Некоторые инструкции нужно выборочно адресовать сотрудникам разных подразделений. Например, тем, кто имеет доступ в серверную комнату. В таких случаях подготовьте файл со списком лиц и загрузите его в Saby. Когда будете публиковать инструкцию, в качестве получателей выберите загруженный список.
- Подготовьте файл в формате *.xlsx по шаблону:
Шаблон списка лиц для рассылки приказов и инструкций (XLSX, 27 КБ)
- В разделе «Сотрудники» нажмите .
- Перейдите в «Списки лиц», кликните , затем — «Список лиц».
- Выберите подготовленный файл.
- Введите название списка.
- Нажмите , затем — «Из файла».
- Введите номер строки, с которой начинать загрузку. Например, если строка 1 — это заголовки столбцов, а данные начинаются со 2-й строки, то укажите «2».
- Проверьте, верно ли определились заголовки столбцов. Чтобы изменить заголовок, кликните его и выберите нужный. Если оставить «Не задано», данные из этих столбцов не будут загружены.
- Кликните «Загрузить».
- Нажмите «Сохранить». Список появится в Saby.
Теперь вы можете адресовать инструкцию сотрудникам из списка.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.