Организации и ИП, которые сотрудничают с компанией «Яндекс», могут получать и отправлять электронные документы из СБИС.
Компания обменивается:
- ЮЗД: счет-фактура и акт выполненных работ.
- Неформализованные документы.
Где можно работать:
- В личном кабинете СБИС — подойдет компаниям, которые отправляют в «Яндекс» мало документов и могут обрабатывать их вручную, а также тем, кто ведет учет в СБИС.
- В своей учетной системе — подойдет компаниям, которые получают много документов и ведут учет в своей системе. Вы также можете пользоваться личным кабинетом, пока интеграция не настроена, это позволит быстрее начать работу с «Яндекс» через оператора ЭДО.
Клиенты, которые пользуются услугами компании и имеют договор или оферту, предусматривающую односторонние акты, получают поступления.
Клиенты, которые предоставляют компании «Яндекс» услуги в рамках партнерских соглашений, отправляют документы реализации.
Предварительная настройка
- Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
- Подпишите соглашение об ЭДО, когда оно придет от «Яндекс».
- Добавьте «Яндекс» в избранные, если получаете документы только от избранных контрагентов.
Настройка учетной системы
Чтобы работать с документами «Яндекс» в своей учетной системе, свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 2000).
Работа с документами в СБИС
Когда услуги будут оказаны, «Яндекс» пришлет вам закрывающие документы.
- Войдите в личный кабинет.
- В разделе «Документы/Входящие» откройте документ «Поступление (без утверждения)», ознакомьтесь с вложенными файлами.
Документ не требует ответа, достаточно открыть его. Документооборот завершится для обеих сторон.
Предварительная настройка личного кабинета СБИС
- Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
- Купите лицензию «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».
- Подпишите соглашение об ЭДО, когда оно придет от «Яндекса».
- Добавьте «Яндекс» в избранные, если получаете документы только от избранных контрагентов.
Работа с документами в СБИС
- Получите от «Яндекс» документ «Подписание реализации (ред.)». Он поступит в раздел «Документы/Входящие/Поступления».
- В счете-фактуре нажмите «Редактировать».
Внимание!
Не добавляйте никакие вложения в пакет черновиков, иначе он не будет обработан компанией «Яндекс».
- В поле «Счет-фактура №» укажите номер документа из своей учетной системы, сохраните. Если счета-фактуры нет в комплекте, перейдите к шагу 5.
- Нажмите «Ввести данные», выберите «Данные введены».
- Нажмите «Подписать». Документ будет утвержден и отправлен в «Яндекс».
Получив документ, «Яндекс» утвердит его и подпишет своей ЭП. У обеих сторон появятся юридически значимые электронные документы.
Настройка прочих учетных систем
Свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 2000) или обучите вашу систему работать со СБИС самостоятельно.
Работа с документами в прочих системах
- Используйте методы «СБИС.СписокДокументов» или «СБИС.СписокИзменений», чтобы получать документы из СБИС в вашей системе.
- Для подписания и отправки документа используйте команды «СБИС.ПодготовитьДействие» и «СБИС.ВыполнитьДействие».