Создайте и отправьте реализацию Х5 Group по вывозу мусора, клинингу, чистке ковров, дезинфекции и дератизации, IT и рекламным услугам.
Документы можно создавать и отправлять из личного кабинета Saby, из своей учетной системы (УС), а также создавать в своей системе, а отправлять через Saby.
Предварительная настройка
- Добавьте в каталог Saby услуги, которые оказываете сети.
- Добавьте договор, по которому работаете с сетью.
Создать и отправить документ
- Откройте раздел:
- Saby Docs, конфигурация «Документооборот» — «Исходящие»;
- Saby Docs, конфигурация «Документы и EDI» — «Продажи»;
- online.saby.ru, конфигурация «Предприятие» — «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие».
- Нажмите «+».
- Выберите «УПД» или «Реализация» в зависимости от конфигурации, в которой вы работаете.
- Проверьте, верно ли указана ваша организация. Если нет, кликните название и выберите другую.
- В строке «Покупатель» введите ИНН Х5 из списка. В выпадающем окне выберите карточку.
- Введите дату и номер реализации из вашей учетной системы.
- Нажмите «+» и добавьте услуги.
- Проверьте НДС. Он должен соответствовать требованиям договора.
- Перейдите на вкадку «Документы».
- Нажмите «Добавить» и прикрепите вложения, предусмотренные условиями договора. Размер каждого не должен превышать 10 Мб.
- Нажмите «Отправить».
- Дождитесь уведомления об ответе. Сеть утвердит УПД. Статус документа изменится на
. Если есть расхождения, отправьте ИУПД или редакцию УПД.
. Запрещено изменять, удалять, аннулировать или приостанавливать в одностороннем порядке отправленный сети электронный документ. Он может быть признан недействительным и изъят из документооборота только по обоюдному согласию сторон.
Предварительная настройка
- Добавьте в каталог Saby услуги, которые оказываете сети.
- Добавьте договор, по которому работаете с сетью.
Загрузить и отправить реализацию
- В вашей учетной системе создайте документ реализации.
- Покупателем укажите юридическое лицо Х5 из списка.
- Добавьте услуги.
- Проверьте состав пакета документов.
- Убедитесь, что пакет документов соответствует требованиям X5 Group:
- налоговый и первичный документы — в формализованном виде;
- присутствует только один налоговый или первичный документ;
- для неплательщиков НДС в пакете может быть УПД функции «СЧФДОП» со ставкой НДС в значении «Без НДС»;
- при использовании УПД функции «СЧФДОП» прикладывать первичный документ не обязательно;
- допустимые форматы налоговых документов УПД функции «СЧФ» и «СЧФДОП»
- допустимые форматы первичных документов УПД функции «СЧФДОП» и «ДОП», акт выполненных работ в формата REZRUISP в формате *.xml
- Проверьте документ. Если обнаружите ошибки, исправьте их.
- Выгрузите файл в формате *.xml.
- Перейдите в личный кабинет Saby.
- Откройте раздел:
- Saby Docs, конфигурация «Документооборот» — «Исходящие»;
- Saby Docs, конфигурация «Документы и EDI» — «Продажи»;
- online.saby.ru, конфигурация «Предприятие» — «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие».
- Нажмите «Загрузить» и выберите файл. Saby загрузит его и создаст документ «Реализация».
- Перейдите на вкадку «Документы».
- Нажмите «Добавить» и прикрепите файлы, предусмотренные договором. Размер каждого вложения не должен превышать 10 Мб.
- Нажмите «Отправить».
- Дождитесь уведомления об ответе. Сеть утвердит УПД. Статус документа изменится на .
Если есть расхождения, отправьте ИУПД или редакцию УПД.
Запрещено изменять, удалять, аннулировать или приостанавливать в одностороннем порядке отправленный сети электронный документ. Он может быть признан недействительным и изъят из документооборота только по обоюдному согласию сторон.
Предварительная настройка
- Настройте интеграцию Saby со своей учетной системой.
- Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять сети, соответствуют ее требованиям.
Создать и отправить реализацию
- В вашей учетной системе создайте документ реализации.
- Покупателем укажите юридическое лицо Х5 из списка.
- Укажите договор, по которому работаете с сетью.
- Добавьте услуги.
- Добавьте вложения, предусмотренные условиями договора. Размер каждого вложения не должен превышать 10 Мб.
- Проверьте состав пакета документов.
- Убедитесь, что пакет документов соответствует требованиям X5 Group:
- налоговый и первичный документы — в формализованном виде;
- присутствует только один налоговый или первичный документ;
- для неплательщиков НДС в пакете может быть УПД функции «СЧФДОП» со ставкой НДС в значении «Без НДС»;
- при использовании УПД функции «СЧФДОП» прикладывать первичный документ необязательно;
- допустимые форматы налоговых документов УПД функции «СЧФ» и «СЧФДОП»
- для неплательщиков НДС в пакете может быть УПД функции «СЧФДОП» со ставкой НДС в значении «Без НДС»;
- обязательно вложен акт детализации (отчет по клинингу) в двух форматах — *.pdf и *.xlsx (*.xls). Объем каждого вложения не превышает 10 Мб;
- допустимые форматы первичных документов УПД функции «СЧФДОП» и «ДОП», акт выполненных работ формата REZRUISP в формате *.xml.
- Отправьте документ.
- Дождитесь уведомления об ответе. Сеть утвердит УПД. Если есть расхождения, отправьте ИУПД или редакцию УПД.
Запрещено изменять, удалять, аннулировать или приостанавливать в одностороннем порядке отправленный сети электронный документ. Он может быть признан недействительным и изъят из документооборота только по обоюдному согласию сторон.