Настроить собственный кадровый процесс

В Saby уже настроены процессы приема на работу, перевода, увольнения и другие. Но если в вашей организации есть особые требования к списку документов будущего сотрудника или кадровые документы нужно согласовывать с руководителем, настройте собственный кадровый процесс.

• Создайте операцию и ее этапы;
• настройте подписание кадровых документов;
• добавьте дополнительные поля в кадровый документ;
• дополните чек-лист;
• настройте собственные печатные формы.

Создать операцию и этапы

1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите . Перейдите в раздел, где будете настраивать процесс, например в «Прием».
2. Нажмите и скопируйте существующую операцию, например «Прием на работу».
   
3. В разделе «Прохождение» добавьте этапы кнопкой .
   
4. Добавьте переходы между этапами. Чтобы сотрудники не могли самостоятельно редактировать документ — в настройке перехода кликните «Закрыть от изменений».
   

• Как исправить закрытый от изменений документ?

Настроить подписание кадровых документов

Настройте подписание — когда и какой подписью будет заверен документ.

• Как запретить подчиненному подписывать документ за руководителя?
• Как настроить электронное подписание документа?
• Как настроить подписание документа на бумаге?

Добавить поля в кадровый документ

Например, чтобы добавить в документ поле «Мнение о сотруднике с предыдущего места работы» — откройте раздел «Описание» и нажмите в строке «Дополнительные поля».

Дополнить чек-лист

В разделе «Документы и формы» дополните стандартный чек-лист. Например, если требуется медицинская книжка или водительское удостоверение, в блоке «Запрашиваются у пользователя» нажмите .

Введите название, укажите, обязательно ли запрашивать документ. Выберите, на каком этапе его запросить.

В чек-листе в блоке «Возьмите у сотрудника» появится новый документ.

Настроить печатные формы кадровых документов

1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите . Перейдите в раздел, где будете настраивать печатную форму, например в «Прием».
2. Выберите вкладку «Формы документа», добавьте новую печатную форму кнопкой или откройте существующую.
   
3. Добавьте поля, настройте шаблон, выберите параметры печати.
4. Кликните и отметьте флагом «Соответствие формату PDF-A/1».
   
   • Что делать, если нет пункта «Соответствие формату PDF-A/1»?
5. На вкладке «Правила» выберите операцию, в которой будет использоваться печатная форма, и этап. Сохраните изменения.
   
6. Откройте кадровый документ, наведите курсор на печатную форму и нажмите .

   Нажмите «Добавить код кадрового документа» и выберите код из справочника. Сохраните изменения.