительных смесей, гипса;
- с 1 декабря 2025 года — монтажных пен, герметиков, мастик, замазок, остальных сухих строительных смесей.
- ✔️
Список кодов и наименований товаров, подлежащих маркировке
Маркировка стартует с 1 октября 2025 года:
Стройматериалы Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Гипс строительный 2520 23.52.20.110 Гипс технический 23.52.20.120 Гипс медицинский 23.52.20.130 Гипс формовочный 23.52.20.140 Цементы общестроительные 2523 (за исключением 2523 10 000 0) 23.51.12.110 Портландцемент без минеральных добавок 23.51.12.111 Портландцемент с минеральными добавками 23.51.12.112 Шлакопортландцемент 23.51.12.113 Портландцемент пуццолановый 23.51.12.114 Цемент композиционный 23.51.12.115 Портландцементы белые 23.51.12.120 Портландцементы цветные 23.51.12.130 Цемент тампонажный 23.51.12.140 Цементы глиноземистые 23.51.12.150 Цементы прочие, не включенные в другие группировки 23.51.12.190 Цементы огнеупорные 3816 00 000 0 23.20.13.110 Растворы строительные огнеупорные 23.20.13.120 Бетоны огнеупорные 23.20.13.130 Огнеупоры неформованные прочие, не включенные в другие группировки 23.20.13.190 Смеси строительные 23.64.10.110 Смеси строительные 3824 50 900 0 23.64.10.110 Растворы строительные 23.64.10.120 Маркировка стартует с 1 декабря 2025 года
Стройматериалы Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Шпатлевки 3214 (за исключением 3214 90 000 1) 20.30.22.120 Замазки 20.30.22.160 Герметики 20.30.22.170 Мастики 20.30.22.180 Пасты 20.30.22.210 Смеси строительные 23.64.10.110
Как проверить, должна ли на товаре быть маркировка. Посмотрите на два кода продукции ТН ВЭД и ОКПД 2, которые указаны в таможенной декларации или сертификатах соответствия:
- ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
- ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 можно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака» — система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет.
- ❌
Какие стройматериалы не маркируют
- Товары в упаковке грузоподъемностью более 300 кг.
- Предназначенные для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
- Которые произвели или импортировали в качестве рекламных, маркетинговых образцов и они не предназначены для реализации.
- Товары по сделкам с гостайной, для государственных и муниципальных нужд.
Особенность кодов маркировки и куда их наносить
Маркируют строительные материалы кодами Data Matrix. Их генерирует «Честный знак».
Нанести на товары вместо Data Matrix линейный штрихкод или QR-кодам нельзя. Без уникального кода маркировки товар невозможно отследить в системе мониторинга, а значит, продукция будет считаться нелегальной.
Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более вместительный, чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных
В Data Matrix зашифрованы: код товара, индивидуальный серийный номер упаковки товаров, ключ проверки, код проверки.
Код маркировки можно наносить на потребительскую упаковку, групповую упаковку, этикетку или стикер. Делать это необходимо таким образом, чтобы обеспечить сохранность и читаемость кода. Не допускается наноситься Data Matrix на части упаковки, которые могут быть отделены без повреждений. Нельзя печатать коды на прозрачной оберточной пленке или другом внешнем оберточном материале. Нельзя перекрывать код другой информацией.
Сроки и этапы обязательной маркировки стройматериалов
Предусмотрено 5 основных этапов запуска обязательной маркировки стройматериалов:
Разберем подробнее каждый этап.
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| С 1 сентября 2025 | Обязательная регистрация в «Честном знаке» | Все участники оборота регистрируются в системе маркировки. 🕒 На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированного товара. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней |
| Регистрация в Национальном каталоге и настройка работы с маркировкой | Производители и импортеры вносят товары в Национальный каталог и настраивают все процессы: заказ кодов Data Matrix и нанесение на упаковки, ввод товаров в оборот. Чтобы заполнить карточки строительных материалов в Национальном каталоге, зарегистрируйтесь в «Ассоциации ГС1 РУС» — на сайте ассоциации или через личный кабинет «Честного знака». Необходимо получить коды GTIN.  Не надо регистрироваться повторно: участникам эксперимента и тем, кто продает другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу | |
| С 1 октября 2025 | Первый этап обязательной маркировки | Маркировке подлежат цемент, гипс, сухие строительные смеси. Производители и импортеры наносят коды Data Matrix и передают данные о вводе в оборот в «Честный знак». Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов маркировки на товарах первого этапа |
| С 1 декабря 2025 | Второй этап обязательной маркировки | Необходимо маркировать шпатлевки, замазки, герметики, пасты, монтажные пены, мастики, остальные сухие строительные смеси. 👉 Какие коды ТН ВЭД и ОКПД 2 нужно маркировать на каждом этапе: проверить → |
| С 1 декабря 2026 | Обязательное использование ЭДО и поэкземплярный учет (полная прослеживаемость) | Все участники оборота должны обмениваться электронными УПД при отгрузке и приемке стройматериалов. В УПД указывается код маркировки каждого товара. |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже | Розничные магазины при продаже должны сканировать коды маркировки на кассе. Так информация о выводе из оборота отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак» | |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи | Если участники оборота списывают стройматериалы по другим основаниям, то передают сведения в «Честный знак» отдельным документом. В нем указывают код маркировки каждого товара |
❌ Нельзя продавать строительные материалы без кодов Data Matrix, если их изготовили или ввезли в Россию после утвержденных сроков начала обязательной маркировки.
📦 Что делать с немаркированными остатками. Это ситуация, когда стройматериалы произведены или ввезены до старта маркировки (до 1 октября или до 1 декабря 2025 года — соответственно перечню товаров по первому и второму этапу). Такие остатки можно реализовывать без кодов Data Matrix до окончания гарантийного срока хранения и (или) гарантийного срока (в отношении продукции с кодами ТН ВЭД ЕАЭС 2523 (за исключением 2523 10 000 0) и кодом ОКПД-2 23.51.12). Все немаркированные остатки должны быть распроданы.
Производители могут поставлять такие стройматериалы без маркировки только до 1 мая 2026 года.
Сроки маркировки для новых территорий РФ
В ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях обязательная маркировка строительных материалов начнется с 1 апреля 2026 года. С этой даты производители и импортеры начнут наносить коды Data Matrix на товары, которые подлежат маркировке.
Следующие этапы для бизнесов на новых территориях начнутся также как и для участников из других регионов РФ — с 1 декабря 2026 года.
До 1 апреля 2026 года участникам оборота необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак».
Если ваш бизнес зарегистрирован в новых регионах, а продаете стройматериалы на территорию других регионов России, то подключаться к «Честному знаку» и маркировать товары надо в общеустановленные сроки: с 1 сентября, 1 октября и 1 декабря 2025 года.
По закону товар, который въезжает на территорию РФ, должен быть промаркирован. Работа без маркировки — нарушение, за которое штрафуют.
Старт маркировки на новых территориях перенесен на 1 апреля 2026 Постановлением Правительстваот 07.02.2025 № 123 .
Как подключиться к «Честному знаку»
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Подпись нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужно установить: криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
Зарегистрироваться в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Заполнить профиль. Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Что нужно для работы с маркировкой строительных материалов
Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.
Выбрать принтер этикеток и проконсультироваться
Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию. Выбрать подходящую организацию можно из готового списка на сайте «Честного знака».
Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Электронный документооборот, чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак». Срок перехода на обязательное использование ЭДО — с 1 декабря 2026 года. До этой даты можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Обновленное ПО на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить ЭП и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Как предстоит работать с маркировкой строительных материалов
Схема работы с маркированными товарами выглядит так:
До 1 декабря 2026 участники оборота не обязаны обмениваться УПД — можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Что делать производителям и импортерам после старта маркировки
- Заказать коды маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату, только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС.
Напечатать коды и нанести их на упаковки стройматериалов:
🏭 Производитель 🚛 Импортер Распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя.
Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее)
- Отчитаться в «Честный знак». Производитель передает информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в госсистему после получения товара (если импорт из стран ЕАЭС) или прохождения таможни (если ввозит товары не из стран ЕАЭС).
- Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю (с 1 декабря 2026). В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.
📦 Как отгружать большие партии. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которые входят в упаковку.
Агрегирование лучше подходит при больших объемах производства и поставок и сложной логистике. Оно ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждой упаковке. Достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Если поставки небольшие, то агрегирование не сильно ускорит процесс отгрузки.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Прямо из акта выпуска производитель:
- заказывает коды в «Честном знаке»;
- создает этикетки с индивидуальным дизайном и печатает их;
- вводит товары в оборот.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно ввести в оборот.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД легко, используя мобильное приложение Saby Docs. Оно работает на смартфонах и ТСД. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Что делать дистрибьюторам и оптовикам с 1 декабря 2026
При приемке. Дистрибьютор сверяет количество товара с количеством кодов маркировки по УПД.
Если сведения корректные, дистрибьютор утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Saby подойдет всем оптовым продавцам
Достаточно отсканировать коды, система сама всё отразит в документах. Проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Что делать розничным продавцам с 1 декабря 2026
При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже с 1 сентября 2026 года. Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Легкая приемка товаров. Для проверки достаточно отсканировать коды, а УПД подписывается за 1 клик. Система сверит факт с документом и после проверки в «Честном знаке» покажет расхождения.
Сканирование кодов не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Штрафы за несоблюдение требований к маркировке стройматериалов
За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
| За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| На товаре нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
| На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание:
или
|
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
- Подойдет как крупному предприятию или торговой сети, так и небольшой точке
- Встроенный ЭДО, ОФД и всё необходимое для маркировки
Частые вопросы
-
Строительная организация производит бетон для собственного производства, а излишки продает субподрядчикам. Надо ли маркировать такой бетон, который реализуем другим организациям?
Маркировать необходимо строительные материалы, которые фасуются в потребительскую упаковку. Исключение — товары в упаковке грузоподъемностью более 300 кг, их не маркируют.
Если бетон поставляется покупателю без потребительской упаковки, например, как готовая смесь в бетоновозе, то его маркировать не требуется.
-
Зачем нужна маркировка стройматериалов?
Она помогает бороться с контрафактом. По коду Data Matrix можно отследить движение товара: кто и когда изготовил или импортировал, какой магазин его купил и продал. Маркировка гарантирует, что оптовики не закупят подделку, а розничные сети не поставят ее на свои полки.
Если работаете в Saby (СБИС), при приемке товара система сама проверит легальность кода в «Честном знаке» и сообщит о нарушениях.
Покупатели в розничных магазинах могут проверить продукцию через приложение «Честного знака». Для этого нужно просканировать в нем код маркировки. Если код станет зеленым — товар есть в базе данных. Если красным — маркировка отсутствует или она фальсифицированная.
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы. -
Когда нужно нанести коды на импортные стройматериалы?
Нанести коды на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что делать с возвратами маркированного товара?
Если покупатель вернул качественный товар с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.
Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Видеоматериалы по теме
