Отправить договор из Saby Docs

Для заключения соглашений используйте стандартную операцию «Договор». Заполните документ, прикрепите файл и отправьте. Он подпишется вашей ЭП. Контрагент получит документы и так же сможет подписать их в электронном виде.

1. На главной странице нажмите «+ Создать» и выберите «Договор».
   
2. Проверьте отправителя. Чтобы его изменить, нажмите название организации.
3. Укажите дату и номер, если ведете учет договоров в другой системе.
4. Добавьте контрагента. Если получателей несколько, введите их в поле через запятую.

   При отправке договора физическому лицу проверьте, что в его карточке указаны ИНН или СНИЛС.

5. Нажмите «Еще», чтобы добавить:
   • номер расчетного счета для оплаты договора — он будет автоматически добавляться в связанные документы расчета;
   • контактное лицо и его реквизиты.
   

   Чтобы ФИО и реквизиты контактного лица всегда отображались в договоре, разверните карточку кнопкой .

   
6. Заполните, если известны и предусмотрены:
   • сумму договора;
   • валюту расчетов;
   • условия и сроки оплаты:
     1. «предоплата» — для договора с единоразовой выплатой;
     2. «оплата до» — для указания крайнего срока оплаты;
     3. «с отсрочкой» — для фиксации отсрочки по договору;
     4. «периодический» — для повторяющейся и своевременной оплаты;
   • статью расходов, чтобы правильно разнести платежи по счетам учета.
   
   • период действия;
   • описание, например предмет договора.
7. Прикрепите файл или скан с текстом договора. Также вы можете прикрепить готовый шаблон и заполнить.

8. Передайте документ на согласование, если с ним должен ознакомиться другой сотрудник вашей компании.
   
9. Нажмите и выберите способ отправки.
   
   • Почему вместо способов отправки появляется другой список?
   • Почему вместо каналов — названия операторов ЭДО?

Когда он подпишет полученный файл, вы получите сообщение в центре уведомлений, а в разделе «Документы/Договоры» обновится статус:

	— покупатель принял и подписал договор, можно переходить к исполнению взаимных обязательств;
	— покупатель отклонил сделку. В ленте документа вы увидите причину отказа. Также покупатель может прислать свой вариант договора и инициировать новое согласование.

Свяжите с договором платеж или ордер, когда будут выполнены взаиморасчеты.

После утверждения у каждой из сторон-участниц появится юридически значимый документ. Его можно изменить и подписать повторно или расторгнуть.