В СБИС уже настроены процессы приема на работу, перевода, увольнения и другие. Но если в вашей организации есть особые требования к списку документов будущего сотрудника или кадровые документы нужно согласовывать с руководителем, настройте собственный кадровый процесс.
- Создайте операцию и ее этапы;
- настройте подписание кадровых документов;
- добавьте дополнительные поля в кадровый документ;
- дополните чек-лист;
- настройте собственные печатные формы.
Создать операцию и этапы
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
. Перейдите в раздел, где будете настраивать процесс, например в «Прием».
- Нажмите
и скопируйте существующую операцию, например «Прием на работу».
- В разделе «Прохождение» добавьте этапы кнопкой
.
- Добавьте переходы между этапами. Чтобы сотрудники не могли самостоятельно редактировать документ — в настройке перехода кликните «Закрыть от изменений».
Настроить подписание кадровых документов
Настройте подписание — когда и какой подписью будет заверен документ.
![](http://cdn-saby.saby.ru/help/resources/images/staff/settings_choice.png?x_module=24.2120-39)
- Как запретить подчиненному подписывать документ за руководителя?
- Как настроить электронное подписание документа?
- Как настроить подписание документа на бумаге?
Добавить поля в кадровый документ
Например, чтобы добавить в документ поле «Мнение о сотруднике с предыдущего места работы» — откройте раздел «Описание» и нажмите в строке «Дополнительные поля».
![](http://cdn-saby.saby.ru/help/resources/images/staff/doppole.png?x_module=24.2120-39)
Дополнить чек-лист
В разделе «Документы и формы» дополните стандартный чек-лист. Например, если требуется медицинская книжка или водительское удостоверение, в блоке «Запрашиваются у пользователя» нажмите .
Введите название, укажите, обязательно ли запрашивать документ. Выберите, на каком этапе его запросить.
![](http://cdn-saby.saby.ru/help/resources/images/staff/staff_1.png?x_module=24.2120-39)
В чек-листе в блоке «Возьмите у сотрудника» появится новый документ.
Настроить печатные формы кадровых документов
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
. Перейдите в раздел, где будете настраивать печатную форму, например в «Прием».
- Выберите вкладку «Формы документа», добавьте новую печатную форму кнопкой
или откройте существующую.
- Добавьте поля, настройте шаблон, выберите параметры печати.
- Кликните
и отметьте флагом «Соответствие формату PDF-A/1».
- На вкладке «Правила» выберите операцию, в которой будет использоваться печатная форма, и этап. Сохраните изменения.
- Откройте кадровый документ, наведите курсор на печатную форму и нажмите
.
Нажмите «Добавить код кадрового документа» и выберите код из справочника. Сохраните изменения.