1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Готовые решения
  5. Иностранные компании

ЭДО с иностранными организациями

ЭДО с иностранными организациями

Есть два способа настроить ЭДО для работы с иностранными организациями.

  • Трансграничный ЭДО — обмен электронными документами между Saby и зарубежными операторами ЭДО. Подходит для организаций, которые работают с контрагентами из Беларуси, Казахстана и Узбекистана.

    Обмен документами осуществляется через следующих операторов ЭДО:

    • Беларусь — СТТ, Bidmart, ЭДиН, MetaEra, «Юрспектр»;
    • Казахстан — idocs (IDOCS International Ltd);
    • Узбекистан — НИЦ «Янги технологиялар» (единый оператор ЭДО).
  • Международный ЭДО (МЭДО) — обмен электронными документами с иностранным клиентом, подключенным к Saby. Подходит российским компаниям, получающим документы от иностранных партнеров, и иностранным организациям, работающим с российскими клиентами. Можно настроить с организациями из любой страны.

Трансграничный ЭДО
Трансграничный ЭДО
Международный ЭДО
Международный ЭДО

С чего начать

  1. Зарегистрируйтесь на online.saby.ru.
  2. Получите квалифицированную электронную подпись.
  3. Обратитесь к закрепленному менеджеру, чтобы подключить трансграничный ЭДО.

Как работать

Стороны обмениваются документами в формате *.xml. Отправителем могут быть обе стороны.

Иностранная организация формирует документы в системе своего оператора, российская — в Saby.

  1. Добавьте карточку контрагента.
  2. Создайте и отправьте документ.
  3. Получите и обработайте документ.

Поддерживаемые документы:

  • Россия — СЧФДОП, неформализованные документы.
  • Беларусь — электронная накладная (BLRDLN), неформализованные документы.
  • Казахстан — неформализованные документы.
  • Узбекистан — электронная счет-фактура (ЭСФ), неформализованные документы.

Каждый участник трансграничного ЭДО подписывает документы электронной подписью, которую проверяет аккредитованный удостоверяющий центр — доверенная третья сторона (ДТС). Квитанцию проверки электронной подписи ДТС требуется предоставлять при подаче документов в ФНС.

Подключить к Saby иностранного контрагента

  1. Зарегистрируйтесь на online.saby.ru.
  2. Получите электронную подпись. Для иностранной организации — НЭП (неквалифицированная электронная подпись), для российской организации — КЭП (квалифицированная электронная подпись).
  3. Обратитесь к закрепленному менеджеру.
  4. Подпишите трехстороннее соглашение с иностранной организацией и компанией «Тензор». Оно обеспечит юридическую значимость документов, которыми вы будете обмениваться.

Как работать

  1. Иностранная организация формирует документы в Saby. Поддерживаются документы форматов *.pdf, *.jpg, *.docx, *.xlsx.
  2. Добавляет к ним сканы документов, которые предусмотрены законодательством страны, в которой она зарегистрирована.
  3. Подписывает документы электронной подписью и отправляет.
  4. Российская организация получает и обрабатывает документы.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.