Обмен документами между «Магнит Аптека» и поставщиками фармацевтической продукции

Торговая сеть «Магнит Аптека» приглашает поставщиков фармацевтической продукции обмениваться юридически значимыми электронными документами.

Сеть обменивается

• ЮЗД: УПД, УКД, Реестр сертификатов, Протокол согласования цен, ТОРГ-2, акт премий.

Где можно работать с сетью:

• В личном кабинете Saby — подходит поставщикам, которые хотят сразу начать обрабатывать заказы сети, ведут учет в Saby или пока не настроили интеграцию со своей системой.
• В своей учетной системе — подойдет поставщикам, которые получают от сети много заказов и ведут учет у себя.

Подключите

1. Зарегистрируйтесь в Saby и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
2. Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на подключение к торговой сети.
3. Получите GLN — уникальный идентификатор компании в системе EDI, если у вас его нет. Для этого скачайте заявление, заполните его и передайте менеджеру.

   Заявление на получение GLN (DOC)

   • Посмотреть пример заполнения

4. Купите лицензию «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

Если возникли вопросы, обратитесь к своему менеджеру или свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе.

Настройте личный кабинет Saby

1. Включите конфигурацию «Заказы и поставки».
   
2. Укажите полный адрес и GLN вашей организации: в разделе «Настройки/Наши компании» выберите организацию.

3. В строке «Фактический адрес» введите полный адрес организации.
4. В блоке «Реквизиты» нажмите «+», выберите GLN и укажите его.
   
5. Перейдите в раздел «Документы», в блоке «Формировать» выберите «Универсальный передаточный документ».

6. Для маркированных товаров укажите категорию. Если поставляете немаркированные товары, пропустите этот шаг.
   1. Откройте «Каталог».
   2. Отметьте товары, нажмите и выберите «Изменить реквизиты».
   
   3. Кликните «Категория товара» и выберите «Маркированная продукция»
   
   4. В появившемся окне отметьте «Все поля для заполнения» и выберите «Да».
   5. Нажмите «Внести изменения».
   
7. Назначьте роль «Менеджер» сотрудникам, которые будут обрабатывать заказы и отправлять документы сети: откройте «Настройки», в блоке «Доступ и права» нажмите «Роли».
   
8. Откройте раздел «Менеджеры/Продавцы» и выберите роль «Менеджер».

9. Перейдите в раздел «Пользователи», нажмите и выберите сотрудников.

10. Установите мобильное приложение Saby.
11. Настройте уведомления, чтобы сразу узнавать о поступлении заказов и других документов.
    • Как подключить уведомления на email или по смс?
12. Добавьте в каталог товары, которые продаете сети.

Настройте свою учетную систему

1. Настройте интеграцию Saby со своей учетной системой. Если ваша система уже интегрирована с Saby и учитывает подразделение покупателя, предупредите об этом менеджера компании «Тензор». Менеджер включит возможность отправлять документы для «Магнит Аптеки» без изменения интеграции.
2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять сети, соответствуют ее требованиям.

Требования к документам

Личный кабинет Saby и ваша учетная система настроены. Дождитесь заказа от сети и отправьте реализацию.

Когда сеть пришлет акт расчета премий, обработайте его.

• Как отправить реализацию?
• Как обработать акт расчета премий?