Скачать документ

Каждый документ в кабинете СБИС, будь то отчет, задача, договор или другой документ, можно сохранить на компьютер. Скачать можно как весь комплект документов, так и каждое вложение в отдельности.

Скачать вложение

1. В карточке документа перейдите на вкладку «Документы» и нажмите .
2. Нажмите «Скачать» и выберите:
   • «PDF», чтобы скачать документ в формате *.pdf;
   • «Файл», чтобы скачать оригинальный формат, например *.xml.
   
   В формате *.pdf можно сохранять текстовые файлы *.txt, *.rtf, *.doc, *.docx, электронные таблицы *.xls, *.xlsx, изображения *.jpg, *.tiff, *.gif, формализованные документы *.xml.

Скачать документ из окна печати

Откройте окно печати кнопкой . Отметьте документ либо наведите на него курсор и нажмите .

Скачать весь комплект документов

1. В карточке документа нажмите , и выберите «Скачать».
2. Выберите один из вариантов выгрузки:
• в формате *.zip — комплект документов, подписи к нему и все служебные документы будут сохранены в виде архива. Если требуется определенный формат подписи, кликните «подпись <формат>» и выберите *.sgn или *.sig;
• в формате *.pdf — документы будут сохранены в виде печатной формы со штампом об электронном подписании;
• настройте подключение к своей учетной системе и выгрузите в нее комплект документов.
  

Почему некоторые вложения не выгружаются?

Скачать несколько документов

С помощью панели массовых операций можно сохранить сразу несколько документов прямо из реестра в формате *.pdf и *.xls.

Нажмите и отметьте документы. Кликните , выберите, в каком виде сформировать список:

• «В Excel» или «В PDF/Реестр» — чтобы выгрузить документы со всеми реквизитами (отправитель, получатель, номер, ответственный, состояние и т.д.). Скачайте список в окне «Выгрузка документов»;
• «В PDF/Документы» — если хотите объединить все отмеченные записи с вложениями в один pdf-файл. Скачайте его в окне «Выгрузка документов»;
  
• «В папку» — когда нужно предоставить документы в ответ на требование, полученное не в СБИС, или если вы планируете вести электронный архив на своем компьютере. Такой комплект будет содержать сам документ в формате *.xml, а также извещения, квитанции, протоколы, вложения и файлы подписей. Укажите каталог для сохранения папок с файлами и нажмите «Выбрать».
  • Почему нет пункта «В папку»?