Маркировка радиоэлектронной продукции: требования, правила, сроки
Обязательная маркировка радиоэлектронной продукции в России начнется в 2026 году, постановление со сроками и правилами утверждено. Разбираем, какие товары будет контролировать «Честный знак», какие этапы ждут бизнес и как автоматизировать процессы.
Что вы узнаете
- Какие товары подпадают под маркировку
- Для кого обязательна маркировка радиоэлектроники
- Сроки и этапы внедрения маркировки
- Маркировка остатков
- Схема работы для участников оборота
- Как подключиться к «Честному знаку»
- Заказ и печать кодов маркировки для производителей и импортеров
- Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
- Розничная продажа маркированных товаров
- Частые вопросы
- Штрафы за несоблюдение требований к маркировке
Какие товары подпадают под маркировку
Становится обязательной маркировка ламп, светильников, фар, штепселей, розеток, телефонов и смартфонов, ноутбуков, печатных схем и еще ряда радиоэлектронной продукции.
Маркируют только те позиции, которые соответствуют двум кодам — ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 (указаны в разрешительной документации на товар). Также следует учитывать наименование радиоэлектронной продукции.
Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 можно проверить на сайте «Честного знака». Система покажет, следует маркировать изделие или нет.
Правила маркировки, сроки и обязанности для участников оборота утверждены в Постановлении Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954.
Какие товары подлежат маркировке
Продукция Код ТН ВЭД Код ОКПД 2 Машины вычислительные портативные массой не более 10 кг, состоящие по крайней мере из центрального блока обработки данных, клавиатуры и дисплея 8471 30 000 0 26.20.11 (кроме 26.20.11.140) Смартфоны 8517 13 000 0 26.30.22.110 Аппараты телефонные для сотовых сетей связи или других беспроводных сетей связи 8517 14 000 0 26.30.22.110 Телефонные аппараты для проводной связи с беспроводной трубкой 8517 11 000 0 26.30.21.000 Телефонные аппараты 8517 18 000 0 26.30.23.170
26.30.23.180
26.30.23.210
Светильники и осветительное оборудование, включая прожекторы, лампы узконаправленного света, фары и их части 9405 11 00
9405 19 00
9405 21 00
9405 29 00
9405 31 000 0
9405 39 000 0
405 41 00
9405 42 00
9405 49 00
9405 92 000 8
9405 99 000 8
22.29.24
27.40.22
27.40.25
27.40.32
27.40.33 (кроме 27.40.33.210)
27.40.39
27.40.42 (кроме 27.40.42.200)
Лампы накаливания или газоразрядные, электрические, включая лампы герметичные направленного света, а также ультрафиолетовые или инфракрасные лампы; дуговые лампы; источники света светодиодные (LED).
Исключение: продукция с регистрационным удостоверением на медизделие
8539 26.11.22.220
27.40.11
27.40.12
27.40.13
27.40.14
27.40.15
27.40.41
Фонари портативные электрические, работающие от собственного источника энергии 8513 10 000 0 27.40.21 Приборы освещения или визуальной сигнализации, используемые на моторных транспортных средствах.
Исключение: товары, бывшие в употреблении
8512 20 000 27.40.39 Приборы полупроводниковые фоточувствительные, включая фотогальванические элементы, собранные или не собранные в модули, вмонтированные или не вмонтированные в панели; светодиоды (LED) 8541 41 000
8541 42 000 0
8541 43 000 0
8541 49 000 0
27.40.15.150
26.11.22 (кроме 26.11.22.190, 26.11.22.220)
Выпрямители 8504 40 830 0 27.11.50.120
27.90.11.900
Преобразователи статические 8504 40 910 0 27.11.50.120 Реле на напряжение не более 1 000 В 8536 49 000 0 27.12.24 Штепсели и розетки 8536 69 900 8 27.33.13.110 Соединители и контактные элементы для проводов и кабелей на напряжение не более 1 000 В 8536 90 100 0 27.33.13 Аппаратура электрическая для коммутации или защиты электрических цепей или для подсоединений к электрическим цепям или в электрических цепях на напряжение не более 1 000 В 8536 90 850 0 27.33.13 (кроме 27.33.13.110) Пульты, панели, консоли, столы, распределительные щиты и основания для электрической аппаратуры прочие, оборудованные двумя или более устройствами товарной позиции 8535 или 8536, для управления или распределения электрического тока, в том числе включающие в себя приборы или устройства группы 90 и цифровые аппараты управления, кроме коммутационных устройств товарной позиции 8517, на напряжение не более 1 000 В 8537 10 980 0 27.12.31 Многослойные печатные схемы, состоящие только из токопроводящих элементов и контактов 8534 00 110 0 26.12.10 Печатные схемы, состоящие только из токопроводящих элементов и контактов 8534 00 190 0 26.12.10 Печатные схемы с пассивными элементами 8534 00 900 0 26.12.10 Какую радиоэлектронику не маркируют
- Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для реализации.
- Товары, расфасованные розничными продавцами для продажи поштучно (в упаковке или без нее).
- Изделия, предназначенные для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
- Товары, приобретенные по сделке с гостайной или в рамках закупок по 44-ФЗ (ч. 11 ст. 24) и 223-ФЗ (ст. 3.5) при транспортировке по территории РФ.
Особенности нанесения кодов маркировки на товары
Радиоэлектронные товары маркируют специальными кодами Data Matrix. В них содержатся код товара, индивидуальный серийный номер товара, ключ проверки, код проверки. Эти данные позволяют отслеживать товары в системе маркировки и подтверждать их легальность. Поэтому наносить на продукцию надо именно Data Matrix, линейные штрихкоды и QR‑коды не позволяют зашифровать нужные данные.
Коды маркировки наносят в зависимости от вида радиоэлектронной продукции:
- непосредственно на товар или его упаковку;
- на групповую упаковку или набор;
- на этикетку или ярлык, которые расположены на товаре, его упаковке (индивидуальной или групповой) или на наборе.
Нельзя наносить Data Matrix:
- способом, который допускает отделение этикетки или ярлыка от товара и повреждение кода маркировки;
- на части потребительской упаковки, которые можно отделить без повреждений от остальной упаковки товара;
- на прозрачную оберточную пленку или другой оберточный материал.
Нельзя перекрывать код маркировки другой информацией. Например, наклеить штрихкод или рекламный стикер.
Для кого обязательна маркировка радиоэлектроники
Подключиться к «Честному знаку» и работать с системой маркировки необходимо всем участникам рынка:
- производителям;
- импортерам;
- дистрибьюторам и оптовикам;
- розничным магазинам;
- онлайн-магазинам;
- селлерам на маркетплейсах.
Требования касаются бизнеса любого масштаба: как небольшого производства, так и крупного импортера; как павильона на рынке или хозяйственного магазина «у дома», так и сетевого маркета техники. По форме регистрации тоже нет исключений: работают с «Честным знаком» как юрлица, так и ИП.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
Поможем зарегистрироваться в «Честном знаке»
Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
Подберем нужное оборудование
Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Сроки и этапы внедрения маркировки
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| С 1 марта 2026 | Обязательная регистрация в «Честном знаке» | Все участники оборота регистрируются в системе маркировки |
| С 1 мая 2026 | Обязательная маркировка | Производители и импортеры наносят на товары или упаковку коды Data Matrix и передают данные о вводе в оборот в «Честный знак». Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов маркировки на товарах, которые произведены или импортированы после 1 мая 2026 года. Нельзя продавать товары без кодов, если их изготовили или ввезли в Россию после даты старта обязательной маркировки |
| С 1 декабря 2026 | Обязательное использование ЭДО и поэкземплярный учет | Все участники оборота должны при отгрузке и приемке обмениваться электронными УПД через сервисы ЭДО. В УПД данные указываются в поэкземплярном формате: код маркировки каждого товара |
| Запрет оборота остатков без маркировки | До этой даты участники оборота должны либо продать немаркированные остатки, либо нанести на них коды Data Matrix и ввести в оборот | |
| 1 марта 2027 | Обязанность подавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже | Розничные продавцы должны сканировать коды маркировки в кассовый чек. Так информация о выводе из оборота через оператора фискальных данных передается в «Честный знак» |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи | Если участники оборота списывают товары по другим основаниям, то передают сведения в «Честный знак» отдельным документом. В документе списания отражается код маркировки каждого товара |
Маркировка остатков радиоэлектронной продукции
Остатками считаются все товары без кодов Data Matrix, которые вы произвели или получили до старта обязательной маркировки (до 1 мая 2026 года включительно).
Маркировать остатки обязаны все участники оборота: производители, импортеры, оптовики, дистрибьюторы и розничные продавцы.
Период для маркировки остатков: с 1 мая по 30 ноября 2026 года. С 1 декабря 2026 товары без кодов Data Matrix перейдут в статус нелегальных, их продажа станет запрещена.
Что необходимо для маркировки остатков
- Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС». Сделать это можно на сайте «ГС1 РУС» или через свой профиль «Честного знака».
Зарегистрировать товарные позиции в Национальном каталоге (инструкция). Рекомендуем провести инвентаризацию товарных остатков перед тем, как регистрировать их в Нацкаталоге. Так вы поймете, какое количество изделий лежит на складе и сколько времени заложить на описание товаров.
Если код ТН ВЭД проходит по другим волнам маркировки, при регистрации товара укажите значение «Да» в признаке «Принадлежность к индивидуальной защите, страховке или спасению».
- Получить GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака». Код можно получить через «Ассоциацию ГС1 РУС» или при регистрации изделий в Нацкаталоге.
- Заказать коды маркировки в «Честном знаке». Стоимость одного кода — 61 копейка с НДС 22%.
- Напечатать коды, нанести их на изделия и ввести в оборот.
Поможем с маркировкой остатков радиоэлектроники
Опишем товары, закажем GTIN и коды маркировки
Загрузим карточки товаров в Saby
Подберем оборудование или напечатаем коды сами
Проведем обучение сотрудников
Схема работы с маркировкой для участников оборота
Все участники оборота должны передавать в «Честный знак»:
- сведения об обороте товаров — через универсальный передаточный документ (УПД);
- сведения о выводе кодов маркировки из оборота, когда они проданы в розницу или списаны по другим основаниям (например, на производственные или рекламные цели, при недостаче, порче).
В общем виде передача сведений о кодах изображена на схеме. Такой порядок заработает для участников оборота с 1 декабря 2026 года, когда ЭДО станет обязательным условием для отгрузки и приемки радиоэлектронной продукции:
Схема не учитывает выбытие кодов на маркетплейсах и иные причины списания
При отгрузке производитель или импортер отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с упаковок товаров (при отгрузке коды надо сканировать в УПД). Аналогичный УПД формирует дистрибьютор, отгружая товары розничным продавцам.
При приемке дистрибьютор, розничный продавец сверяют данные полученного УПД с фактически поступившими товарами. Рекомендуем отсканировать Data Matrix на товарах (хотя бы выборочно). Если расхождений нет — подтвердить приемку товара.
Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД. Если есть проблемы, сообщите бухгалтеру поставщика — он исправит УПД, и не придется потом оформлять корректирующие документы. Либо при расхождениях следует отклонить приемку или утвердить поступление с актом о расхождении.
В законодательстве нет требования сканировать Data Matrix при приемке и сверять с документом. Но такая проверка убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.
До 1 декабря 2026 года участники оборота не обязаны обмениваться УПД — можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Если работаете в Saby, ЭДО уже встроен в систему. Например, если ведете продажи через программу для розничных магазинов или используете сервис для работы на маркетплейсе. Необходимо только подключить и настроить эту опцию.
Как подключиться к «Честному знаку»
На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Не надо регистрироваться повторно компаниям и ИП, которые продают другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу.
Для подключения к системе маркировки вам потребуется:
Для регистрации в системе «Честный знак» и обмена документами необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
УКЭП должна быть на носителе «Рутокен ЭЦП 3.0» или JaCarta‑2, оформлена на руководителя организации или ИП.
Потребуется установить ПО для обмена данными с «Честным знаком»:
- криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро»;
- драйвер носителя подписи для Рутокена или приложение для JaCarta;
- сертификат подписи в личное хранилище;
- корневой и кросс-сертификаты;
- «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in»
Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку».
В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группу товаров, с которой будете работать: «Радиоэлектронная продукция» и (или) «Радиоэлектронная продукция: ноутбуки и смартфоны».
Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN.
Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие
Заказ и печать кодов маркировки для производителей и импортеров
Коды маркировки выдает «Честный знак». Чтобы их заказать, производителям и импортерам обязательно:
- Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС». Сделать это можно на сайте ГС1 РУС или через свой профиль «Честного знака».
- Зарегистрировать товарные позиции в Национальном каталоге (инструкция).
- Получить GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Выдает их «Ассоциация ГС1 РУС». Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака».
Оплата кодов маркировки. Сначала надо перевести оплату «Честному знаку», только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 61 копейка с НДС 22%.
Варианты маркировки радиоэлектронной продукции:
- Самостоятельно печатать Data Matrix на этикетках и наклеивать на товары (этикетирование).
- Заказывать коды в типографии (должна иметь статус сервис-провайдера).
- Наносить в процессе изготовления на производственной линии. Дорогостоящий вариант, но его неоспоримое преимущество — скорость нанесения: сотни и тысячи единиц в час.
Процесс нанесения и ввода в оборот кодов отличается для производителей и импортеров:
Производитель распечатывает коды на принтере этикеток (лучше выбирать термотрансферные), если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает в «Честный знак» информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот.
Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их.
Если кода нет, товар не пропустят в страну. Придется выполнить маркировку самостоятельно на таможенном складе или оплатить услуги специализированных компаний.
В «Честный знак» надо отчитаться после получения товара (если импорт из стран ЕАЭС) или прохождения таможни (если ввозит товары не из стран ЕАЭС).
Если товар ввозится из стран ЕАЭС и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее)
Нюансы выбора принтера этикеток
Для печати Data Matrix не подходят обычные офисные принтеры. Лучше выбирать термотрансферный принтер и качественные расходные материалы. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.
Например, промышленный принтер «АТОЛ ТТ621» печатает без запинки по 100 000 этикеток в сутки. Другие особенности устройства разобрали в статье.
Другие принтеры можно посмотреть в каталоге оборудования Saby.
В Saby все операции по заказу кодов — в одном окне. Не нужно переключаться между вкладками, вы работаете только с актом выпуска, где заказываете Data Matrix, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xls. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы.
Импортеры в Saby прямо из документа «Заказ поставщику» запрашивают коды маркировки в «Честном знаке». Когда статус в документе изменится на «Коды получены», можно печатать этикетки с кодами Data Matrix.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Мобильные решения удобны для тех, у кого склад и бухгалтерия располагаются далеко друг от друга.
Один из кейсов работы с приложением. Бухгалтер подготовил УПД для партии маркированной продукции на отгрузку. Кладовщик видит документ в Saby Docs и идет собирать партию к отправке. Сканирует коды маркировки и сразу на экране смартфона или ТСД проверяет, что каждый код корректно добавлен в УПД. Бухгалтер удаленно видит, что коды появились в документе: теперь его можно отправлять покупателю.
Розничная продажа маркированных товаров
При розничной продаже с 1 марта 2027 года кассир должен сканировать код маркировки на товаре — так информация о продаже отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
При реализации через маркетплейсы процесс добавления кодов маркировки в чек зависит от схемы, по которой работает селлер: FBO или FBS. Как происходит этот процесс, подробно разобрали на вебинаре.
Когда заработает разрешительный режим, касса будет отправлять коды маркировки на проверку в «Честный знак» через модуль ТС ПИоТ.
Магазинам необходимо обновить программное обеспечение кассы для сканирования кодов в чек. Требуется прошивка, которая работает с маркированными товарами. Проверьте готовность своей онлайн‑кассы по инструкции. Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Частые вопросы
-
Зачем нужна маркировка радиоэлектроники?
Для борьбы с контрафактом. По коду Data Matrix можно отследить движение товара: кто и когда изготовил или импортировал, какой магазин его купил и продал. Маркировка гарантирует, что оптовики не закупят подделку, а розничные сети не поставят ее на свои полки.
Если вы работаете в Saby, при приемке товара система сама проверит легальность кода в «Честном знаке» и сообщит о нарушениях.
Покупатели в розничных магазинах могут проверить продукцию через приложение «Честного знака». Для этого нужно просканировать в нем код маркировки. Если код станет зеленым — товар есть в базе данных. Если красным — маркировка отсутствует или она фальсифицированная.
-
Нужно ли маркировать телевизоры?
Нет, телевизоры не включены в перечень подконтрольных товаров и не подлежат маркировке.
-
Надо ли маркировать остатки комплектующих, если они закуплены для производства оборудования?
Маркировать не надо, если комплектующие не предназначены для продажи как отдельные товары, а будут использованы исключительно как производственные детали.
-
Нужно ли маркировать товары для маркетплейсов?
Маркировать обязательно, если товар включен в перечень подконтрольных товаров по Постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954. Проверьте, входят коды ТН ВЭД и ОКПД2 ваших товаров в этот список.
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы. -
Когда нужно нанести коды на импортные товары?
Нанести коды на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Штрафы за несоблюдение требований к маркировке
За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
| За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| На товаре нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
| На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание:
или
|
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке читайте в статье.
Видеоматериалы по теме
